Si configuran el 'Lista' de validación de datos en una celda, los usuarios solo tienen que seleccionar desde el desplegable, lo que evita variaciones en la escritura y errores de entrada. Con 4 pulsaciones Alt+A+V+V se abre el cuadro de diálogo y se puede configurar solo con teclado.
Atajos que dominarás en este artículo
Alt + A + V + V / Alt + ↓
Cuando se mezclan variaciones como 'Completado', 'Finalizado', 'Gestión completada' o diferencias de entrada como 'Madrid' y 'Madrid, España', los filtros y cálculos no dan resultados precisos. Configurando el formato de lista de validación de datos se puede restringir la entrada a unas opciones determinadas.
La validación de datos está en un lugar profundo del menú, por lo que con el ratón son necesarios muchos pasos: 'clic en la pestaña Datos → clic en Validación de datos → configurar en el cuadro de diálogo'. Aprendiendo Alt+A+V+V se puede abrir este cuadro de diálogo en 4 pulsaciones.
Usando como ejemplo la configuración de una lista desplegable, confirmamos la operación que se completa solo con teclado.
Seleccionar la celda o rango de celdas a configurarHaz clic en la celda donde quieres configurar la validación o selecciona un rango con Mayús+teclas de dirección. Si quieres configurarlo en toda una columna, haz clic en el encabezado de columna para seleccionarla completa.
Consejo: También se puede configurar la regla después en celdas que ya tienen datos introducidos.
Alt → A → V → VPulsa la tecla Alt para activar la cinta → A para la pestaña Datos → V para el submenú de validación → V para abrir el cuadro de diálogo. Aparece la ventana 'Validación de datos'.
Consejo: Este atajo funciona independientemente de la versión de Excel. Es común en cualquier entorno donde esté visible la pestaña 'Datos'.
Ir a 'Permitir' con la tecla Tab y seleccionar 'Lista'Una vez abierto el cuadro de diálogo, mueve el foco con Tab hasta el desplegable 'Permitir' y selecciona 'Lista' con las teclas de dirección. Al seleccionarlo aparece el campo 'Origen'.
Consejo: Está seleccionado 'Cualquier valor' por defecto. Pulsando la tecla de dirección abajo varias veces se puede seleccionar 'Lista'.
Introducir las opciones en 'Origen' separadas por comasEn el campo 'Origen' introduce las opciones separadas por comas, como 'Completado,En curso,Pendiente'. Si tienes preparada una lista de opciones en otra hoja, también puedes referenciar el rango de celdas (por ejemplo: Hoja2!$A$1:$A$5).
Consejo: Si referencias una lista en otra hoja, cuando quieras añadir o cambiar opciones más adelante bastará con editar las celdas de esa lista.
Confirmar con IntroAl pulsar Intro se guarda la configuración. Con la celda de destino seleccionada, pulsa Alt+↓ para abrir la lista desplegable configurada.
Consejo: Después de configurar, también se puede copiar la validación a otras celdas con Ctrl+D o Ctrl+C → Ctrl+V.
Práctica de Atajos de Excel
Solo leer no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir realmente los atajos de este artículo y desarrollar una memoria muscular duradera.
Visita cada página de detalle de atajos para ver posiciones de teclas y consejos de uso.
| Tecla | Acción |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | Activar o desactivar autofiltro |
Ctrl + F | Buscar |
Ctrl + 1 | Cuadro de formato de celdas |
R. Si la hoja está protegida o las celdas están combinadas, puede que no se pueda abrir. Comprueba en 'Revisar' → 'Desproteger hoja'.
R. Selecciona la celda con la validación configurada y vuelve a abrir el cuadro de diálogo con Alt+A+V+V para editar el 'Origen' y añadir. Si referencias una lista en otra hoja, basta con añadir las opciones en las celdas de esa lista.
R. Por defecto está configurado para 'Mostrar un mensaje de error cuando se introduzcan datos no válidos'. Seleccionando 'Detener' en la pestaña 'Mensaje de error' se puede prohibir completamente la entrada de valores fuera de la lista.
R. Abre el cuadro de diálogo con Alt+A+V+V y pulsa el botón 'Borrar todos' para eliminar la validación de datos.
R. Solo leerlos no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir las teclas realmente y alterna entre práctica secuencial y aleatoria para una retención más rápida.
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