Hiệu quả trong tình huống này
Tình huống thường gặp: Nhập liệu và di chuyển trong vùng chọn.
Hướng dẫn này chỉ ra cách nhập liệu và di chuyển trong vùng chọn được thực hiện bằng một trình tự rõ ràng gồm chọn vùng, bấm phím tắt, kiểm tra và lặp lại.
Phím tắt sẽ luyện trong bài viết
Tab / Enter / Shift + Enter / Shift + Tab
Công việc Excel chậm đi khi bạn phải liên tục tìm bộ lọc, vùng chọn, lệnh dán, định dạng và bước kiểm tra bằng chuột.
Một chuỗi phím tắt cố định giúp thao tác ổn định hơn, giảm lỗi với hàng bị ẩn và dễ lặp lại trong các bảng tính hằng ngày.
Hãy luyện các phím theo thứ tự. Nội dung được viết theo ngữ cảnh công việc để bạn có thể áp dụng ngay trong bảng tính thật.
TabBước 1: Nhập liệu và di chuyển trong vùng chọnDùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Tab)
Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.
EnterBước 2: Nhập liệu và di chuyển trong vùng chọnDùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Enter)
Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.
Shift + EnterBước 3: Nhập liệu và di chuyển trong vùng chọnDùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Shift + Enter)
Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.
Shift + TabBước 4: Nhập liệu và di chuyển trong vùng chọnDùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Shift + Tab)
Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.
Arrow keysBước 5: Nhập liệu và di chuyển trong vùng chọnDùng phím tắt này trong quy trình Excel hiện tại, kiểm tra lại vùng ô liên quan rồi chỉ tiếp tục khi kết quả hiển thị đã đúng. (Arrow keys)
Sau mỗi bước, hãy kiểm tra ô đang chọn, vùng chọn và dữ liệu đang hiển thị.
Luyện phím tắt Excel
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các tổ hợp phím trong bài viết này bằng chế độ Excel của KeyboardGym để ghi nhớ bằng thao tác tay.
Dùng các phím này làm nền cho quy trình được mô tả.
| Phím | Cách dùng |
|---|---|
Tab | Phím tắt |
Enter | Phím tắt |
Shift + Enter | Phím tắt |
Shift + Tab | Phím tắt |
Đ. Không. Hãy bắt đầu với hai hoặc ba phím tắt bạn dùng nhiều nhất, sau đó mở rộng dần quy trình.
Đ. Hầu hết phím tắt Excel vẫn hoạt động bình thường. Khi đang nhập tiếng Việt, hãy hoàn tất phần nhập chữ trước khi dùng tổ hợp phím điều khiển.
Đ. Đừng chỉ đọc. Hãy gõ lại các tổ hợp phím nhiều lần trong chế độ luyện Excel của KeyboardGym để tạo thói quen tay.