場面別面接

面接でPCスキルをどう話すか
——ショートカット活用を30秒・60秒で伝える方法

更新日：2026年4月30日

面接官が知りたいのは操作ではなく再現性

「Ctrl+Cを使えます」「ピボットテーブルが得意です」という話を聞いた面接官は、それが仕事でどう活きるかをイメージできません。

面接官が本当に知りたいのは、「入社後にも同じことができるか（再現性）」です。どの業務でショートカットが効いたのか、それがどんな成果につながったかを話すことで、「この人は次の職場でも活躍できる」という確信を相手に与えられます。

まず「どの業務で」を明確にしましょう。例えば：

業務名と以前の所要時間を最初に言うことで、改善の大きさが相手にイメージされやすくなります。

「前職では【業務名】にExcelショートカットを活用し、【時間A】から【時間B】に短縮しました。その時間を【別の業務・成果】に使えるようになりました。」

例.「前職では月次集計レポートの作成にExcelショートカットを活用し、2時間から30分に短縮しました。空いた時間を分析業務に使えるようになり、担当案件の提案数を月2件から5件に増やせました。」

「前職では【課題・背景】という状況でした。そこで【ショートカット活用の工夫】を取り組みました。結果、【数字の変化】を実現できました。さらに【チーム・組織への波及効果】にもつながりました。」

「Excelのショートカットをたくさん覚えました」

改善

「月次集計業務でExcelショートカットを組み合わせて活用し、作業時間を2時間から30分に短縮しました」

「PCスキルは高いほうだと思います」

改善

「チームへのショートカット共有と標準化を主導し、部門全体で月30時間の工数削減を実現しました」

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PCスキルを「どうアピールすれば面接官に刺さるか」は、1人で考えていても答えが出にくいです。転職エージェントに話してみると、「その経験はこう言えば伝わる」という言葉が引き出されます。自分では「普通のこと」と思っていた経験が、面接で強みになると知ることができます。相談・利用は無料です。

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