These Alt sequences are access keys rather than true shortcuts, but they show up constantly in real modeling work. They can change with ribbon configuration or Excel version.
Colar valores
Access KeyElimina as fórmulas e mantém apenas os valores visíveis.
Primary sequence
Alt, E, S, V, Enter
Alternative
Ctrl+Alt+V, V, Enter
Where it helps: O passo habitual antes de uma revisão, de uma entrega ou de cortar ligações externas.
Colar fórmulas
Access KeyMove as fórmulas sem trazer a formatação de origem.
Primary sequence
Alt, E, S, F, Enter
Alternative
Ctrl+Alt+V, F, Enter
Where it helps: Útil quando o destino já tem o esquema e a formatação certos.
Colar formatos
Access KeyTransfere só a formatação e deixa intactos os valores e as fórmulas do destino.
Primary sequence
Alt, E, S, T, Enter
Alternative
Ctrl+Alt+V, T, Enter
Where it helps: Uma forma rápida de uniformizar o esquema antes de partilhar ou rever o modelo.
Ajustar automaticamente a largura das colunas
Access KeyAjusta de imediato a largura das colunas selecionadas ao respetivo conteúdo.
Primary sequence
Alt, H, O, I
Where it helps: Um passo de arrumação essencial para deixar um modelo largo pronto a rever.
Ajustar automaticamente a altura das linhas
Access KeyCorrige depressa a altura das linhas quando o texto com moldagem ou as notas mudam o esquema.
Primary sequence
Alt, H, O, A
Where it helps: Muito útil em mapas com muitas notas e em colunas de comentários.
Aplicar todos os limites
Access KeyAplica limites a todas as células do intervalo selecionado, para a tabela ficar mais legível.
Primary sequence
Alt, H, B, A
Where it helps: Útil em tabelas de entrega, grelhas de comparação e listas de verificação que têm de ficar prontas a rever depressa.
Limite superior e limite inferior espesso
Access KeyAplica um limite superior e um limite inferior espesso para destacar totais e subtotais.
Primary sequence
Alt, H, B, C
Where it helps: Ideal para linhas de total, fins de secção e linhas de modelos financeiros onde o olhar de quem revê deve parar.
Fixar painéis
Access KeyMantém à vista os cabeçalhos e colunas importantes enquanto percorre modelos grandes.
Primary sequence
Alt, W, F, F
Where it helps: Acelera a revisão, porque o contexto não desaparece à medida que percorre a folha.
Ver lado a lado no Excel
Access KeyColoca livros ou janelas de livros lado a lado para comparar e copiar dados.
Primary sequence
Alt, W, N -> Win+Left / Win+Right
Alternative
Alt, W, B
Where it helps: Para ver o mesmo livro em duas vistas, crie uma nova janela com Alt, W, N e encoste-a com Windows+Esquerda/Direita. Para livros diferentes, Ver Lado a Lado com Alt, W, B também ajuda.
Inserir linha
Access KeyAcrescenta linhas sem quebrar o ritmo nem pegar no rato.
Primary sequence
Alt, I, R
Alternative
Ctrl+Shift++
Where it helps: Frequente ao acrescentar linhas de ligação, pressupostos ou blocos de sensibilidade.
Inserir coluna
Access KeyInsere depressa colunas de comparação ou auxiliares, a partir do teclado.
Primary sequence
Alt, I, C
Alternative
Ctrl+Shift++
Where it helps: Útil para acrescentar colunas do ano anterior, de desvios ou de notas.
Agrupar linhas ou colunas
Access KeyRecolhe as secções de detalhe para quem revê passar depressa entre o resumo e o pormenor.
Primary sequence
Alt, D, G, G
Where it helps: Ótimo para esconder mapas de apoio e manter o resumo à vista.
Desagrupar linhas ou colunas
Access KeyRemove os grupos de destaques quando a estrutura ficou confusa ou desatualizada.
Primary sequence
Alt, D, G, U
Where it helps: Útil ao arrumar depois de ciclos de revisão ou da reconstrução do modelo.