Avattavan luettelon luominen Excelissä: asetukset, lisääminen, poistaminen ja riippuvat luettelot

1. 1

   Valitse solualue, johon luettelo tulee

2. 2

   Napsauta ”Tiedot”-välilehden ”Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen”

   Windowsissa sen saa auki myös näppäimillä Alt → A → V → V (englanninkielisen version näppäimet).
3. 3

   Valitse ”Asetukset”-välilehdellä ”Salli”-kohtaan ”Luettelo”

4. 4

   Kirjoita vaihtoehdot kohtaan ”Lähde”, esimerkiksi Valmis;Aloittamatta;Odottaa

   Erota ne puolipisteellä.
5. 5

   Varmista, että ”Avattava luettelo solussa” on valittuna, ja napsauta OK

Koska arvot kirjoitetaan aina samoin, mitään ei jää pois, kun lasket ne myöhemmin suodattimella tai LASKE.JOS-funktiolla. Valitse solu ja paina Alt + ↓ (Macissa Option + ↓), niin luettelo aukeaa ilman hiirtä.

Kun vaihtoehtoja on paljon tai niitä tulee myöhemmin lisää, kirjoita ne luetteloksi johonkin työkirjassa ja viittaa siihen.

1. 1

   Kirjoita vaihtoehtojen luettelo sarakkeeseen, esimerkiksi toiselle taulukolle

   Esimerkki: osastojen nimet alueella A2:A6 taulukolla ”Asetukset”
2. 2

   Napsauta ”Lähde”-ruutua ja vedä luettelon yli

   Siihen tulee =Asetukset!$A$2:$A$6.

Jos haluat muuttaa kerralla kaikki solut, joissa on sama luettelo, valitse tietojen kelpoisuudessa ”Käytä näitä muutoksia kaikissa soluissa, joilla on samat asetukset”.

1. 1

   Valitse solut, joista luettelo poistetaan

2. 2

   Avaa tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

3. 3

   Napsauta vasemmasta alakulmasta ”Tyhjennä kaikki” ja sitten OK

Jos et tiedä, missä avattavia luetteloita on, F5 → ”Määräten” → ”Tietojen kelpoisuus” valitsee kaikki solut, joissa sellainen on.

Kun ensimmäisestä luettelosta valitsee ”Hedelmät”, toinen tarjoaa ”Omena” ja ”Appelsiini”. Anna jokaiselle vaihtoehtoluettelolle nimi ja valitse oikea funktiolla EPÄSUORA.

1. 1

   Tee yllä olevan kaltainen luettelo ja valitse se kokonaan otsikoineen

2. 2

   Napsauta ”Kaavat”-välilehdeltä ”Luo valinnasta”, valitse vain ”Ylin rivi” ja OK

   Kunkin sarakkeen alue tallentuu otsikon nimellä: ”Hedelmät”, ”Vihannekset” ja ”Kalat”.
3. 3

   Luo ensimmäiseen soluun (esim. A2) avattava luettelo, jonka lähde on otsikkorivi

   Jos luettelo on taulukolla ”Luettelot”, lähde on =Luettelot!$A$1:$C$1.
4. 4

   Luo toiseen soluun (esim. B2) avattava luettelo, jonka lähde on =EPÄSUORA($A2)

   Alue, jonka nimi on sama kuin A2:n teksti, tulee vaihtoehtojen luetteloksi.

Tietojen kelpoisuuden ”Virheilmoitus”-välilehdellä valitset, mitä tapahtuu, kun joku kirjoittaa arvon, jota ei ole luettelossa.

• ✓Vaihtoehdot erotetaan puolipisteellä
• ✓Viitatulla alueella ei ole tyhjiä soluja
• ✓Riippuvissa luetteloissa nimet vastaavat täsmälleen ensimmäisen luettelon vaihtoehtoja