Como fazer uma tabela no Excel: 8 passos para uma folha clara e legível
Introduza primeiro tudo e formate no fim. Com uma tabela de vendas como exemplo, eis 8 passos para uma tabela legível.
2026-11-10
O essencial
- 1Acrescente limites e cores depois de introduzir os dados
- 2Texto à esquerda, números à direita e com separador de milhares
- 3Menos linhas verticais e no máximo duas cores: cabeçalhos e destaque
Antes e depois
Os mesmos dados leem-se muito melhor só mudando o alinhamento, as linhas e as cores.
| Artigo | Responsável | Qtd. | Montante |
| Caderno | Silva | 12 | 18000 |
| Caneta | Santos | 5 | 1250,5 |
| Ficheiro | Ferreira | 30 | 36000 |
| Total | 47 | 55250,5 |
| Artigo | Responsável | Qtd. | Montante |
| Caderno | Silva | 12 | 18 000 |
| Caneta | Santos | 5 | 1 251 |
| Ficheiro | Ferreira | 30 | 36 000 |
| Total | 47 | 55 251 |
Sobre as teclas
As sequências que começam por Alt são do Excel para Windows; as letras são as da versão inglesa (na versão portuguesa podem ser outras). No Mac, use os botões do separador Base.
1Introduzir o conteúdo da tabela
Introduza primeiro os cabeçalhos, os dados e as fórmulas dos totais. Se puser linhas e cores pelo caminho, terá de as corrigir sempre que acrescentar uma linha.
- Cabeçalhos de coluna na linha 1
- Um registo por linha
- Sem linhas nem colunas vazias dentro da tabela
- Sem células unidas nos dados
As células unidas atrapalham a ordenação e os filtros. Mais detalhes em unir células.
2Um só tipo de letra e um só tamanho
Clique dentro da tabela e prima Ctrl + T para a selecionar; depois defina o tipo de letra e o tamanho no separador Base. Um segundo Ctrl + T seleciona a folha inteira.
Para realçar, o negrito mantém melhor a forma da tabela do que um tipo de letra maior.
3Texto à esquerda, números à direita
Com os números à direita, os algarismos ficam alinhados e é fácil comparar. Alinhe cada cabeçalho como a sua coluna.
| Descrição | Alinhamento | Teclas (Windows) |
|---|---|---|
| Texto, como nomes de artigos ou pessoas | Alinhar à Esquerda | Alt → H → A → L |
| Números, como montantes ou quantidades | Alinhar à Direita | Alt → H → A → R |
| Valores curtos da mesma largura, como "Sim" ou "✓" | Centro | Alt → H → A → C |
4Acrescentar separadores de milhares
Separe os milhares dos montantes com um espaço e use o mesmo número de casas decimais numa coluna.
| Ação | Friso | Teclas (Windows) |
|---|---|---|
| Acrescentar separadores de milhares | Base → Separador de Milhares | Alt → H → K |
| Acrescentar uma casa decimal | Base → Aumentar Casas Decimais | Alt → H → 0 |
| Retirar uma casa decimal | Base → Diminuir Casas Decimais | Alt → H → 9 |
Para mostrar milhares ou acrescentar unidades como "un.", use os formatos de número personalizados.
5Ajustar a largura das colunas
Selecione as colunas e prima Alt → H → O → I para as ajustar ao conteúdo. Com o rato, faça duplo clique no limite direito do cabeçalho da coluna.
Se um número aparecer como "####", a coluna é demasiado estreita. Alargue-a e o número aparece.
6Sobretudo limites horizontais
Só linhas horizontais fica mais limpo do que emoldurar cada célula.
- Desenhar uma linha sob os cabeçalhos
- Linhas finas entre as linhas de dados
- Uma linha acima do total e uma dupla por baixo
- Evite as linhas verticais sempre que possível
Os passos estão em como desenhar limites.
7No máximo duas cores
Com cores a mais, nada se destaca. Fique por duas: uma para os cabeçalhos e outra para realçar.
| Onde | Cores de exemplo |
|---|---|
| Cabeçalhos | Texto branco em preenchimento escuro, ou texto preto em preenchimento cinzento-claro |
| Células a realçar | Um único amarelo-claro ou vermelho-claro |
| Números negativos | Texto vermelho |
Abra Cor de Preenchimento com Alt → H → H e Cor do Tipo de Letra com Alt → H → F → C.
Colorir células automaticamente
Para colorir células consoante o valor, como linhas abaixo do objetivo, use a formatação condicional. As cores mudam quando os dados mudam.
8Ocultar as linhas de grelha e fixar os cabeçalhos
Sem linhas de grelha, só se veem os seus limites. Em tabelas longas, fixe também a linha dos cabeçalhos.
| Ação | Friso | Teclas (Windows) |
|---|---|---|
| Ocultar as linhas de grelha | Ver → desmarque Linhas de grelha | Alt → W → V → G |
| Fixar a linha de cima | Ver → Fixar Painéis → Fixar Linha de Cima | Alt → W → F → R |
Formatar tudo de uma vez com uma tabela
Com pressa? Selecione uma célula da tabela, use Inserir → Tabela (⌘ + T no Mac), confirme que "A minha tabela tem cabeçalhos" está marcado e clique em OK. Cores de cabeçalho, linhas alternadas e filtros de uma vez.
Nota
Dentro de uma tabela não é possível unir células.
Lista de verificação final
- Um só tipo de letra e tamanho em tudo
- Números à direita com separador de milhares
- O mesmo número de casas decimais em cada coluna
- Nenhum texto cortado
- Nenhum "####"
- No máximo duas cores: cabeçalhos e destaque
- Cabeçalhos fixos nas tabelas longas
Perguntas frequentes
QEm que célula começo uma tabela?
As tabelas de dados em A1. Nas tabelas para apresentar, estreite a coluna A e comece em B2: a margem torna-as mais legíveis.
QOnde fica o título da tabela?
Por cima da tabela, com uma linha vazia no meio. A linha vazia evita que o Excel trate o título como parte da tabela ao ordenar.
QQuando coloco cores nas células?
Quando os dados e as fórmulas estiverem prontos. Se quiser cores que aguentem novas linhas, use uma tabela ou formatação condicional.
Guias e exercícios
Exercícios: tabelas legíveis →
36 exercícios para corrigir tabelas difíceis de ler num Excel virtual
Unir Células →
Unir, anular a união e centrar sem unir
Formatação Condicional →
Cores consoante os valores: linhas inteiras, várias condições, fins de semana
Formatos de número personalizados →
Milhares, unidades, negativos a vermelho, datas com dia da semana
Ocultar os zeros →
Folha inteira, algumas células ou uma fórmula, e quando usar cada uma
Limite →
Escolher linhas, linha dupla sob totais, retirar linhas teimosas