più foglioperazioni a granelstandardizzazione del formato

Come applicare la stessa operazione a più fogli Excel contemporaneamente

Se copiate lo stesso intestazione, larghezza di colonna o formatte in un foglio alla volta ogni mese, imparare a selezionare fogli come gruppo ridurrà il lavoro a una singola azione.

Shortcuts you will master in this article

Ctrl + Shift + PaginaDown / Ctrl + Shift + PageUp / Ctrl + PaginaDown

Ripetere la stessa modifica su ogni foglio è un costo assoluto

Le relazioni mensili, le tabelle basate sulla posizione e le schede specifiche per il cliente tendono tutte a condividere lo stesso layout dell'intestazione, le larghezze delle colonne e il formataggio.

Selezionare fogli adiacenti come gruppo consente di applicare una modifica a tutti loro allo stesso tempo. Il rischio è che la selezione di gruppo sia facile da dimenticare, quindi il passaggio di disselezione è altrettanto importante quanto il passaggio selezionato.

Applicare le modifiche su più fogli

Selezione di gruppo è potente per la formattazione.

1
Ctrl + Shift + PaginaDownSelezionare la scheda corrente e la seguente a destra

Crea una selezione di gruppi di fogli adiacenti. Qualsiasi modifica di formattazione che effettui si applicherà a tutti i fogli selezionati contemporaneamente.

2
Ctrl + Shift + PageUpEstendere la selezione di gruppo a sinistra

Espandi la selezione nell'altra direzione per includere più fogli.

3
Ctrl + Pagina verso il basso / Pagina verso l'altoNavigare attraverso le schede per verificare la portata

Controllare le etichette delle schede e la barra del titolo per verificare quali fogli sono raggruppati.

4
EscRitorno a un unico foglio dopo la finitura

Scelta il gruppo immediatamente dopo l'operazione di raggruppamento. Lasciare il gruppo selezionato e poi digitare sovrascriverà i dati su ogni foglio selezionato.

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Le operazioni che beneficiano della selezione di più fogli

I titoli ostili, la standardizzazione delle larghezze delle colonne e la definizione dei titoli di stampa sono sicuri ed efficienti in una selezione raggruppata.
L'inserimento di valori, la cancellazione di righe e altre operazioni irreversibili sono pericolosi in modalità di gruppo.
Se è necessario applicare la stessa modifica a fogli non adiacenti, si deve considerare se consolidare tali schede semplificherebbe il flusso di lavoro in modo permanente.

Related Shortcuts

Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.

KeyAction
Ctrl + Shift + PageDownExtend Selection to Next Sheet
Ctrl + Shift + PageUpExtend Selection to Previous Sheet
Ctrl + PageDownMove to Next Sheet
Ctrl + PageUpMove to Previous Sheet

Frequently Asked Questions

Q. Qual è l'incidente più comune in modalità di foglio raggruppato?

A. La digitazione dei dati mentre si è ancora in modalità di gruppo e la scrittura involontaria dello stesso contenuto in ogni foglio del gruppo.

Q. Posso selezionare fogli non adiacenti utilizzando solo la tastiera?

A. La selezione di fogli adiacenti è semplice con Ctrl+Shift+PageDown/PageUp. Per fogli non adiacenti, fare clic con il mouse con Ctrl è più affidabile. Se le modifiche di gruppo non adiacenti sono frequenti, riconsiderare la struttura della scheda.

Q. Qual è il miglior caso di utilizzo mensile per questo?

A. All'inizio di ogni mese, aggiornare contemporaneamente il layout dell'intestazione, le larghezze delle colonne e le note o i titoli stampati su tutti i dodici fogli mensili.

Q. Come faccio a memorizzare le scorciatoie Excel più velocemente?

A. Usa la modalità di pratica Excel di KeyboardGym per digitare i tasti e alternare difficoltà, categoria e ripasso: la memorizzazione è più rapida.