人事・総務の自己PR・PCスキルの書き方——現実のギャップと、2つのキャリア戦略

「月次勤怠集計をExcelショートカット活用で手作業から半自動化し、集計時間を月4時間から45分に短縮。手作業による入力ミスをゼロにし、給与計算部門への提出精度を向上させた。この改善をきっかけに、他の定例処理のフロー見直しも任せてもらえるようになった」

「人事評価シートの回収・集計業務にフィルター・ピボット操作のショートカットを組み合わせ、集計〜報告のリードタイムを5日から1日に短縮。空いた時間で評価結果の傾向分析を行い、次年度の評価設計の議論に素材として活用してもらった」

「Excelショートカット活用の手順書を作成して部門内に展開。担当者が変わっても同じ品質で業務を遂行できる体制を構築し、引き継ぎ教育時間を40%削減した。「属人化を解消する視点」が評価され、入社手続きフローの全体見直しプロジェクトのメンバーに加わることができた」

「人事・総務として全社の勤怠・人件費データを月次で集計・管理してきた。部門別のコスト傾向をExcelのピボットで可視化し、人事部長への報告資料に差異サマリーを自主的に添えることで、報告の質を改善した。「データから課題を見つけて伝える」この経験を活かして、売上・顧客データの分析から施策立案に関わる営業企画・マーケティング職に挑戦したいと考えている」

「人事・総務として複数の定例業務のフローを見直し、Excelテンプレートとマニュアルを整備して属人化を解消してきた。この「現場の実態を把握して仕組みを整える」経験を現場の事業部門で活かしたい。営業企画として顧客対応や受発注フローの改善に携わりながら、事業のオペレーション全体に貢献できる人材に成長していきたい」