Så skapar du en listruta i Excel: ställa in, lägga till, ta bort och beroende listor

1. 1

   Markera cellområdet som ska få listrutan

2. 2

   Klicka på ”Dataverifiering” på fliken ”Data”

   I Windows öppnas den också med Alt → A → V → V (tangenter från den engelska versionen).
3. 3

   På fliken ”Inställningar” väljer du ”Lista” under ”Tillåt”

4. 4

   Skriv alternativen i ”Källa”, till exempel Klar;Ej påbörjad;Pausad

   Skilj dem åt med semikolon.
5. 5

   Kontrollera att ”Listruta i cell” är markerad och klicka på OK

Eftersom värdena alltid skrivs likadant missas inget när du senare räknar med filter eller ANTAL.OM. Markera en cell och tryck Alt + ↓ (på Mac Option + ↓) för att öppna listan utan mus.

Om alternativen är många eller fler kommer till senare skriver du dem som en lista någonstans i arbetsboken och hänvisar till den.

1. 1

   Skriv listan med alternativ i en kolumn, till exempel på ett annat blad

   Exempel: avdelningsnamn i A2:A6 på bladet ”Inställningar”
2. 2

   Klicka i rutan ”Källa” och dra över listan

   Det blir =Inställningar!$A$2:$A$6.

Om du vill ändra alla celler med samma listruta på en gång markerar du ”Tillämpa ändringarna på alla celler med samma inställningar” i dataverifieringen.

1. 1

   Markera cellerna som ska rensas

2. 2

   Öppna dataverifieringen

3. 3

   Klicka på ”Rensa alla” längst ned till vänster och sedan på OK

Om du inte vet var listrutorna finns markerar F5 → ”Special” → ”Dataverifiering” alla celler som har en.

Väljer man ”Frukt” i den första listan visar den andra ”Äpple” och ”Apelsin”. Ge varje lista med alternativ ett namn och välj rätt lista med INDIREKT.

1. 1

   Skapa en lista som den ovan och markera hela, rubrikerna inräknade

2. 2

   Klicka på ”Skapa från markering” på fliken ”Formler”, markera bara ”Översta raden” och klicka på OK

   Varje kolumns område sparas under rubrikens namn: ”Frukt”, ”Grönsaker” och ”Fisk”.
3. 3

   Skapa i den första cellen (t.ex. A2) en listruta med rubrikraden som källa

   Om listan finns på bladet ”Listor” är källan =Listor!$A$1:$C$1.
4. 4

   Skapa i den andra cellen (t.ex. B2) en listruta med källan =INDIREKT($A2)

   Området vars namn stämmer med texten i A2 blir listan med alternativ.

På fliken ”Felmeddelande” i dataverifieringen väljer du vad som händer när någon skriver ett värde som inte finns i listan.

• ✓Alternativen skiljs åt med semikolon
• ✓Området du hänvisar till har inga tomma celler
• ✓För beroende listor stämmer namnen exakt med den första listans alternativ