Xem trước khi inMẹo ExcelPhím tắtNăng suất

Excel: Xem trước khi inhướng dẫn Excel

Hiệu quả trong tình huống này

Tình huống thường gặp: Xem trước khi in.

Hướng dẫn này chỉ ra cách xem trước khi in được thực hiện bằng một trình tự rõ ràng gồm chọn vùng, bấm phím tắt, kiểm tra và lặp lại.

Phím tắt sẽ luyện trong bài viết

Ctrl + P

Vì sao quy trình này quan trọng

Công việc Excel chậm đi khi bạn phải liên tục tìm bộ lọc, vùng chọn, lệnh dán, định dạng và bước kiểm tra bằng chuột.

Một chuỗi phím tắt cố định giúp thao tác ổn định hơn, giảm lỗi với hàng bị ẩn và dễ lặp lại trong các bảng tính hằng ngày.

Quy trình thao tác bằng bàn phím

Hãy luyện các phím theo thứ tự. Nội dung được viết theo ngữ cảnh công việc để bạn có thể áp dụng ngay trong bảng tính thật.

1
Ctrl + PBước 1: Xem trước khi in

Dùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Ctrl + P)

Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.

2
Check the page countBước 2: Xem trước khi in

Dùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Check the page count)

Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.

3
Use 'Fit All Columns on One Page'Bước 3: Xem trước khi in

Dùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Use 'Fit All Columns on One Page')

Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.

4
Verify the header repeat settingBước 4: Xem trước khi in

Dùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Verify the header repeat setting)

Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.

5
Saving as PDF insteadBước 5: Xem trước khi in

Dùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Saving as PDF instead)

Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.

Luyện phím tắt Excel

Luyện phím tắt Excel để làm việc nhanh hơn

Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.

Bắt đầu luyện phím tắt →Xem tất cả phím tắt

Danh sách kiểm tra khi làm việc

Quy trình có thể lặp lại không cần chuột và nhanh hơn rõ rệt với bảng tính lớn.
Trước khi sao chép hoặc xóa, bạn biết rõ thao tác áp dụng cho ô đang hiển thị hay toàn bộ vùng.
Sau khi chỉnh sửa, hãy kiểm tra bộ lọc, định dạng, công thức và phiên bản đã lưu.

Phím tắt liên quan

Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.

PhímCách dùng
Ctrl + PPhím tắt

Câu hỏi thường gặp

H. Tôi có cần học tất cả phím tắt cùng lúc không?

Đ. Không. Hãy bắt đầu với hai hoặc ba phím tắt bạn dùng nhiều nhất, sau đó mở rộng dần quy trình.

H. Các phím tắt này có dùng được với bộ gõ tiếng Việt không?

Đ. Hầu hết phím tắt Excel vẫn hoạt động bình thường. Khi đang nhập tiếng Việt, hãy hoàn tất phần nhập chữ trước khi dùng tổ hợp phím điều khiển.

H. Làm sao để nhớ lâu?

Đ. Đừng chỉ đọc. Hãy gõ lại các tổ hợp phím nhiều lần trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym để tạo thói quen tay.