1
Ctrl+FRäkna träffarna förstSök på texten och använd Sök alla. Antalet träffar säger direkt om avgränsningen är rimlig.
sök och ersättCtrl+HCtrl+F Excelstäda data
Sök och ersätt i Excel: städa etiketter utan att förstöra data
Effective in this scenario
Du ersätter AB med Aktiebolag i en kundlista och upptäcker efteråt att ordet ABONNEMANG blivit Aktiebolag ONNEMANG i fyrtio rader.
Ersättning är ett av få kommandon som ändrar många celler samtidigt. Alternativen i dialogrutan är skillnaden mellan en städning och en förstörd kolumn.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+F (Sök) / Ctrl+H (Ersätt) / Ctrl+Z (Ångra)
Varför ersättning ger oväntade träffar
Som standard söker Excel efter delsträngar. AB träffar alltså mitt inne i längre ord. Alternativet Matcha hela cellinnehållet begränsar träffen till celler som bara innehåller söktexten.
Skiftläge är också avstängt som standard, så ab och AB behandlas lika. I artikelnummer och koder är det ofta precis fel.
Säker ersättning i fyra steg
Kontrollera alltid först och ersätt sedan. Ordningen är det som gör ingreppet ofarligt.
2
Alternativ ▸ Matcha hela cellinnehålletBegränsa träffen till hela cellerSlå på det när du byter ut en kod eller en status, och lämna det av när du ändrar en del av en fras.
3
Alternativ ▸ Matcha skiftlägeSkilj på stora och små bokstäverNödvändigt i artikelnummer och förkortningar där ab och AB är olika saker.
4
Ersätt alla, sedan Ctrl+ZKör och kontrolleraExcel visar hur många celler som ändrades. Stämmer inte antalet med det du räknade tar du tillbaka med Ctrl+Z.
Tip: Ångra tar tillbaka hela ersättningen på en gång, så länge du inte gjort något annat emellan.
Excel Shortcut Practice
Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Checklista för massändringar
Antalet träffar kontrollerat med Sök alla före ersättningen
Matcha hela cellinnehållet påslaget när det gäller koder och statusvärden
Skiftläge påslaget där stora och små bokstäver betyder olika saker
Antalet ändrade celler jämfört med antalet förväntade träffar
Related Shortcuts
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
Frequently Asked Questions
Q. Går det att ersätta bara i en markering?
A. Ja. Markera området först, så begränsas sökningen till markeringen i stället för hela bladet.
Q. Kan jag ångra Ersätt alla?
A. Ja, Ctrl+Z tar tillbaka hela ersättningen i ett steg, förutsatt att du inte hunnit göra något annat efteråt.
Q. Hur får jag de här kortkommandona att sitta i fingrarna?
A. Att läsa räcker inte. Tryck på tangenterna på riktigt i KeyboardGyms Excel-övning och växla mellan ordningsföljd och slumpad övning. Det är först repetitionen på riktiga tangenter som gör det till en vana.