AccountingLe prime 10 scorciatoieLavoro di fine mese

10 scorciatoie Excel utilizzate dai professionisti della contabilità ogni giorno

La contabilità comporta attività Excel ripetitive ad alta frequenza, il che significa che il pagamento delle scorciatoie di apprendimento è più veloce di quasi qualsiasi altro ruolo.

Shortcuts you will master in this article

Ctrl +; / Ctrl + Shift + 1 / Alt + = / Ctrl + D

Nella contabilità, la ripetizione è più importante della velocità di un singolo compito

Inserire date, formattare numeri, sommare, filtrare, copiare e incollare per la riconciliazione ogni azione è breve, ma si accumulano in volumi enormi a cavallo tra fine e inizio mese.

Ecco perché è più pratico concentrarsi su dieci scorciatoie che usi ogni giorno piuttosto che cercare di imparare tutto in una volta.

10 Racconti di contabilità di alta priorità

Indicato in ordine del ritorno più rapido dell'investimento.

1
Ctrl +;Enter la data di oggi immediatamente

Riduce gli errori di inserimento per le date di registrazione, le date di aggiornamento e le date di conferma.

2
Ctrl + Shift + 1Applicare il formato con separatore delle migliaia

Migliora la leggibilità e la coerenza visiva dei documenti finanziari.

3
Alt + =Inserire una formula SUM in un solo pulsante

La base dell'edificio è composta da file.

4
Ctrl + DCopia una formula verso il basso

Propagate rapidamente calcoli fiscali, calcoli di variazione e formule simili.

5
Ctrl + HNumeri e incoerenze dei conti corretti per lotti

Molto efficace durante la pulizia mensile dei dati.

6
Ctrl + Shift + LFiltro per concentrarsi su specifici record

Utile quando si desidera vedere solo le voci non elaborate o un particolare dipartimento.

7
Alt +;Copia solo cellule visibili

Previene gli errori di copia quando si lavora con risultati filtrati.

8
Ctrl + 1Formattazione dei numeri per il fine-tune

Aggiusta le quantità, le date e le annotative in valuta se necessario.

9
F2Modifica rapidamente una formula o una descrizione

Il scorciatoio fondamentale per l'editing in loco.

10
Ctrl + SSalvare spesso

Critico durante le lunghe sessioni di fine mese.

Excel Shortcut Practice

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Come fare in modo che le scorciatoie contabili rimangano

Inizia sostituendo i compiti che si ripetono ogni mese.
Anche padroneggiare solo quattro categorie date, quantità, totali e copying dà risultati significativi.
Praticare un file di modello prima di utilizzare scorciatoie in live work.

Related Shortcuts

Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.

KeyAction
Ctrl + ;Insert Current Date
Ctrl + Shift + 1Apply Comma Style
Alt + =AutoSum
Ctrl + DFill Down
Ctrl + HReplace
Ctrl + Shift + LToggle AutoFilter
Alt + ;Select Visible Cells Only
Ctrl + 1Format Cells Dialog
F2Edit Cell
Ctrl + SSave

Frequently Asked Questions

Q. Quali scorciatoie dovrei imparare per la contabilità?

A. Iniziamo con Ctrl+;, Ctrl+Shift+1, Alt+= e Ctrl+D. Sono usati più spesso e danno risultati visibili immediatamente.

Q. Devo imparare le scorciatoie prima delle funzioni?

A. Le scorciatoie migliorano la velocità quotidiana; le funzioni migliorano la precisione dei calcoli.

Q. Queste scorciatoie sono utili oltre la fine del mese?

A. Infatti, usarle quotidianamente durante il lavoro regolare è ciò che le rende così efficaci quando arriva la fine del mese.

Q. Come faccio a memorizzare le scorciatoie Excel più velocemente?

A. Usa la modalità di pratica Excel di KeyboardGym per digitare i tasti e alternare difficoltà, categoria e ripasso: la memorizzazione è più rapida.