1
Hình tham chiếuLấy một hình làm mẫu
Hãy hoàn thiện một hình đầy đủ: phông, màu, viền, lề. Từ giờ nó là nguồn cho tất cả các hình khác.
PowerPoint sao chép định dạngCtrl+Shift+Ccopy định dạngđồng nhất bộ slide
Sao chép định dạng bằng Ctrl+Shift+C và Ctrl+Shift+V
Ba người đã cùng làm bộ slide. Kết quả là ba cỡ chữ, hai tông xanh và các khung có góc bo khác nhau. Chỉnh lại từng hình bằng tay còn lâu hơn thời gian làm nội dung.
Ctrl+Shift+C lấy định dạng, Ctrl+Shift+V truyền sang. Thay vì so từng thiết lập, bạn chuyển nguyên phần hình thức của một hình đã đúng.
Phím tắt xuất hiện trong bài viết
Ctrl+Shift+C (copy định dạng) / Ctrl+Shift+V (dán định dạng)
Vì sao định dạng lẫn lộn tốn hơn vẻ ngoài
Định dạng không đồng nhất được đọc là sự rối, dù không slide nào sai riêng lẻ. Với bộ slide nhiều người viết, cảm giác “còn dở dang” tích lại rất nhanh.
Phần đắt đỏ là việc dựng lại: so màu nền, độ dày viền, phông, cỡ chữ và độ bo góc mất vài phút cho mỗi hình. Sao chép định dạng rút việc đó về hai lần bấm phím.
Chuyển định dạng theo quy trình
Trước hết hãy chọn một hình tham chiếu thật sự đúng. Sau đó chỉ còn việc truyền sang.
2
Ctrl+Shift+CLấy định dạng
Chọn hình tham chiếu và bấm Ctrl+Shift+C. Chỉ phần hình thức được sao chép, không phải nội dung.
3
Ctrl+Shift+VÁp sang hình đích
Chọn hình đích và bấm Ctrl+Shift+V. Chữ vẫn nguyên, hình thức thay đổi.
Mẹo: Bạn có thể chọn nhiều hình đích và làm đồng nhất trong một bước.
4
Slide MasterCố định những thứ lặp lại
Nếu bạn phải làm cùng một việc đồng nhất nhiều lần, chỗ của nó là Slide Master. Khi đó các slide mới sinh ra đã đúng ngay từ đầu.
Luyện phím tắt PowerPoint
Thuộc phím tắt để trình bày bình tĩnh hơn
Chỉ đọc là chưa đủ. Hãy luyện các phím trong bài viết này bằng chế độ PowerPoint của KeyboardGym cho tới khi tay tự làm.
Danh sách kiểm tra khi làm việc
Đã chọn hình tham chiếu có chủ đích, thay vì chỉnh vá khắp nơi
Chuyển định dạng bằng Ctrl+Shift+C và Ctrl+Shift+V
Làm đồng nhất nhiều hình đích trong một lần
Đưa các quy tắc lặp lại vào Slide Master
Phím tắt liên quan
Mỗi trang cho biết vị trí phím và cách dùng trong công việc.
| Phím | Thao tác |
|---|---|
Ctrl + Shift + C | Sao chép định dạng |
Ctrl + Shift + V | Dán định dạng |
Ctrl + C | Sao chép |
Ctrl + V | Dán |
Câu hỏi thường gặp
H. Chữ của tôi biến mất khi chuyển định dạng
Đ. Có lẽ bạn đã bấm Ctrl+V thay vì Ctrl+Shift+V và thay cả hình. Hãy Ctrl+Z để hoàn tác và nhớ giữ thêm phím Shift.
H. Kích thước hình có được chuyển theo không?
Đ. Không. Phần được chuyển là màu nền, viền và phông. Kích thước giữ nguyên; muốn đổi thì dùng ô kích thước trong Shape Format.
H. Làm sao để nhớ phím tắt PowerPoint lâu dài?
Đ. Chỉ đọc thì không đủ. Hãy gõ thật các phím trong chế độ luyện PowerPoint của KeyboardGym và xen kẽ luyện theo thứ tự với luyện ngẫu nhiên — chính việc lặp lại trên bàn phím thật mới tạo thành phản xạ.