GAS（Google Apps Script）とは？
スプレッドシートを自動化する入門

GAS は、Google が用意しているプログラムの仕組みです。書き方は JavaScript と同じで、スプレッドシートのほか、Gmail・Google カレンダー・Google ドライブ・Google フォームも動かせます。

Google アカウントがあれば無料で使えて、インストールも要りません。ブラウザでスプレッドシートを開き、そのまま書き始められます。書いたプログラムは自分のパソコンではなく Google のサーバーで動きます。

スプレッドシートには、操作を記録して何度でも再生できる「マクロ」があります。「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを記録」で記録を始め、セルを選んだり入力したりすると、その操作がGAS のコードとして保存されます。

/** @OnlyCurrentDoc */

function myFunction() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  spreadsheet.getRange('B2').activate();
  spreadsheet.getCurrentCell().setValue('test');
  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold');
};

つまり、マクロの中身は GAS です。マクロに日本語の名前（たとえば「太字テスト」）を付けても、コードの関数名は myFunction になります。メニューに出る名前と関数の名前は別に持たれています。

記録するときは、画面の下の帯で「絶対参照」と「相対参照」を選べます。絶対参照は B2 のような番地で残り、どのセルを選んで実行しても同じ場所に書かれます。相対参照は「いまのセルから1行下」のように残り、選んでいるセルを起点に動きます。

記録だけでは、行数が変わる表や条件で分ける処理は作れません。そこから先は、記録したコードを読んで書き足していきます。

• 貼り付けた明細の空白行を消し、見出しを整える
• 金額や日付を見て、判定の列に「大口」「期限切れ」などを書く
• スプレッドシートに自分のメニューを足し、ボタンのように処理を動かす
• セルで使える自作の関数（カスタム関数）を作る
• 表の内容をもとに、Gmail でメールを送る
• 毎朝 8 時など、決まった時刻に処理を動かす（トリガー）
• Google フォームの回答が届いたら、別のシートに転記する

どれも、手でやれば数分から数十分かかる作業です。一度書いておけば、次からはメニューを押すだけ、あるいは何もしなくても動きます。

1. スプレッドシートを開き、「拡張機能」→「Apps Script」を選ぶ
2. 新しいタブでエディタが開く。左に「コード.gs」、右に function myFunction() { } が書かれている
3. { } の中にコードを書き、保存（Ctrl+S、Mac は ⌘+S）
4. 上の「▷ 実行」を押す。結果は下の「実行ログ」に出る

function myFunction() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const value = sheet.getRange('A1').getValue();
  Logger.log(value);
  sheet.getRange('B1').setValue('確認済み');
}

Logger.log は実行ログに中身を出す命令です。数値は 120.0 のように小数点付きで出ます（console.log なら 120）。思ったとおりに動かないときは、まずログで中身を確かめます。

書いたコードを初めて実行すると、スクリプトにスプレッドシートを読み書きさせてよいかを確かめる画面が出ます。ここで止まってしまう人が多いので、順に見ていきます。

1. 「承認が必要です」（マクロをキーで動かしたときは「認証が必要です」）→ 進む・OK
2. アカウントを選ぶ
3. 「このアプリは Google で確認されていません」→ 左下の「詳細」
4. 「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」
5. 許可する内容を確かめて「許可」（項目を選ぶ形なら、選んでから「続行」）

「確認されていません」は、Google の審査を受けていないスクリプトに出る警告です。自分で書いたスクリプトや、自分で記録したマクロは審査を受けていないので、必ずこの画面が出ます。自分で作ったものなら、進んで問題ありません。

反対に、知らない人から渡されたスプレッドシートでこの画面が出たら、「安全なページに戻る」を選びます。許可すると、そのスクリプトはあなたのアカウントでスプレッドシートやメールを操作できるようになるからです。

コードの先頭に /** @OnlyCurrentDoc */ と書いておくと、触れる範囲が「このスプレッドシートだけ」になり、許可する内容も狭くなります。記録したマクロには最初から付いています。

この流れは、模擬練習のミッション1で同じ順に体験できます。

スプレッドシートを動かすときに、よく使うものをまとめました。行・列の番号は 1 から、getValues で読んだ配列の番号は 0 から数えます。

function judgeTargets() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  for (let row = 2; row <= sheet.getLastRow(); row++) {
    const sales = sheet.getRange(row, 2).getValue();
    const target = sheet.getRange(row, 3).getValue();
    if (sales >= target) {
      sheet.getRange(row, 4).setValue('達成');
    } else {
      sheet.getRange(row, 4).setValue('未達');
    }
  }
}

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('月次処理')
    .addItem('大口を判定', 'markLarge')
    .addToUi();
}

onOpen という名前の関数は、スプレッドシートを開いたときに自動で動きます。エディタの「▷ 実行」で動かすとCannot call SpreadsheetApp.getUi() from this context. のエラーになるので、保存したらスプレッドシートを開き直して確かめます。

GAS でよく調べられるのが、メールの送信とトリガーです。

function sendReminders() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const rows = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 2).getValues();
  rows.forEach(([name, email]) => {
    MailApp.sendEmail(email, '提出期限のお知らせ', name + ' さん\n\n今週金曜が提出期限です。');
  });
}

送れる数には上限があり、無料の Google アカウントでは1日100通までです（Google Workspace のアカウントはもっと多く送れます）。1回の実行は 6 分までで、それを超えると「Exceeded maximum execution time」で止まります。

決まった時刻に動かすには、エディタの左の「トリガー」（時計の形）→「トリガーを追加」で、動かす関数と「時間主導型」を選びます。毎日・毎週・毎月の何時台、と指定できます。

メールの送信は、試しに動かしただけで本当に届いてしまいます。最初は宛先を自分のアドレスだけにした表で試します。

セルを読む・書く・くり返す・条件で分ける、という考え方はどちらも同じです。片方を覚えると、もう片方も読めるようになります。Excel のマクロはExcel マクロ入門にまとめています。

このサイトのマクロと GAS の模擬練習では、仮想のスプレッドシートと Apps Script のエディタで、コードを実際に動かしながら練習できます。コードは空欄を埋める形で、スマホでは空欄を4択で選べます。

1. 第1章 マクロの記録と実行

   記録済みのマクロを動かし、自分でも記録します。絶対参照と相対参照の違い、記録したコードの読み方と直し方まで。

2. 第2章 読む・くり返す・分ける

   getValue でセルを読み、setValue で書き、実行ログで中身を確かめます。for で全行をくり返し、if で書き分けます。

3. 第3章 ケーススタディ：月次の売上表を整える

   空白行を消し、大口の判定を一度に書き、自分のメニューから動かします。最後はセルで使える自作の関数。

模擬練習をはじめる（全13ミッション） →

まずは自分のスプレッドシートで「マクロを記録」し、できたコードを読むところから始めると、どの命令が何をしているかがつかみやすくなります。

コードは生成 AI に頼んでも書いてもらえます。ただ、出てきたコードが正しいか、どこを直せばよいかを判断するには、この記事の「よく使う書き方」くらいは読めることが前提になります。

メールの送信やフォームとの連携など、自分の仕事に合わせた形にしたいときは、講師に画面を見せながら質問できる講座が早道です。