Kaavion tekeminen Excelissä: valitse oikea tyyppi ja tee siitä helppolukuinen
Kaavion saa tehtyä valitsemalla alueen ja lisäämällä kaavion. Se, kertooko se jotain, riippuu tyypin valinnasta ja jälkikäteen tehtävästä siistimisestä.
2026-11-10
Tärkeimmät
- 1Pylväät vertailuun, viivat kehitykseen, ympyrä tai 100 % pinottu osuuksiin
- 2Kirjoita otsikkoon, mitä kaavio näyttää
- 3Käytä yhtä väriä ja korosta vain olennainen
Kaavion luominen
- 1
Valitse kaavion alue otsikoineen
Esimerkki: sarakkeet Kuukausi ja Myynti. Älä ota mukaan summariviä. - 2
Valitse Lisää-välilehdeltä Suositellut kaaviot
Windowsissa voit myös painaa Alt → N → R (kirjaimet englanninkielisestä versiosta). - 3
Valitse tyyppi ja valitse OK
| Pikanäppäimet | Toiminta |
|---|---|
| Alt + F1 | Luo heti oletuskaavion samaan taulukkoon |
| F11 | Luo kaavion uudelle kaaviotaulukolle |
Kaaviotyypin valitseminen
Päätä ensin, mitä haluat näyttää, ja valitse sitten tyyppi.
| Mitä haluat näyttää | Kaavio | Esimerkki |
|---|---|---|
| Suuruuksien vertailu | Pylväs tai palkki | Myynti toimipisteittäin |
| Muutos ajan mittaan | Viiva | Myynnin kuukausikehitys |
| Osuus kokonaisuudesta | Ympyrä tai 100 % pinottu palkki | Myynnin jakauma tuotteittain |
| Kahden arvon yhteys | Piste (XY) | Mainoskulut ja myynti |
| Eri yksiköiden arvot yhdessä | Yhdistelmä (toissijainen akseli) | Myynti ja muutos edelliseen vuoteen |
Huomautus
Ympyräkaavio, jossa on paljon sektoreita, on vaikea lukea. Jos kohteita on yli viisi tai vertaat useita vuosia, käytä pylväskaaviota.
Kaavion osat
| Nimi | Missä |
|---|---|
| Kaavion otsikko | Kaavion yläpuolella oleva otsikko |
| Pysty- ja vaaka-akseli | Viivat, joilla ovat asteikon luvut tai luokkien nimet |
| Akselien otsikot | Teksti akselin yksiköille ja vastaaville |
| Selite | Luettelo, josta näkee, mikä väri on mikäkin sarja |
| Arvopisteiden otsikot | Arvot pylväiden tai pisteiden vieressä |
| Ruudukko | Taustan vaakaviivat |
Valitse kaavio ja näytä tai piilota osia oikean yläkulman ”+”-painikkeella (Kaavion osat). Macissa käytä Kaavion rakenne -välilehden Lisää kaavion osa -toimintoa.
Vinkkejä helppolukuiseen kaavioon
- Älä jätä otsikoksi ”Kaavion otsikko”: kerro, mitä lukuja ja mistä ajasta, esimerkiksi ”Kuukausimyynti (huhti–heinä)”
- Yksi väri, ja eri väri vain tärkeälle pylväälle
- Poista selite, jos sarjoja on vain yksi
- Näytä arvot otsikkoina pylväiden yllä ja vaalenna tai poista ruudukko
- Aloita pylväskaavion pystyakseli nollasta
- Älä käytä 3D-kaavioita
Napsauta pylvästä tai viivaa ja muuta sen väriä tai paksuutta painamalla Ctrl + 1.
Yhdistelmäkaavio toissijaisella akselilla
Kun arvoilla on eri yksiköt, kuten myynti (€) ja muutos edelliseen vuoteen (%), lisää oikealle toinen pystyakseli.
- 1
Valitse sarakkeet Kuukausi, Myynti ja Ed. vuosi ja luo kaavio
- 2
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta kaavion tyyppiä
- 3
Valitse vasemmanpuoleisesta luettelosta Yhdistelmä
- 4
Aseta Ed. vuosi -sarjan tyypiksi Viiva, valitse Toissijainen akseli ja valitse OK
Vaaka- ja pystyakselin korjaaminen
| Ongelma | Ratkaisu |
|---|---|
| Vaaka-akselilla näkyy 1, 2, 3 | Kaavion rakenne → Valitse tiedot → Muokkaa kohdassa Vaaka-akselin (luokka) otsikot ja valitse alue |
| Luokat ja sarjat ovat vaihtaneet paikkaa | Kaavion rakenne → Vaihda rivi/sarake |
| Päivämääräakseliin jää aukkoja viikonloppujen kohdalle | Valitse vaaka-akseli, paina Ctrl + 1 ja aseta akselin tyypiksi Tekstiakseli |
| Haluat muuttaa pystyakselin minimiä tai maksimia | Valitse pystyakseli, paina Ctrl + 1 ja kirjoita Minimi- ja Maksimi-rajat |
Usein kysytyt kysymykset
QPäivittyykö kaavio, kun lisään tietoja?
Jos muunnat lähdealueen taulukoksi painamalla Ctrl + T, kaavion alue kasvaa, kun lisäät rivejä.
QMiten liitän kaavion PowerPointiin?
Kopioi kaavio ja liitä se PowerPointiin. Liittämisasetuksilla voit säilyttää lähdemuotoilun tai liittää kuvana. Jos luvut eivät enää muutu, kuva ei hajoa.
QHaluan tehdä saman tyylisen kaavion monta kertaa.
Napsauta valmista kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna mallina. Seuraavalla kerralla valitse se Muuta kaavion tyyppiä -ikkunan Mallit-kohdasta.
Kaavion tekeminen pivot-taulukosta
Kun haluat näyttää yhteenvetotietoja, valitse pivot-taulukko ja lisää pivot-kaavio; kaavio seuraa pivot-taulukon muutoksia.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Kaaviotehtävät →
9 tehtävää, joissa luot ja viimeistelet kaavioita virtuaalisessa Excelissä
Avattavan luettelon luominen →
Luettelo tietojen kelpoisuudella, lisääminen, poistaminen, riippuvat luettelot
Pivot-taulukot →
Lähdetiedot, kenttien sijoittelu, yhteenveto, päivitys, ryhmittely
Taulukon rakentaminen →
8 vaihetta selkeään taulukkoon
Excelin pikanäppäimet →
Näppäimet, joita käytät töissä joka päivä