sortscorciatoie per tastieraorganizzazione dei dati

Come ordinare i dati Excel interamente dalla tastiera

Il processo di classificazione richiede solo secondi, ma se lo si fa decine di volte al giorno, passare alla tastiera fa una differenza misurabile.

Shortcuts you will master in this article

Ctrl + Shift + L / Alt + ↓ / ↓ / Enter

Le varietà lente sono di solito un problema di preparazione, non un problema di scorciatoia

L'azione di classificazione è semplice: spostarsi in una cella di intestazione, aprire il menu colonna, scegliere ascendere o scendere.

La trappola più grande sono le righe vuote o le celle fuse che impediscono a tutta la tabella di muoversi insieme.

Il flusso di base per la classificazione

Questo flusso gestisce il caso più frequente: una classificazione ascendente o discendente a colonna singola.

1
Ctrl + Shift + LAggiungere un filtro alla lista

Il percorso più veloce per la classificazione passa attraverso il menu di colonna del filtro. Aggiungi un filtro prima se non c'è già uno.

2
Alt + ↓Apri il menu per la colonna di destinazione

Si spostano alla cella di intestazione della colonna per ordinare, quindi premere Alt+↓ per aprire direttamente la casella discendente.

3
↓ / EnterSortare in ascesa o in discesa

Scendere alla scelta di classificazione desiderata e premere Enter. I passaggi sono identici per le colonne di data, colonne di numero e colonne di testo.

4
Ctrl + CasaVerificare il risultato dall' alto

Dopo la classificazione, vai a A1 e controlla le prime righe per confermare che non sono stati inseriti spostamenti di colonne o righe vuote.

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Cose da controllare prima di ordinare

Rimuovere o separare le righe vuote o le righe sottotuali nel mezzo dei dati causano il frammentamento dei risultati di classificazione.
Le celle unite in una tabella di lavoro sono un incidente pronto a succedere durante un ordinamento.
Dopo la classificazione, controllare entrambe le righe superiori con Ctrl+Home e le ultime righe con Ctrl+End per assicurarsi che nulla sia stato allontanato.

Related Shortcuts

Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.

KeyAction
Ctrl + Shift + LToggle AutoFilter
Alt + DownOpen Filter Menu
Ctrl + HomeGo to A1
Ctrl + EndGo to Last Row and Column Cell

Frequently Asked Questions

Q. È possibile eseguire anche ordinamenti a più livelli interamente da tastiera?

A. Tecnicamente sì, ma la finestra di dialogo con più criteri è più lunga da percorrere.

Q. Perché la mia colonna di appuntamenti non e' ordinata in ordine cronologico?

A. Se i valori sembrano date ma sono memorizzati come testo, vengono ordinati alfabeticamente.

Q. Devo selezionare l'intero tavolo prima di ordinare?

A. Non è necessario per un elenco pulito e contiguo. Si può ordinare da qualsiasi cella all'interno della tabella. Tabelle con righe vuote o celle fuse sono le eccezioni in cui è necessario essere attenti.

Q. Come faccio a memorizzare le scorciatoie Excel più velocemente?

A. Usa la modalità di pratica Excel di KeyboardGym per digitare i tasti e alternare difficoltà, categoria e ripasso: la memorizzazione è più rapida.