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Aide-mémoire des raccourcis PowerPoint

Les raccourcis PowerPoint les plus utilisés, pour Windows et Mac. À l’écran avec une courte explication, à l’impression en feuille compacte sur deux colonnes.

Imprimer ou PDF

Imprimer: À garder à côté de vous pendant la création des diapositives.

PDF: À ouvrir à côté de l’écran ou à partager avec l’équipe.

Enregistrer en PDF

  1. Choisir l’onglet Windows ou Mac
  2. Ouvrir l’impression du navigateur
  3. Choisir « Enregistrer au format PDF » comme destination

Choisir les touches à imprimer

Choisissez Windows ou Mac avec les onglets ci-dessous avant d’imprimer. Seules les touches choisies sont imprimées, sur deux colonnes et une page.

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Un PDF d’une page A4. Le plus sûr pour l’imprimer et le garder sur votre bureau.

Vous pouvez aussi imprimer directement depuis la page. Utilisez ce PDF pour que tout tienne sur une feuille.

ActionWindowsMacQuand l’utiliser
Nouvelle présentationCtrl + NCmd + NAction de base pour démarrer un nouveau support.
Ouvrir une présentationCtrl + OCmd + OUtile pour ouvrir et relire un support partagé.
EnregistrerCtrl + SCmd + SL’une des actions les plus fréquentes en édition.
Enregistrer sousF12Cmd + Shift + SUtile avant une remise ou pour créer des versions.
ImprimerCtrl + PCmd + PUtile avant les documents, l’impression ou le PDF.
Fermer la présentationCtrl + WCmd + WPratique après une relecture rapide.
Nouvelle diapositiveCtrl + MCmd + ML’une des actions les plus courantes en création de support.
Supprimer la diapositiveDeleteDeleteUtile pour faire le ménage dans les diapositives.
Dupliquer la diapositiveCtrl + Shift + DCmd + Shift + DUtile pour créer plusieurs diapositives à partir du même modèle.
AnnulerCtrl + ZCmd + ZRend l’expérimentation plus sûre, les erreurs se corrigent vite.
RétablirCtrl + YCmd + YUtile pour avancer de nouveau après une annulation.
CopierCtrl + CCmd + CAction de base pour réutiliser du contenu de diapositive.
CouperCtrl + XCmd + XUtile pour réorganiser la mise en page d’une diapositive.
CollerCtrl + VCmd + VUtile pour placer le contenu copié ailleurs.
Dupliquer l’objetCtrl + DCmd + DRapide pour répéter formes, icônes ou zones de texte.
Copier la mise en formeCtrl + Shift + CCmd + Shift + CUtile pour garder un style visuel cohérent.
Coller la mise en formeCtrl + Shift + VCmd + Shift + VUtile pour uniformiser la mise en forme entre éléments.
GrouperCtrl + GCmd + GUtile pour déplacer plusieurs objets comme un tout.
DissocierCtrl + Shift + GCmd + Shift + GUtile pour modifier des éléments dans un groupe.
Mettre au premier planCtrl + Shift + ]Cmd + Shift + ]Correction courante de la superposition des objets.
Mettre à l’arrière-planCtrl + Shift + [Cmd + Shift + [Utile pour les fonds et éléments décoratifs.
Redimensionner l’objet (pas fin)Shift + ↑Shift + ↑Ajuste finement la taille sans souris, dans les quatre directions.
Redimensionner l’objet (grand pas)Ctrl + Shift + ↑Cmd + Shift + ↑Redimensionnement rapide ; la direction de la flèche contrôle largeur ou hauteur.
GrasCtrl + GCmd + BUtile pour titres et mises en avant. Dans la version française d’Office, c’est cette combinaison ; dans la version anglaise, c’est Ctrl+B.
ItaliqueCtrl + ICmd + IUtile pour une emphase légère ou des notes.
SoulignerCtrl + UCmd + UUtile pour un style lien ou des points clés.
CentrerCtrl + ECmd + EUtile pour titres et libellés courts.
Aligner à gaucheCtrl + LCmd + LUtile pour un corps de texte et des puces lisibles.
Aligner à droiteCtrl + RCmd + RUtile pour aligner chiffres ou notes latérales.
Augmenter la taille de policeCtrl + Shift + >Cmd + Shift + >Utile pour ajuster vite la hiérarchie du texte.
Réduire la taille de policeCtrl + Shift + <Cmd + Shift + <Utile pour faire tenir un texte long dans la mise en page.
Démarrer le diaporama depuis le débutF5Cmd + Shift + ReturnUtile pour une répétition complète depuis la première diapositive.
Démarrer depuis la diapositive actuelleShift + F5Cmd + ReturnUtile pour vérifier la diapositive actuelle en contexte.
Diapositive suivanteNNNavigation de base pendant la présentation.
Diapositive précédentePPUtile pour revenir en arrière pendant l’exposé.
Écran noirBBUtile pour détourner temporairement l’attention des diapositives.
Écran blancWWUtile pour une pause avec un écran clair et vide.
Pause/RepriseSSUtile pour contrôler le rythme du diaporama.
Terminer le diaporamaEscEscLa façon standard de quitter le mode présentation.
Pointeur laserCtrl + LCmd + LUtile pour désigner une zone de la diapositive.
Outil styloCtrl + PCmd + PUtile pour annoter en direct pendant l’exposé.
Pointeur flècheCtrl + ACmd + AUtile en revenant des outils d’annotation.
Masquer le pointeurCtrl + HCmd + IUtile quand le pointeur distrait de la diapositive.
Effacer toutes les annotationsEShift + EUtile pour nettoyer les annotations en direct.
Parcourir les volets vers l’avantF6F6Utile pour naviguer dans l’interface au clavier seul.
Parcourir les volets vers l’arrièreShift + F6Shift + F6Utile pour ramener le focus sur un volet précédent.