Queste sequenze sono tasti di accesso alla barra multifunzione, non scorciatoie tradizionali, ma ricorrono spesso nei modelli Excel. Possono variare in base alla barra multifunzione o alla versione di Excel.
Incolla valori
Access KeyElimina le formule e mantiene solo i valori visibili.
Sequenza primaria
Alt, E, S, V, Enter
Sequenza alternativa
Ctrl+Alt+V, V, Enter
Quando è utile: La mossa standard prima di una revisione, di una consegna o quando si interrompono i collegamenti esterni.
Incolla formule
Access KeySposta le formule senza portarsi dietro la formattazione di origine.
Sequenza primaria
Alt, E, S, F, Enter
Sequenza alternativa
Ctrl+Alt+V, F, Enter
Quando è utile: Utile quando la destinazione ha già il layout e la formattazione corretti.
Incolla formati
Access KeyTrasferisce solo la formattazione, lasciando intatti valori e formule della destinazione.
Sequenza primaria
Alt, E, S, T, Enter
Sequenza alternativa
Ctrl+Alt+V, T, Enter
Quando è utile: Un modo rapido per uniformare il layout prima di condividere o rivedere un modello.
Adatta larghezza colonne
Access KeyAdatta subito la larghezza delle colonne selezionate al loro contenuto.
Sequenza primaria
Alt, H, O, I
Quando è utile: Una pulizia fondamentale per rendere leggibile un modello largo prima della revisione.
Adatta altezza righe
Access KeySistema in fretta l’altezza delle righe quando il testo a capo o le note cambiano il layout.
Sequenza primaria
Alt, H, O, A
Quando è utile: Particolarmente utile nei prospetti pieni di note e nelle colonne di commento.
Applica tutti i bordi
Access KeyApplica i bordi a tutte le celle dell’intervallo selezionato, per rendere più chiara la struttura della tabella.
Sequenza primaria
Alt, H, B, A
Quando è utile: Utile per tabelle da consegnare, griglie di confronto e checklist che devono essere pronte alla revisione in fretta.
Bordo superiore e bordo inferiore spesso
Access KeyApplica un bordo superiore e un bordo inferiore spesso per mettere in risalto totali e subtotali.
Sequenza primaria
Alt, H, B, C
Quando è utile: Ideale per le righe di totale, le chiusure di sezione e le righe dei modelli finanziari su cui deve fermarsi l’occhio di chi rivede.
Blocca riquadri
Access KeyTiene visibili intestazioni e colonne chiave mentre scorri modelli di grandi dimensioni.
Sequenza primaria
Alt, W, F, F
Quando è utile: Rende la revisione più rapida, perché il contesto non scompare mentre scorri.
Visualizza affiancate in Excel
Access KeyDispone cartelle di lavoro o finestre affiancate per confrontarle e riportare i dati.
Sequenza primaria
Alt, W, N -> Win+Left / Win+Right
Sequenza alternativa
Alt, W, B
Quando è utile: Per vedere la stessa cartella di lavoro in due viste, crea una nuova finestra con Alt, W, N e affiancala con Windows+Freccia sinistra/destra. Per cartelle di lavoro diverse è utile anche Visualizza affiancate con Alt, W, B.
Inserisci riga
Access KeyAggiunge righe senza interrompere il lavoro e senza prendere il mouse.
Sequenza primaria
Alt, I, R
Sequenza alternativa
Ctrl+Shift++
Quando è utile: Frequente quando si aggiungono righe di raccordo, ipotesi o blocchi di sensitività.
Inserisci colonna
Access KeyInserisce rapidamente da tastiera colonne di confronto o di appoggio.
Sequenza primaria
Alt, I, C
Sequenza alternativa
Ctrl+Shift++
Quando è utile: Utile per aggiungere colonne dell’anno precedente, degli scostamenti o delle note.
Raggruppa righe o colonne
Access KeyComprime le sezioni di dettaglio, così chi rivede passa in fretta dal riepilogo al dettaglio.
Sequenza primaria
Alt, D, G, G
Quando è utile: Ottimo per nascondere i prospetti di appoggio mantenendo visibile il riepilogo.
Separa righe o colonne
Access KeyRimuove i gruppi della struttura quando l’impostazione è diventata confusa o superata.
Sequenza primaria
Alt, D, G, U
Quando è utile: Utile durante la pulizia dopo i cicli di revisione o la ricostruzione del modello.