Efficace dans ce scénario
Vous remplacez « SA » par « S.A. » dans une liste d’entreprises et cliquez sur « Remplacer tout ». 340 remplacements. Ensuite, certaines cellules affichent « MAS.A.ON », parce que SA apparaissait au milieu d’autres mots.
Rechercher-remplacer est puissant et, pour cette raison même, sans état d’âme. Deux options de la boîte de dialogue décident si c’est un outil ou un risque.
Raccourcis abordés dans cet article
Ctrl+F (rechercher) / Ctrl+H (remplacer)
Par défaut, Excel cherche des fragments et ignore la casse. Un terme court touche donc des endroits auxquels personne n’a pensé — et toutes les occurrences sont modifiées d’un coup.
S’ajoute le fait que les remplacements sont annulables avec Ctrl+Z, mais de façon fiable seulement dans l’instant. Si l’on s’aperçoit du problème dix opérations plus tard, il faut reprendre à la main.
Compter, restreindre, remplacer. L’étape de comptage prend cinq secondes et évite la plupart des accidents.
Ctrl+F ▸ Rechercher toutCompter avant de modifier« Rechercher tout » liste chaque occurrence avec son adresse et en donne le nombre. Si le nombre ne correspond pas à votre attente, le terme est trop peu spécifique.
Totalité du contenu de la celluleExclure les correspondances partiellesC’est l’option la plus importante de la boîte de dialogue. « SA » ne touche alors que les cellules valant exactement « SA », et non chaque mot contenant SA.
Pour les codes, sigles et statuts, activez-la par principe.
Respecter la cassePréciser sur des données mixtesNécessaire quand un sigle et un mot courant ne se distinguent que par la casse. Dans les fichiers d’export, c’est plus fréquent qu’on ne le croit.
Ctrl+H ▸ RemplacerD’abord un par un, ensuite toutFaites deux ou trois remplacements individuels et regardez le résultat. Ce n’est qu’ensuite que « Remplacer tout » est le bon choix.
Entraînement aux raccourcis Excel
Lire ne suffit pas. Entraînez les raccourcis de cet article dans le mode Excel de KeyboardGym pour les mémoriser par le geste.
Utilisez ces touches comme base du flux de travail décrit.
| Touche | Utilisation |
|---|---|
Ctrl+F (rechercher) | Raccourci |
Ctrl+H (remplacer) | Raccourci |
R. Oui. La boîte de dialogue permet de choisir entre valeurs et formules. Pour traquer des nombres écrits en dur dans des formules, la recherche dans les formules est l’outil adapté.
R. Ctrl+Z juste après annule l’ensemble du remplacement. Avec beaucoup d’occurrences, il est plus prudent de dupliquer la feuille avant.
R. Lire ne suffit pas. Tapez réellement les touches dans le mode d’entraînement Excel de KeyboardGym et alternez entraînement séquentiel et aléatoire : c’est la répétition sur de vraies touches qui crée l’automatisme.