Pivot-taulukon luominen Excelissä: vaiheittainen opas aloittelijoille
Pivot-taulukko tekee yksityiskohtaisista tiedoista yhteenvedon vastuuhenkilön, kuukauden tai minkä tahansa kentän mukaan ilman kaavoja. Näin luot sellaisen vaihe vaiheelta ja vältät tavalliset sudenkuopat.
2026-11-10
Tärkeimmät
- 1Lähdetiedoissa on oltava otsikot rivillä 1 ja yksi tietue riviä kohden
- 2Vedä kenttiä Rivit-, Sarakkeet- ja Arvot-alueille yhteenvetoa varten
- 3Valitse Päivitä, kun olet muuttanut lähdetietoja
Mitä pivot-taulukko tekee
Esimerkki laskee myynnin yhteen vastuuhenkilöittäin ja kuukausittain yksityiskohtaisista tiedoista. Yhteenveto, johon tarvittaisiin kymmeniä SUMMA.JOS.JOUKKO-kaavoja, syntyy muutamalla vedolla.
| Päivämäärä | Vastuuhenkilö | Euroa |
| 4/3 | Virtanen | 12 000 |
| 4/8 | Korhonen | 8 000 |
| 5/2 | Virtanen | 15 000 |
| 5/9 | Korhonen | 9 000 |
| 5/20 | Virtanen | 6 000 |
| Summa / Euroa | huhti | touko | Kokonaissumma |
| Virtanen | 12 000 | 21 000 | 33 000 |
| Korhonen | 8 000 | 9 000 | 17 000 |
| Kokonaissumma | 20 000 | 30 000 | 50 000 |
Valmistele lähdetiedot
- Rivillä 1 on sarakeotsikot ilman tyhjiä tai samoja
- Yksi tietue riviä kohden
- Ei tyhjiä rivejä tai sarakkeita eikä summarivejä välissä
- Ei yhdistettyjä soluja
- Ei tekstiä eikä tyhjiä soluja summasarakkeessa
Tietojen valmistelu kerrotaan kohdassa taulukon tekeminen Excelissä. Jos muunnat lähdetiedot taulukoksi painamalla Ctrl + T, pivot-alue kasvaa, kun lisäät rivejä.
Pivot-taulukon luominen
- 1
Valitse solu lähdetiedoista
- 2
Valitse Lisää-välilehdeltä Pivot-taulukko
Windowsissa voit myös painaa Alt → N → V. Kun valikko avautuu, valitse Taulukosta/alueelta. - 3
Tarkista alue, valitse Uusi laskentataulukko ja valitse OK
- 4
Vedä kentät oikealla olevan Pivot-taulukon kentät -ruudun alaosan neljälle alueelle
Esimerkki: Vastuuhenkilö Rivit-alueelle, Päivämäärä Sarakkeet-alueelle, Euroa Arvot-alueelle.
Huomautus
Jos kenttäluettelo katoaa, napsauta pivot-taulukkoa tai valitse Pivot-taulukon analysointi -välilehdeltä Kenttäluettelo.
Rivit, Sarakkeet, Arvot ja Suodattimet
| Alue | Mitä sinne kuuluu | Esimerkki |
|---|---|---|
| Rivit | Kentät, jotka luetellaan pystysuunnassa | Vastuuhenkilö, tuote |
| Sarakkeet | Kentät, jotka levitetään vaakasuunnassa | Kuukausi, toimipiste |
| Arvo | Luvut, joista lasketaan yhteenveto | Euroa, kpl |
| Suodattimet | Ehdot, jotka suodattavat koko taulukon | Tilikausi, alue |
Kun haluat vaihtaa rivit ja sarakkeet, vedä kentät alueelta toiselle, niin taulukko rakentuu uudelleen.
Vaihda Summan, Määrän ja Keskiarvon välillä
- 1
Valitse Arvot-alueelta ”Summa / Euroa” ja valitse Arvokentän asetukset
- 2
Valitse Summa, Määrä, Keskiarvo, Maks. tai muu funktio
- 3
Valitse vasemmasta alakulmasta Lukumuoto, lisää tuhaterotin ja valitse OK
Summan sijaan näkyy Määrä
Jos summasarakkeessa on edes yksi tyhjä solu tai teksti, yhteenveto lasketaan alusta asti Määränä. Korjaa lähdetiedot ja vaihda Summaan yllä olevin vaihein.
Päivitä muutosten jälkeen
Pivot-taulukko ei päivity itsestään, kun lähdetiedot muuttuvat.
| Toiminto | Menetelmä |
|---|---|
| Päivitä tämä pivot-taulukko | Hiiren kakkospainike sisällä → Päivitä tai Alt + F5 |
| Päivitä kaikki työkirjassa | Ctrl + Alt + F5 |
| Laajenna lähdealuetta | Pivot-taulukon analysointi -välilehti → Muuta tietolähdettä |
Ryhmittele päivämäärät kuukausittain
Rivit- tai Sarakkeet-alueelle sijoitetut päivämäärät ryhmitellään joskus kuukausittain automaattisesti. Jos niin ei käy tai haluat neljännekset tai vuodet, toimi näin.
- 1
Napsauta pivot-taulukon päivämääräsolua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmittele
- 2
Valitse Kuukaudet, Neljännekset tai Vuodet ja valitse OK
Jos näkyy ”Valintaa ei voi ryhmitellä”, päivämääräsarakkeessa on tekstiä tai tyhjiä soluja.
Suodata osittajilla
Osittaja suodattaa yhteenvetoa painikkeilla. Kätevä näkymän vaihtamiseen suoraan palaverissa.
- 1
Valitse pivot-taulukon solu ja valitse Pivot-taulukon analysointi -välilehdeltä Lisää osittaja
- 2
Valitse suodatettava kenttä (esimerkiksi Toimipiste) ja valitse OK
- 3
Napsauta osittajan painiketta, niin näet vain kyseisen toimipisteen
Valitse useita pitämällä Ctrl painettuna.
Jos jokin ei toimi
QNäkyviin tulee rivi ”(tyhjä)”.
Lähdetiedoissa on tyhjiä soluja. Täytä ne ja päivitä tai poista ”(tyhjä)”-valinta Riviotsikot-suodattimesta ▼.
QViittaus soluun tuottaa NOUDA.PIVOTDATA-kaavan.
Excel lisää tämän funktion, kun napsautat pivot-taulukon solua kaavassa. Jos haluat tavalliset viittaukset, poista Luo GetPivotData -valinta Pivot-taulukon analysointi -välilehden Asetukset-painikkeen ▼-valikosta.
QHaluan lajitella suurimmasta pienimpään.
Napsauta arvosolua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lajittele → Lajittele suurimmasta pienimpään.
QHaluan näyttää yhteenvedon kaaviona.
Valitse pivot-taulukko ja valitse Pivot-taulukon analysointi -välilehdeltä Pivot-kaavio. Katso myös kaavion tekeminen Excelissä.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Pivot-taulukkotehtävät →
9 tehtävää, joissa luot ja teet yhteenvetoja virtuaalisessa Excelissä
Avattavan luettelon luominen →
Luettelo tietojen kelpoisuudella, lisääminen, poistaminen, riippuvat luettelot
Kaaviot Excelissä →
Tyypin valinta, kaavion luominen, toissijainen akseli, akselien korjaus
Taulukon rakentaminen →
8 vaihetta selkeään taulukkoon
Excelin pikanäppäimet →
Näppäimet, joita käytät töissä joka päivä