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Come accelerare le operazioni di filtraggio Excel con le scorciatoie per tastieraUna guida in 7 passi per essere liberi da topi

Arrivare al mouse ogni volta che si filtra, quindi copiare accidentalmente le righe nascoste quando si incolla queste due frustrazioni scompaiono una volta che si impara a guidare i filtri Excel dalla tastiera.

Shortcuts you will master in this article

Ctrl + Shift + L / Alt + ↓ / Alt +; / Ctrl + Casa

Perché i flussi di lavoro del filtro ti rallentano

Le operazioni di filtro Excel comportano una catena di piccole azioni: navigare verso l'intestazione, aprire la casella discendente, scegliere un valore, rivedere i risultati, quindi copiare. Fare ognuno di quelli con il mouse si somma rapidamente. passare alle scorciatoie della tastiera rompe quella catena.

Il problema più complicato è che una semplice Ctrl+C dopo il filtro include righe nascoste nella scheda di accoppiamento. Se non conosci Alt+; la pasta sembra corretta sullo schermo ma il numero di righe è sbagliato alla destinazione.

7 passaggi per un flusso di lavoro di filtro per la prima tastiera

Questo flusso è progettato per il compito più comune del mondo reale: filtrare una tabella, quindi copiare solo i risultati visibili.

1
Ctrl + Shift + LAccendere AutoFilter

Selezionare qualsiasi cella all'interno della tabella e premere la scorciatoia per aggiungere frecce di filtro alla riga di intestazione.

Tip: Qui si rompe la dipendenza dal mouse per i filtri.

2
Alt + ↓Apri il menu dei filtri per la colonna di destinazione

Si spostano nella cella di intestazione della colonna che si desidera filtrare, quindi premere Alt+↓ per aprire la casella discendente.

Tip: Devi cercare la piccola freccia del filtro con il puntatore del mouse.

3
↓ / Space / EnterSelezionare una condizione e confermare

Usa i tasti freccia per scorrere le opzioni, la barra spaziatrice per selezionare un oggetto e Invio per applicare. Puoi completare l'intera selezione senza toccare il mouse.

Tip: Se la lista ha una casella di ricerca, digitare direttamente filtra le opzioni ancora più velocemente.

4
Ctrl + CasaSalta di nuovo in cima al tavolo

Dopo la filtrazione, la posizione di scroll è spesso nel mezzo del nulla. Ctrl+Home ti rimette a A1 in modo da poter rivedere i risultati dall'inizio.

Tip: È utile anche per confermare la riga di intestazione dopo il filtraggio.

5
Ctrl + Shift + ↓ / →Selezionare la gamma completa di risultati in una volta

Estendere la selezione dall'intestazione verso l'ultimo riga e oltre fino all'ultima colonna con una sola pressione di tastiera, indipendentemente dalla dimensione della tabella.

Tip: Più grande è il tavolo, più grande risparmia tempo.

6
Alt +;Riduci la selezione solo alle celle visibili

Questo è il passo chiave prima di copiare i risultati filtrati. Alt +; seleziona di nuovo l'intervallo corrente ma esclude le righe nascoste.

Tip: Questa è una delle scorciatoie più efficaci di cui la maggior parte degli utenti di Excel non abbia mai sentito parlare.

7
Ctrl + CCopia esattamente i risultati che vedi

Se sono selezionate solo le celle visibili, incollare in un altro foglio o in un'altra cartella di lavoro corrisponde a quello che vedi nessuna sorpresa nascosta.

Tip: Se hai bisogno di incollare solo valori, unisci questo con Ctrl+Alt+V per mantenere le opzioni aperte.

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Situazioni in cui questo flusso di lavoro fa una vera differenza

Tirare le parti di rep-per-rep o di ramo-per- ramo da un elenco di ordini giornalieri per la segnalazione è possibile filtrare e copiare senza toccare il mouse.
Fare più giri di estrazione di condizioni prima di un incontro, dove ogni piccolo ritardo si somma.
Una volta che l'abitudine Alt+ è in atto, l'incidente di 'incontro di numero di file dopo pasta' diventa quasi estinto.

Related Shortcuts

Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.

KeyAction
Ctrl + Shift + LToggle AutoFilter
Alt + DownOpen Filter Menu
Ctrl + HomeGo to A1
Ctrl + Shift + UpSelect to Edge of Data
Alt + ;Select Visible Cells Only
Ctrl + CCopy

Frequently Asked Questions

Q. Posso usare i filtri Excel solo con la tastiera?

A. Si. Impara Ctrl+Shift+L per accendere e spegnere i filtri e Alt+↓ per aprire il menu dei filtri di una colonna. Questi due coprono la maggior parte del lavoro del filtro senza il mouse.

Q. Perché la copia dopo il filtraggio include righe nascoste?

A. Una copia normale mira l'intero intervallo selezionato, comprese le righe nascoste.

Q. Che differenza c'è tra Excel e Mac?

A. Ctrl+Shift+L e Alt+↓ si comportano in modo simile, ma la selezione delle celle visibili può variare a seconda dell'ambiente.

Q. Come faccio a memorizzare le scorciatoie Excel più velocemente?

A. Usa la modalità di pratica Excel di KeyboardGym per digitare i tasti e alternare difficoltà, categoria e ripasso: la memorizzazione è più rapida.