Come creare una tabella pivot in Excel: guida passo passo per principianti
Una tabella pivot riepiloga dati dettagliati per referente, mese o qualsiasi altro campo senza scrivere formule. Ecco come crearne una passo passo, evitando gli intoppi più comuni.
2026-11-10
In sintesi
- 1I dati di origine devono avere intestazioni nella riga 1 e un record per riga
- 2Trascina i campi in Righe, Colonne e Valori per riepilogare
- 3Fai clic su Aggiorna dopo aver modificato i dati di origine
Cosa fa una tabella pivot
Questo esempio somma le vendite per referente e mese partendo dal dettaglio. Un riepilogo che richiederebbe decine di formule SOMMA.PIÙ.SE si fa con pochi trascinamenti.
| Data | Referente | Importo |
| 4/3 | Rossi | 12.000 |
| 4/8 | Russo | 8.000 |
| 5/2 | Rossi | 15.000 |
| 5/9 | Russo | 9.000 |
| 5/20 | Rossi | 6.000 |
| Somma di Importo | apr | mag | Totale complessivo |
| Rossi | 12.000 | 21.000 | 33.000 |
| Russo | 8.000 | 9.000 | 17.000 |
| Totale complessivo | 20.000 | 30.000 | 50.000 |
Preparare i dati di origine
- La riga 1 ha le intestazioni di colonna, senza vuoti né doppioni
- Un record per riga
- Nessuna riga o colonna vuota né righe di totale in mezzo
- Nessuna cella unita
- Nessun testo o cella vuota nella colonna degli importi
Per preparare i dati vedi come fare una tabella in Excel. Se converti i dati di origine in tabella con Ctrl + T, l'intervallo della pivot cresce quando aggiungi righe.
Creare una tabella pivot
- 1
Seleziona una cella dei dati di origine
- 2
Fai clic su Tabella pivot nella scheda Inserisci
Su Windows puoi anche premere Alt → N → V. Quando appare il menu, scegli Da tabella/intervallo. - 3
Controlla l'intervallo, scegli Nuovo foglio di lavoro e fai clic su OK
- 4
Nel riquadro Campi tabella pivot a destra, trascina i campi nelle quattro aree in basso
Esempio: Referente in Righe, Data in Colonne, Importo in Valori.
Nota
Se l'elenco dei campi scompare, fai clic nella tabella pivot oppure su Elenco campi nella scheda Analizza tabella pivot.
Righe, Colonne, Valori e Filtri
| Area | Cosa ci va | Esempio |
|---|---|---|
| Righe | Campi da elencare in verticale | Referente, prodotto |
| Colonne | Campi da distribuire in orizzontale | Mese, filiale |
| Valore | Numeri da riepilogare | Importo, quantità |
| Filtri | Condizioni che filtrano tutta la tabella | Esercizio, regione |
Per scambiare righe e colonne basta trascinare i campi da un'area all'altra: la tabella si ricompone.
Passare da Somma a Conteggio o Media
- 1
Fai clic su "Somma di Importo" nell'area Valori e scegli Impostazioni campo valore
- 2
Scegli Somma, Conteggio, Media, Max o un'altra funzione
- 3
Fai clic su Formato numero in basso a sinistra, aggiungi il separatore delle migliaia e fai clic su OK
Appare Conteggio invece di Somma
Se la colonna degli importi contiene anche solo una cella vuota o un testo, il riepilogo parte con Conteggio. Correggi i dati di origine e passa a Somma con i passaggi sopra.
Aggiornare dopo una modifica
Una tabella pivot non si aggiorna da sola quando cambiano i dati di origine.
| Azione | Metodo |
|---|---|
| Aggiornare questa tabella pivot | Clic destro all'interno → Aggiorna, oppure Alt + F5 |
| Aggiornare tutto nella cartella di lavoro | Ctrl + Alt + F5 |
| Estendere l'intervallo di origine | Scheda Analizza tabella pivot → Cambia origine dati |
Raggruppare le date per mese
Le date in Righe o Colonne a volte vengono raggruppate per mese automaticamente. Se non succede, o se vuoi trimestri o anni, segui questi passaggi.
- 1
Fai clic destro su una cella di data della tabella pivot e scegli Raggruppa
- 2
Scegli Mesi, Trimestri o Anni e fai clic su OK
Se appare "Impossibile raggruppare la selezione", la colonna delle date contiene testo o celle vuote.
Filtrare con i filtri dati
Un filtro dati filtra il riepilogo con dei pulsanti. È comodo per cambiare vista in diretta durante una riunione.
- 1
Seleziona una cella della tabella pivot e fai clic su Inserisci filtro dati nella scheda Analizza tabella pivot
- 2
Seleziona il campo per filtrare (ad esempio Filiale) e fai clic su OK
- 3
Facendo clic su un pulsante del filtro dati si vede solo quella filiale
Tieni premuto Ctrl per sceglierne più di uno.
Se qualcosa non funziona
QCompare una riga "(vuoto)".
I dati di origine hanno celle vuote. Riempile e aggiorna, oppure togli la spunta a "(vuoto)" nel filtro ▼ delle Etichette di riga.
QFacendo riferimento a una cella si crea una formula INFO.DATI.TAB.PIVOT.
Excel inserisce questa funzione quando fai clic su una cella della tabella pivot in una formula. Per riferimenti normali, togli la spunta a Genera GetPivotData nel ▼ di Opzioni della scheda Analizza tabella pivot.
QVoglio ordinare dal più grande al più piccolo.
Fai clic destro su una cella di valore e scegli Ordina → Ordina dal più grande al più piccolo.
QVoglio mostrare il riepilogo in un grafico.
Seleziona la tabella pivot e fai clic su Grafico pivot nella scheda Analizza tabella pivot. Vedi anche come fare un grafico in Excel.
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