Formatos personalizados en Excel: miles, unidades y negativos en rojo
Los formatos de número personalizados cambian cómo se ve un valor sin cambiar el valor. Aquí tiene códigos de formato para miles, números con unidades, negativos en rojo y fechas con el día de la semana.
2026-11-10
Puntos clave
- 1Se configuran en Ctrl + 1 → Número → Personalizada
- 2Solo cambia el aspecto; el valor y los cálculos no cambian
- 3El punto y coma separa los formatos de positivos, negativos y cero
Cómo aplicar un formato
- 1
Seleccione las celdas a las que dar formato
- 2
Abra Formato de celdas con Ctrl + 1 (⌘ + 1 en Mac)
- 3
En la pestaña Número, elija Personalizada en Categoría
- 4
Escriba un código de formato en Tipo y pulse Aceptar
Símbolos básicos
| Símbolo | Significado | Ejemplo | Cómo se ve 1234,5 |
|---|---|---|---|
0 | Un dígito; los que faltan se muestran como 0 | 0,00 | 1234,50 |
# | Un dígito; los que faltan no se muestran | #,# | 1234,5 |
. | Separador de miles | #.##0 | 1.235 |
"texto" | Muestra el texto tal cual | 0" uds." | 1235 uds. |
; | Separa los formatos positivo, negativo y cero | 0;-0;"-" | 1235 |
Mostrar en miles o millones
Cada punto al final de un código de formato oculta tres cifras más.
| Vista | Código de formato | Cómo se ve 1234567 |
|---|---|---|
| Miles | #.##0. | 1.235 |
| Millones | #.##0.. | 1 |
| Millones con 1 decimal | #.##0,0.. | 1,2 |
El valor de la celda no cambia
Aunque se vea 1.235, la celda sigue conteniendo 1234567. Los totales y demás cálculos usan el valor original, así que no hace falta dividir entre 1000 y volver a escribir.
Añadir unidades
Si escribe "12 uds." en una celda, se convierte en texto y no se puede sumar. Escriba solo el número y añada la unidad con un formato.
| Vista | Código de formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Unidades | #.##0" uds." | 1.200 uds. |
| Euros | #.##0" €" | 18.000 € |
| % (escriba 0,125) | 0,0% | 12,5% |
| Rellenar con ceros a la izquierda | 000 | 007 |
| Añadir texto delante de un nombre | "Sr. "@ | Sr. García |
Cambiar cómo se ven los negativos y el cero
Con punto y coma se definen, de izquierda a derecha, los formatos de números positivos, números negativos, cero y texto.
| Vista | Código de formato | Cómo se ve -1200 |
|---|---|---|
| Negativos en rojo | #.##0;[Rojo]-#.##0 | -1.200 |
| Negativos entre paréntesis | #.##0;(#.##0) | (1.200) |
| Negativos en rojo con signo menos | #.##0;[Rojo]-#.##0 | -1.200 |
| Cero como "-" | #.##0;-#.##0;"-" | -1.200 (el 0 se muestra como "-") |
Cambiar cómo se ven las fechas y los días
| Vista | Código de formato | Cómo se ve el 10/11/2026 |
|---|---|---|
| Fecha | dd/mm/aaaa | 10/11/2026 |
| Día y mes | d" de "mmmm | 10 de noviembre |
| Con día de la semana | dd/mm (ddd) | 10/11 (mar) |
| Solo el día de la semana | dddd | martes |
Cuando una fecha se convierte en número
Si una fecha aparece como un número tipo 46336, vuelva a elegir un formato de fecha. Excel guarda las fechas como números de serie.
Preguntas frecuentes
QApliqué un formato pero no cambió nada.
Los formatos de número no se aplican a números guardados como texto. Conviértalos con el triángulo verde de la esquina superior izquierda de la celda.
Q¿Puedo usar mi formato personalizado en otros libros?
Los códigos de formato se guardan en cada libro. En otro libro, copie el formato o escriba el código de nuevo.
Q¿Puedo eliminar un formato personalizado?
Selecciónelo en la lista Personalizada y pulse Eliminar.
Guías y ejercicios relacionados
Ejercicios: tablas fáciles de leer →
36 ejercicios para arreglar tablas difíciles de leer en un Excel virtual
Cómo crear una tabla →
8 pasos desde la entrada de datos hasta el acabado
Combinar celdas →
Combinar, separar y centrar sin combinar
Formato condicional →
Colores según valores: filas enteras, varias condiciones, fines de semana
Ocultar los ceros →
Toda la hoja, algunas celdas o una fórmula, y cuándo usar cada una
Bordes →
Elegir líneas, línea doble bajo totales, quitar líneas rebeldes