Come creare un elenco a discesa in Excel: impostare, aggiungere, rimuovere ed elenchi dipendenti

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   Seleziona l’intervallo di celle che avrà l’elenco

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   Fai clic su «Convalida dati» nella scheda «Dati»

   In Windows si apre anche con Alt → A → V → V (tasti della versione inglese).
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   Nella scheda «Impostazioni», scegli «Elenco» in «Consenti»

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   Inserisci le voci in «Origine», ad esempio Fatto;Da iniziare;In sospeso

   Separale con il punto e virgola.
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   Verifica che «Elenco nella cella» sia selezionato e fai clic su OK

Poiché i valori sono sempre scritti allo stesso modo, non si perde nulla quando li conti in seguito con un filtro o CONTA.SE. Seleziona una cella e premi Alt + ↓ (su Mac, Option + ↓) per aprire l’elenco senza mouse.

Se le voci sono molte o se ne aggiungeranno altre, scrivile come elenco in un punto della cartella e fai riferimento a quell’elenco.

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   Scrivi l’elenco delle voci in una colonna, ad esempio in un altro foglio

   Esempio: nomi dei reparti in A2:A6 del foglio «Impostazioni»
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   Fai clic nella casella «Origine» e trascina sull’elenco

   Diventa =Impostazioni!$A$2:$A$6.

Per modificare insieme tutte le celle con lo stesso elenco, seleziona «Applica modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni» nella convalida dati.

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   Seleziona le celle da liberare

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   Apri la convalida dati

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   Fai clic su «Cancella tutto» in basso a sinistra e poi su OK

Se non sai dove sono gli elenchi a discesa, F5 → «Speciale» → «Convalida dati» seleziona tutte le celle che ne hanno uno.

Se nel primo elenco scegli «Frutta», il secondo propone «Mela» e «Arancia». Dai un nome a ogni elenco di voci e scegli quello giusto con INDIRETTO.

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   Crea un elenco come quello sopra e selezionalo tutto, intestazioni comprese

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   Nella scheda «Formule» fai clic su «Crea da selezione», seleziona solo «Riga superiore» e OK

   L’intervallo di ogni colonna viene salvato con il nome della sua intestazione: «Frutta», «Verdura» e «Pesce».
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   Nella prima cella (es. A2), crea un elenco con origine la riga delle intestazioni

   Se l’elenco è nel foglio «Elenchi», l’origine è =Elenchi!$A$1:$C$1.
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   Nella seconda cella (es. B2), crea un elenco con origine =INDIRETTO($A2)

   L’intervallo il cui nome coincide con il testo di A2 diventa l’elenco delle voci.

Nella scheda «Messaggio di errore» della convalida dati scegli cosa succede quando qualcuno inserisce un valore fuori elenco.

• ✓Le voci sono separate dal punto e virgola
• ✓L’intervallo di riferimento non contiene celle vuote
• ✓Negli elenchi dipendenti, i nomi coincidono esattamente con le voci del primo elenco