宛名と書き出しを型で覚える
Dear Sato-san や Hello Ken など、相手との距離感に合わせた始め方を確認します。
Business Email Phrases
英語メールフレーズ集仕事で使う英文をそのままタイピング練習
Dear Sato-san, Thank you for your email, Please find the attached file, Best regards など、 日本人が英文メールを書くときに使いやすい表現をまとめました。説明は日本語で確認し、 実際に書く英文はそのままタイピング練習できます。
依頼・確認を丁寧に書く
Could you please, Would it be possible, I would appreciate it if など、依頼をやわらかくする型を練習します。
締めの表現を迷わない
Best regards や Kind regards をすぐ打てるようにして、英文メールの最後で止まらないようにします。
英語メールフレーズ一覧
短い宛名・お礼から、依頼、添付、お詫び、報告まで、実務で使いやすい英文を段階別に並べています。
レベル 1
宛名、短いお礼、締めなど、英語メールの型として最初に覚えたい表現です。
- OpeningDear Sato-san,
- OpeningDear Tanaka-san,
- OpeningHello Ken,
- ThanksThank you for your email
- ClosingBest regards,
- ClosingKind regards,
レベル 2
添付、確認、返信など、日常業務でそのまま使いやすい短文です。
- OpeningI hope you are doing well
- ThanksThank you for your quick reply
- AttachmentPlease find the attached file
- ReplyI will check and get back to you
- RequestCould you please confirm this?
- ClosingI look forward to hearing from you
レベル 3
会議後のフォローや日程確認など、少し丁寧な言い回しを練習します。
- ThanksThank you for taking the time to meet with us
- Follow-upI am writing to follow up on our meeting
- SchedulingCould you let me know your availability?
- ClosingPlease let me know if you have any questions
- ApologyI apologize for the delayed response
- ThanksThank you in advance for your support
レベル 4
依頼、添付資料の確認、お詫びなど、実務メールらしい一文を扱います。
- RequestI would appreciate it if you could review the attached document
- SchedulingWould it be possible to schedule a meeting next week?
- AttachmentI have attached the revised version for your review
- ReportWe will share an update as soon as we have more information
- ApologyI am sorry for any inconvenience this may have caused
- RequestCould you please send us the latest version by Friday?
レベル 5
前後の文脈を含む長めの英文で、実際のメール作成に近い形で確認します。
- OpeningDear Sato-san, thank you for your email regarding the schedule
- ReplyI will review the materials and get back to you by tomorrow morning
- SchedulingCould you please confirm whether the proposed date works for your team?
- ThanksThank you for your patience while we check the details internally
- AttachmentPlease find attached the updated proposal for your consideration
- ClosingBest regards, Akira Tsukahara