Formato condicional en Excel: filas enteras, varias condiciones y fines de semana
El formato condicional colorea las celdas automáticamente según su valor. Esta guía explica lo básico, fórmulas que colorean filas enteras, varias condiciones y cómo destacar los fines de semana.
2026-11-10
Puntos clave
- 1Lo básico: Inicio → Formato condicional → elegir una regla
- 2Para colorear filas enteras, fije solo la columna en la fórmula, como en
$C2 - 3Para varias condiciones, use
YyO
Lo básico
Ejemplo: colorear las ventas menores que 100.
- 1
Seleccione las celdas que colorear
- 2
Pulse Formato condicional en la pestaña Inicio
En Windows también puede pulsar Alt → H → L (letras de la versión inglesa). - 3
Elija Reglas para resaltar celdas → Es menor que
- 4
Escriba 100, elija un formato y pulse Aceptar
Si cambia los números después, los colores se actualizan solos.
Reglas habituales
| Objetivo | Menú |
|---|---|
| Celdas mayores o menores que un valor | Reglas para resaltar celdas → Es mayor que / Es menor que |
| Celdas que contienen un texto | Reglas para resaltar celdas → Texto que contiene |
| Valores duplicados | Reglas para resaltar celdas → Duplicar valores |
| Elementos superiores o inferiores | Reglas superiores e inferiores → 10 superiores |
| Mostrar el tamaño con una barra en la celda | Barras de datos |
| Mostrar el tamaño con la intensidad del color | escala de color |
Resaltar una fila entera
Coloree cada fila cuyo estado sea "Pendiente". Es algo habitual, pero los menús no lo permiten: hace falta una fórmula.
| Proyecto | Responsable | Estado |
| Empresa A | García | Hecho |
| Empresa B | López | Pendiente |
| Empresa C | Martínez | Hecho |
| Proyecto | Responsable | Estado |
| Empresa A | García | Hecho |
| Empresa B | López | Pendiente |
| Empresa C | Martínez | Hecho |
- 1
Seleccione toda la tabla menos los encabezados
Ejemplo: A2:C4. Empiece por una celda de la fila 2. - 2
Elija Formato condicional → Nueva regla
En Windows: Alt → H → L → N. - 3
Elija "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato"
- 4
Escriba la fórmula
=$C2="Pendiente" - 5
Pulse Formato → Relleno, elija un color y pulse Aceptar
Dónde va el $
$C2 significa fijar la columna C, pero dejar que cambie la fila. Cada celda de la fila comprueba la columna C, así que se colorea la fila entera.
El 2 de la fórmula debe coincidir con la primera fila de la selección.
Usar varias condiciones
Use Y cuando deban cumplirse todas las condiciones y O cuando baste con una. Los pasos son los mismos que para colorear filas enteras.
| Objetivo | Fórmula |
|---|---|
| Madrid y 100.000 o más | =Y($B2="Madrid";$C2>=100000) |
| Pendiente o En espera | =O($D2="Pendiente";$D2="En espera") |
Para un color distinto por condición, cree una regla por cada una.
Resaltar los fines de semana
En este ejemplo, las fechas están en la columna A. Para dar colores distintos al sábado y al domingo, cree dos reglas.
| Objetivo | Fórmula |
|---|---|
| Sábado y domingo del mismo color | =DIASEM($A2;2)>5 |
| Solo sábado | =DIASEM($A2)=7 |
| Solo domingo | =DIASEM($A2)=1 |
Colorear las filas vencidas
En este ejemplo, las fechas límite están en la columna D.
=Y($D2<>"";$D2<HOY())
Las celdas vacías cuentan como anteriores a cualquier fecha; $D2<>"" las excluye.
Editar o eliminar reglas
| Acción | Menú |
|---|---|
| Editar una regla | Formato condicional → Administrar reglas (Alt → H → L → R) → Editar regla |
| Cambiar la prioridad | Use ▲ ▼ en Administrar reglas. Las reglas de arriba se aplican primero |
| Detener las reglas siguientes | Marque Detener si es verdad en Administrar reglas |
| Eliminar reglas | Formato condicional → Borrar reglas → de las celdas seleccionadas / de toda la hoja |
Nota
Si Administrar reglas no muestra nada, cambie "Mostrar reglas de formato para" a Esta hoja.
Si algo no funciona
QSolo se colorea la primera fila.
La fórmula fija también la fila, como en =$C$2. Al hacer clic en una celda dentro del cuadro de diálogo se añade $ a las dos partes; pulse F4 hasta tener $C2.
QLos colores están desplazados una fila.
La primera fila de la selección no coincide con el número de fila de la fórmula. Si seleccionó desde la fila 2, use $C2.
QHay números que no se colorean aunque cumplen la condición.
Puede que los números estén guardados como texto. Busque un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda y conviértalos en números.
QAl copiar aparecieron reglas de más.
Copiar o insertar filas puede dividir las reglas. Únalas en una sola en Administrar reglas y ponga toda la tabla en Se aplica a.
- El número de fila de la fórmula coincide con la primera fila de la selección
- Solo la columna lleva $
- El texto va entre comillas dobles
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