Skapa en pivottabell i Excel: steg för steg för nybörjare
En pivottabell summerar detaljerade data per ansvarig, månad eller vilket fält som helst utan formler. Så skapar du en steg för steg och undviker de vanliga fallgroparna.
2026-11-10
Det viktigaste
- 1Källdata behöver rubriker på rad 1 och en post per rad
- 2Dra fält till Rader, Kolumner och Värden för att summera
- 3Klicka på Uppdatera när du ändrat källdata
Vad en pivottabell gör
Exemplet summerar försäljningen per ansvarig och månad från detaljdata. En sammanställning som skulle kräva dussintals SUMMA.OMF-formler görs med några få dragningar.
| Datum | Ansvarig | Belopp |
| 4/3 | Andersson | 12 000 |
| 4/8 | Johansson | 8 000 |
| 5/2 | Andersson | 15 000 |
| 5/9 | Johansson | 9 000 |
| 5/20 | Andersson | 6 000 |
| Summa av Belopp | apr | maj | Totalsumma |
| Andersson | 12 000 | 21 000 | 33 000 |
| Johansson | 8 000 | 9 000 | 17 000 |
| Totalsumma | 20 000 | 30 000 | 50 000 |
Förbered källdata
- Rad 1 har kolumnrubriker utan tomma eller dubbletter
- En post per rad
- Inga tomma rader eller kolumner och inga summarader mitt i
- Inga sammanfogade celler
- Ingen text och inga tomma celler i beloppskolumnen
Hur du förbereder data står i skapa en tabell i Excel. Gör du om källdata till en tabell med Ctrl + T växer pivotområdet när du lägger till rader.
Skapa en pivottabell
- 1
Markera en cell i källdata
- 2
Klicka på Pivottabell på fliken Infoga
I Windows kan du även trycka på Alt → N → V. När menyn visas väljer du Från tabell/område. - 3
Kontrollera området, välj Nytt kalkylblad och klicka på OK
- 4
Dra fälten till de fyra områdena nedtill i fönstret Pivottabellfält till höger
Exempel: Ansvarig i Rader, Datum i Kolumner, Belopp i Värden.
Obs!
Försvinner fältlistan klickar du i pivottabellen eller på Fältlista på fliken Pivottabellanalys.
Rader, Kolumner, Värden och Filter
| Område | Vad som hör dit | Exempel |
|---|---|---|
| Rader | Fält som listas lodrätt | Ansvarig, produkt |
| Kolumner | Fält som sprids vågrätt | Månad, kontor |
| Värde | Tal som ska summeras | Belopp, antal |
| Filter | Villkor som filtrerar hela tabellen | Räkenskapsår, region |
För att byta rader och kolumner drar du bara fälten mellan områdena, så byggs tabellen om.
Växla mellan Summa, Antal och Medel
- 1
Klicka på ”Summa av Belopp” i området Värden och välj Värdefältsinställningar
- 2
Välj Summa, Antal, Medel, Max eller en annan funktion
- 3
Klicka på Talformat nere till vänster, lägg till tusentalsavgränsare och klicka på OK
Antal visas i stället för Summa
Om beloppskolumnen innehåller ens en tom cell eller en text summeras den med Antal från början. Rätta källdata och byt till Summa med stegen ovan.
Uppdatera efter ändringar
En pivottabell uppdateras inte av sig själv när källdata ändras.
| Åtgärd | Metod |
|---|---|
| Uppdatera den här pivottabellen | Högerklicka inuti → Uppdatera, eller Alt + F5 |
| Uppdatera allt i arbetsboken | Ctrl + Alt + F5 |
| Utöka källområdet | Fliken Pivottabellanalys → Ändra datakälla |
Gruppera datum per månad
Datum i Rader eller Kolumner grupperas ibland per månad automatiskt. Om inte, eller om du vill ha kvartal eller år, gör så här.
- 1
Högerklicka på en datumcell i pivottabellen och välj Gruppera
- 2
Välj Månader, Kvartal eller År och klicka på OK
Visas ”Det går inte att gruppera markeringen” innehåller datumkolumnen text eller tomma celler.
Filtrera med utsnitt
Ett utsnitt filtrerar sammanställningen med knappar. Praktiskt för att byta vy direkt på ett möte.
- 1
Markera en cell i pivottabellen och klicka på Infoga utsnitt på fliken Pivottabellanalys
- 2
Markera fältet att filtrera på (till exempel Kontor) och klicka på OK
- 3
Klicka på en knapp i utsnittet så visas bara det kontoret
Håll ned Ctrl för att välja flera.
Om något inte fungerar
QEn rad ”(tom)” visas.
Källdata har tomma celler. Fyll i dem och uppdatera, eller avmarkera ”(tom)” i filtret ▼ för Radetiketter.
QEn referens till en cell blir en HÄMTA.PIVOTDATA-formel.
Excel infogar den här funktionen när du klickar på en pivottabellcell i en formel. För vanliga referenser avmarkerar du Generera GetPivotData under ▼ för Alternativ på fliken Pivottabellanalys.
QJag vill sortera från största till minsta.
Högerklicka på en värdecell och välj Sortera → Sortera från största till minsta.
QJag vill visa sammanställningen i ett diagram.
Markera pivottabellen och klicka på Pivotdiagram på fliken Pivottabellanalys. Se även skapa diagram i Excel.