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Excel: Aperçu avant impressionguide Excel

Efficace dans ce scénario

Situation fréquente : Aperçu avant impression.

Ce guide explique comment aperçu avant impression peut être maîtrisé avec une séquence claire de sélection, raccourci, contrôle et répétition.

Raccourcis abordés dans cet article

Ctrl + P

Pourquoi ce flux de travail compte

Les tâches Excel deviennent lentes lorsque les filtres, sélections, collages, formats et contrôles sont cherchés à la souris.

Une suite de raccourcis rend le travail plus stable, limite les erreurs sur les lignes masquées et facilite la répétition des mêmes contrôles.

Flux de travail au clavier

Exercez les touches dans cet ordre. Les explications restent proches du travail réel afin de pouvoir appliquer le flux dans vos propres classeurs.

1
Ctrl + PÉtape 1: Aperçu avant impression

Utilisez ce raccourci dans le flux Excel en cours, vérifiez les cellules concernées, puis continuez seulement lorsque le résultat affiché est correct. (Ctrl + P)

Après chaque étape, vérifiez la cellule active, la sélection et les données visibles.

2
Check the page countÉtape 2: Aperçu avant impression

Utilisez ce raccourci dans le flux Excel en cours, vérifiez les cellules concernées, puis continuez seulement lorsque le résultat affiché est correct. (Check the page count)

Après chaque étape, vérifiez la cellule active, la sélection et les données visibles.

3
Use 'Fit All Columns on One Page'Étape 3: Aperçu avant impression

Utilisez ce raccourci dans le flux Excel en cours, vérifiez les cellules concernées, puis continuez seulement lorsque le résultat affiché est correct. (Use 'Fit All Columns on One Page')

Après chaque étape, vérifiez la cellule active, la sélection et les données visibles.

4
Verify the header repeat settingÉtape 4: Aperçu avant impression

Utilisez ce raccourci dans le flux Excel en cours, vérifiez les cellules concernées, puis continuez seulement lorsque le résultat affiché est correct. (Verify the header repeat setting)

Après chaque étape, vérifiez la cellule active, la sélection et les données visibles.

5
Saving as PDF insteadÉtape 5: Aperçu avant impression

Utilisez ce raccourci dans le flux Excel en cours, vérifiez les cellules concernées, puis continuez seulement lorsque le résultat affiché est correct. (Saving as PDF instead)

Après chaque étape, vérifiez la cellule active, la sélection et les données visibles.

Entraînement aux raccourcis Excel

Maîtriser les raccourcis Excel et gagner en productivité

Lire ne suffit pas. Entraînez les raccourcis de cet article dans le mode Excel de KeyboardGym pour les mémoriser par le geste.

Commencer l'entraînement →Voir tous les raccourcis

Checklist pour le travail quotidien

Le flux peut être répété sans souris et devient plus rapide sur les grands tableaux.
Avant de copier ou supprimer, vous savez si seules les cellules visibles ou toute la plage sont concernées.
Après la modification, filtres, formats, formules et version enregistrée sont contrôlés.

Raccourcis associés

Utilisez ces touches comme base du flux de travail décrit.

ToucheUtilisation
Ctrl + PRaccourcis

Questions fréquentes

Q. Dois-je apprendre tous les raccourcis en une fois ?

R. Non. Commencez par les deux ou trois raccourcis les plus fréquents dans votre travail, puis ajoutez les autres progressivement.

Q. Ces raccourcis fonctionnent-ils sur un clavier AZERTY ?

R. La plupart des raccourcis Excel restent identiques. Pour les caractères et certaines séquences Alt, vérifiez la touche affichée sur votre clavier.

Q. Comment les mémoriser durablement ?

R. Ne vous contentez pas de lire : tapez les raccourcis plusieurs fois dans le mode d'entraînement Excel de KeyboardGym.