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Cómo trazar y borrar bordes solo con atajos de teclado

Los bordes influyen en la legibilidad del documento, pero si los tocas demasiado en detalle, consumes mucho tiempo. Lo importante es organizarlos rápidamente con atajos y estandarización.

Atajos que dominarás en este artículo

Ctrl + 1 / F4 / Ctrl + Shift + -

El mayor enemigo de los bordes es 'el exceso de pasos'

Aunque quieras hacer que las divisiones de la tabla sean más legibles, cuanto más tocas los bordes en detalle, más se alarga la tarea. Por eso es necesario usar atajos como punto de entrada y replantear el estilo para reutilizar las mismas apariencias.

En Excel también hay diferencias según el entorno, por lo que en lugar de intentar terminar todo solo con teclas, es más manejable usar Ctrl+1 y F4 como ejes.

Cómo acelerar el formato de bordes

El truco está en decidir los tipos de línea más usados y reutilizarlos.

1
Ctrl + 1

Ir directamente a los ajustes de borde

Desde el cuadro de formato de celdas, en la pestaña de borde, puedes ajustar el tipo de línea y la posición de forma conjunta.

2
Teclas de dirección

Decidir si es borde exterior o interior

Si te limitas a las líneas mínimas necesarias, el documento quedará más legible.

3
F4

Repetir la misma operación de borde

Ahorra tiempo cuando hay que añadir el mismo borde exterior a cada sección.

4
Ctrl + Shift + -

Tener la mentalidad de reducir las divisiones innecesarias

Hay muchos documentos en los que queda más legible quitando líneas que añadiéndolas.

Práctica de Atajos de Excel

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Solo leer no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir realmente los atajos de este artículo y desarrollar una memoria muscular duradera.

Reglas prácticas para el formato de bordes

A veces queda más legible reforzar solo la división de encabezados y la fila de totales que rodear todo.
Hay tablas en las que es mejor usar espacios o colores diferenciados en lugar de bordes.
Si el destinatario tiene sus propias convenciones, es más seguro adaptarse a ellas antes que imponer el propio criterio.

Atajos Relacionados

Visita cada página de detalle de atajos para ver posiciones de teclas y consejos de uso.

Preguntas Frecuentes

P. ¿Se puede terminar todo solo con atajos dedicados para bordes?

R. Dado que hay diferencias según el entorno y el rango de operación, en la práctica es menos confuso usar Ctrl+1 como eje.

P. ¿Qué problema supone poner demasiados bordes?

R. Los contrastes de información desaparecen y el resultado se vuelve más difícil de leer.

P. ¿Qué debe ordenarse antes que los bordes?

R. La estructura de la tabla: el ancho de columna, el formato de número y el énfasis de los encabezados.

P. ¿Cómo memorizo los atajos de Excel más rápido?

R. Solo leerlos no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir las teclas realmente y alterna entre práctica secuencial y aleatoria para una retención más rápida.

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