Con una sola pulsación de la tecla Alt, aparecen en la cinta de Excel las guías de teclas para cada pestaña. Después, solo tienes que pulsar las teclas en orden para llegar a cualquier función de la cinta sin usar el ratón.
Atajos que dominarás en este artículo
Alt + H + H / Alt + A + V + V / Alt + H + F + C / Alt + H + B
Los iconos de relleno, color de fuente y bordes en la cinta son pequeños y ajustar la puntería del ratón cada vez genera una pérdida de ritmo constante. Aunque cada vez sean solo unos segundos, si se repite decenas de veces al día repercute directamente en el ritmo de trabajo.
La cinta de Excel cuenta con un mecanismo de teclado llamado 'teclas de acceso'. Al pulsar la tecla Alt aparecen letras sobre la cinta y, pulsando esas letras una tras otra, se puede llegar a la misma función sin usar el ratón.
Primero aprende a mostrar las teclas de procedimiento con la tecla Alt y luego confirma los patrones de operación más frecuentes.
AltAl pulsar una vez la tecla Alt aparecen letras (teclas de procedimiento) encima de cada pestaña. Al pulsar la tecla mostrada se abre la pestaña correspondiente y se muestran las teclas de esa función. Pulsa Esc para cerrar la visualización.
Consejo: Después de pulsar Alt, mover el ratón no cierra la cinta. Mientras te acostumbras puedes practicar mirando qué teclas aparecen.
Alt → H → HAlt muestra la cinta → H abre la pestaña Inicio → H abre la paleta de colores de 'Color de relleno': 3 pulsaciones. Una vez abierta la paleta, selecciona el color con las teclas de dirección y confirma con Intro.
Consejo: Los colores usados recientemente aparecen en la parte superior de la paleta. Si reutilizas el mismo color, la selección también se agiliza.
Alt → H → F → CH abre la pestaña Inicio → F abre el submenú del grupo Fuente → C abre la paleta de color de fuente. Al igual que con el relleno, selecciona con las teclas de dirección y confirma con Intro.
Consejo: El cambio de color de fuente es fácil de usar combinado con negrita (Ctrl+B) cuando se dan formato a celdas de encabezado.
Alt → H → BH abre la pestaña Inicio → B abre el submenú de bordes. Con las teclas de dirección se puede seleccionar 'Borde exterior', 'Todos los bordes', 'Borde inferior doble', etc.
Consejo: En el trabajo real se usan frecuentemente borde inferior doble (U) para filas de totales y borde exterior (S) para filas de encabezado.
Alt → A → V → VA abre la pestaña Datos → V abre el submenú de validación de datos → V abre el cuadro de diálogo 'Validación de datos...'. Aquí se puede configurar una lista desplegable o restringir la entrada.
Consejo: Para más detalles sobre la configuración de validación de datos, consulta también el artículo 'Configurar una lista desplegable con Alt+A+V+V'.
Práctica de Atajos de Excel
Solo leer no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir realmente los atajos de este artículo y desarrollar una memoria muscular duradera.
Visita cada página de detalle de atajos para ver posiciones de teclas y consejos de uso.
| Tecla | Acción |
|---|---|
Ctrl + 1 | Cuadro de formato de celdas |
Ctrl + Shift + L | Activar o desactivar autofiltro |
Ctrl + B | Negrita |
Ctrl + I | Cursiva |
R. En la versión Mac, las teclas de acceso de la cinta (método de pulsación múltiple con Alt) básicamente no están disponibles. En la versión Mac se usan otros atajos asignados con Cmd u Option.
R. Pulsa Esc para cancelar el modo de operación de la cinta. Puedes volver a pulsar desde Alt.
R. En algunos casos no aparecen en el modo de pantalla completa o con ciertas configuraciones de teclado. Comprueba que la cinta no esté contraída y vuelve a abrir Excel en ventana normal.
R. Solo leerlos no es suficiente. Usa el modo de práctica de Excel en KeyboardGym para escribir las teclas realmente y alterna entre práctica secuencial y aleatoria para una retención más rápida.
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