Fünf KPI-Karten stehen nebeneinander, und irgendetwas stört. Beim Nachmessen sind die Abstände 12, 14, 11 und 13 Pixel. Niemand sieht die Zahlen, aber jeder sieht, dass es unruhig ist.
Ausrichten und Verteilen erledigen das, was das Auge nicht zuverlässig kann. Zwei Klicks am Ende jeder Folie bringen mehr wahrgenommene Qualität als eine weitere Überarbeitung des Textes.
Tastenkombinationen in diesem Artikel
Start ▸ Anordnen ▸ Ausrichten / Strg+G (nach dem Ausrichten gruppieren)
Ungleiche Abstände liest das Auge als Unsauberkeit, noch bevor der Text verarbeitet wird. Der Eindruck überträgt sich auf den Inhalt: Wer Folien nachlässig baut, wirkt auch inhaltlich weniger belastbar.
Das Gegenmittel ist mechanisch und dauert Sekunden. Genau deshalb lohnt es, Ausrichten als festen letzten Schritt vor dem Speichern zu etablieren, statt es als Feinschliff zu behandeln.
Zuerst den Bezug festlegen, dann ausrichten, dann verteilen. Ohne den ersten Schritt wirkt das Ergebnis oft überraschend.
An Folie / Ausgewählte ObjekteUnter Ausrichten legst du fest, ob sich alles auf die ganze Folie oder nur auf die markierten Objekte bezieht. „An Folie“ zentriert mittig auf der Folie, „Ausgewählte Objekte“ richtet sie zueinander aus.
Horizontal / Vertikal zentrierenZentrieren legt die Mittelachsen aufeinander. Für Icon-Text-Paare und Kartenreihen ist das der wichtigste Schritt.
Horizontal verteilenAb drei Objekten macht Verteilen die Zwischenräume exakt gleich. Das ist der Griff, der Prozessdiagramme und Logoreihen ruhig aussehen lässt.
Tipp: Erst die beiden äußeren Objekte richtig setzen – Verteilen richtet sich an ihnen aus.
Strg+GWenn die Anordnung stimmt, gruppiere sie. Dann bleibt sie beim nächsten Verschieben erhalten.
PowerPoint-Shortcut-Übung
Lesen allein reicht nicht. Trainiere die Tasten aus diesem Artikel im PowerPoint-Modus von KeyboardGym, bis sie ohne Nachdenken sitzen.
Auf den einzelnen Seiten siehst du die Tastenpositionen und den Einsatz im Alltag.
| Taste | Aktion |
|---|---|
Ctrl + G | Gruppieren |
Ctrl + Shift + G | Gruppierung aufheben |
Ctrl + D | Objekt duplizieren |
A. Meist steht der Bezug auf „An Folie“, während du eine Ausrichtung zueinander gemeint hast. Stelle auf „Ausgewählte Objekte“ um und richte erneut aus.
A. Verteilen braucht mindestens drei markierte Objekte. Bei zwei Objekten gibt es keinen Zwischenraum, der angeglichen werden könnte.
A. Lesen reicht nicht. Tippe die Tasten im PowerPoint-Übungsmodus von KeyboardGym wirklich mit und wechsle zwischen Reihenfolge- und Zufallsübung – erst die Wiederholung mit echten Tasten macht daraus eine Gewohnheit.