Impostare le celle alla convalida 'Lista' consente agli utenti di scegliere tra una lista a discesa, eliminando errori di stampa e voci incoerenti.
Shortcuts you will master in this article
Alt + A + V + V / Alt + ↓
Le variazioni come "Risolto", "Completato", "Done" o "Tokyo" contro "Tokyo, Giappone" causano che filtri e aggregati producano risultati inesatti quando mescolati insieme. La convalida dei dati con restrizione di lista elimina questo limitando l'ingresso a un insieme definito di scelte.
La funzione Validazione dei dati è sepolta in profondità nei menu; utilizzando il mouse è necessario fare clic sulla scheda dati, quindi sul pulsante Validazione dei dati, quindi configurare all'interno della finestra di dialogo.
Usando l'installazione di un elenco a discesa come esempio, ecco come completare l'intera operazione senza toccare il mouse.
Selezionare la cellula di destinazione o la gamma di celluleScegliere le celle per applicare la convalidaFare clic sulla cella o usare Shift+Arrow per selezionare un intervallo. Per applicare a un'intera colonna, fare clic sull'intestazione della colonna.
Tip: È anche possibile applicare la convalida alle celle che contengono già dati.
Alt → A → V → VAprire il dialogo con la convalida dei datiPremi Alt per attivare la barra multifunzione → A per aprire la scheda Dati → V per aprire il sottomenu di convalida → V per aprire la finestra di dialogo.
Tip: Questa scorciatoia funziona su tutte le versioni Excel. È universalmente applicabile ovunque sia visibile l'angolo dati.
Tab per "Abbenevi" e selezionare "Lista"Passare al formato a discesaUna volta aperta la finestra di dialogo, vai con Tab all'elenco a discesa 'Consenti', poi usa i tasti freccia per selezionare 'Elenco'.
Tip: La selezione predefinita è 'Qualsiasi valore'. Premi la freccia giù alcune volte per arrivare a 'Elenco'.
Enter le opzioni di lista in "Fonte", separate da virgolaDefinire le scelteNel campo sorgente, scegliere di scrivere le scelte separate da virgole, ad esempio 'Resolto, in corso, in attesa'. In alternativa, fare riferimento ad un intervallo di celle su un altro foglio (ad esempio, foglio2!$A$1:$A$5).
Tip: Utilizzando un elenco di riferimento da un'altra scheda si possono aggiungere o modificare le opzioni in seguito semplicemente modificando quelle celle.
Premi Invio per confermareSalvare le impostazioni e visualizzare la voce a discesa sulla cellaPremi Invio per salvare. Con la cella di destinazione selezionata, premi Alt+↓ per aprire l'elenco a discesa appena configurato.
Tip: Dopo la configurazione, copiare la convalida in altre celle con Ctrl+D o Ctrl+C → Ctrl+V la regola di convalida è inclusa nella pasta.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | Toggle AutoFilter |
Ctrl + F | Find |
Ctrl + 1 | Format Cells Dialog |
A. Se il foglio è protetto o le celle sono fuse, la finestra di dialogo non può essere aperta.
A. Selezionare la cella convalidata, premere Alt+A+V+V per riaprire la finestra di dialogo e modificare il campo sorgente. Se stai facendo riferimento a una lista su un altro foglio, basta aggiungere direttamente le voci a quella lista.
A. Per impostazione predefinita, Excel mostra un avviso di errore ma consente comunque l'ingresso. Nella scheda 'Alerta di errore', cambiare lo stile a 'Stop' per bloccare completamente i valori al di fuori dell'elenco.
A. Premi Alt+A+V+V per aprire la finestra di dialogo, poi fai clic su 'Cancella tutto' per rimuovere la convalida.
A. Usa la modalità di pratica Excel di KeyboardGym per digitare i tasti e alternare difficoltà, categoria e ripasso: la memorizzazione è più rapida.