En Excel, la celda a la que se desplaza después de la entrada cambia según la tecla que pulses. Tab es la base para la entrada en horizontal; Intro para la entrada en vertical. Usarlos conscientemente acelera mucho la entrada de datos repetitivos.
Atajos que dominarás en este artículo
Tab / Enter / Shift + Enter / Shift + Tab
Cuando introduces datos en columnas contiguas dispuestas en horizontal —nombre, departamento, responsable—, cada vez que pulsas Intro saltas a la fila de abajo y tienes que volver a subir. Con Tab te desplazas a la celda de la derecha, por lo que puedes introducir datos en horizontal de forma continua.
Además, si introduces datos en varias columnas con Tab y pulsas Intro al final, vuelves automáticamente a la siguiente fila de la primera columna. Recordar este comportamiento facilita enormemente la entrada en formularios.
El mejor método varía según la situación. Se presentan los patrones más representativos.
TabTab confirma la entrada y avanza a la derecha. Úsalo al introducir datos en varias columnas en horizontal.
Consejo: Si pulsas Intro mientras te desplazas con Tab, vuelves a la siguiente fila de la primera columna desde la que empezaste con Tab.
IntroIntro confirma la entrada y avanza a la celda de abajo. Es adecuado para la entrada de listas en vertical.
Consejo: En las opciones de Excel se puede cambiar la dirección del desplazamiento al pulsar Intro (derecha, izquierda, arriba o abajo).
Mayús + IntroConfirma la entrada y vuelve a la celda de arriba. Es útil para corregir y subir cuando has pulsado Intro de más.
Consejo: Úsalo cuando en la entrada vertical solo quieres subir un poco.
Mayús + TabLa dirección opuesta a Tab. Úsalo cuando en la entrada horizontal quieras retroceder una celda a la izquierda.
Consejo: Cuando te das cuenta de que has cometido un error de entrada, Mayús+Tab te lleva de vuelta una celda.
Teclas de direcciónLas teclas de dirección confirman la entrada y se mueven al mismo tiempo. Sin embargo, en modo de edición de fórmulas (modo F2) seleccionan la celda de referencia, así que hay que tener cuidado.
Consejo: Usa las teclas de dirección para la navegación normal y Tab/Intro para el desplazamiento en una dirección fija tras la entrada, para no confundirte.
Práctica de Atajos de Excel
Solo leer no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir realmente los atajos de este artículo y desarrollar una memoria muscular duradera.
Visita cada página de detalle de atajos para ver posiciones de teclas y consejos de uso.
| Tecla | Acción |
|---|---|
Shift + Enter | Mover arriba dentro de la seleccion |
Shift + Tab | Mover izquierda dentro de la seleccion |
F2 | Editar celda |
R. Puedes cambiar la dirección en 'Archivo' → 'Opciones' → 'Opciones avanzadas' → 'Después de presionar Entrar, mover selección' y seleccionar 'Derecha'.
R. Excel recuerda la columna desde la que empezaste a usar Tab y, al pulsar Intro, vuelve a la siguiente fila de esa columna. Es el comportamiento previsto para la entrada de datos en formularios.
R. Ambas confirman la entrada y se desplazan, pero las teclas de dirección permiten elegir libremente la dirección. Sin embargo, en modo de edición de fórmulas las teclas de dirección seleccionan referencias de celda, así que úsalas después de completar la edición.
R. Solo leerlos no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir las teclas realmente y alterna entre práctica secuencial y aleatoria para una retención más rápida.
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