Como criar uma lista pendente no Excel: configurar, adicionar, remover e listas dependentes

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   Selecione o intervalo de células que vai ter a lista

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   Clique em «Validação de Dados» no separador «Dados»

   No Windows também abre com Alt → A → V → V (teclas da versão em inglês).
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   No separador «Definições», escolha «Lista» em «Permitir»

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   Escreva as opções em «Origem», por exemplo Feito;Por iniciar;Em espera

   Separe-as com ponto e vírgula.
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   Confirme que «Pendente na célula» está selecionado e clique em OK

Como os valores ficam sempre escritos da mesma forma, nada se perde quando os contar mais tarde com um filtro ou CONTAR.SE. Selecione uma célula e prima Alt + ↓ (no Mac, Option + ↓) para abrir a lista sem usar o rato.

Se houver muitas opções ou se vierem a ser acrescentadas mais, escreva-as em lista algures no livro e faça referência a ela.

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   Escreva a lista de opções numa coluna, por exemplo noutra folha

   Exemplo: nomes de departamento em A2:A6 da folha «Definições»
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   Clique na caixa «Origem» e arraste sobre a lista

   Fica =Definições!$A$2:$A$6.

Para alterar de uma vez todas as células com a mesma lista, selecione «Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas definições» na Validação de Dados.

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   Selecione as células a limpar

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   Abra a Validação de Dados

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   Clique em «Limpar Tudo» no canto inferior esquerdo e depois em OK

Se não souber onde estão as listas pendentes, F5 → «Especial» → «Validação de dados» seleciona todas as células que têm uma.

Se escolher «Fruta» na primeira lista, a segunda oferece «Maçã» e «Laranja». Dê um nome a cada lista de opções e escolha a certa com INDIRETO.

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   Crie uma lista como a de cima e selecione-a toda, incluindo os cabeçalhos

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   No separador «Fórmulas», clique em «Criar a partir da Seleção», selecione só «Linha de cima» e OK

   O intervalo de cada coluna fica guardado com o nome do cabeçalho: «Fruta», «Legumes» e «Peixe».
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   Na primeira célula (ex.: A2), crie uma lista cuja origem é a linha dos cabeçalhos

   Se a lista estiver na folha «Listas», a origem é =Listas!$A$1:$C$1.
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   Na segunda célula (ex.: B2), crie uma lista com a origem =INDIRETO($A2)

   O intervalo cujo nome coincide com o texto de A2 passa a ser a lista de opções.

No separador «Aviso de Erro» da Validação de Dados, escolha o que acontece quando alguém escreve um valor fora da lista.

• ✓As opções estão separadas por ponto e vírgula
• ✓O intervalo de referência não tem células vazias
• ✓Nas listas dependentes, os nomes coincidem exatamente com as opções da primeira lista