Learn greetings by pattern
Übe passende Eröffnungen für den richtigen Ton je Empfänger.
Business-E-Mail-Formulierungen
Deutsch Business Email PhrasesTippe echte Sätze aus dem Arbeitsalltag
Formulierungen wie Anrede, Dank für die E-Mail, Hinweis auf Anlagen und Grussformel: häufige Formulierungen aus deutschen Business-E-Mails, nach Niveau sortiert, damit du sie direkt lesen und tippen kannst.
Write requests politely
Build fluency with Could you please, Would it be possible, and I would appreciate it if.
Never hesitate on closings
Automatisiere passende Grussformeln, damit du am Ende einer E-Mail nicht stockst.
Liste deutscher E-Mail-Formulierungen
From short greetings and thank-yous to requests, attachments, apologies, and reports — organized by level.
Level 1
Short greetings, thank-you lines, and closings — the essential phrases to master first.
- OpeningGuten Tag Frau Keller,
- OpeningGuten Tag Herr Baumann,
- OpeningHallo Jonas,
- ThanksVielen Dank für Ihre E-Mail
- ClosingMit freundlichen Grüßen
- ClosingViele Grüße
Level 2
Attachments, confirmations, and replies — concise sentences you can use in daily work.
- OpeningIch hoffe, es geht Ihnen gut
- ThanksVielen Dank für Ihre schnelle Antwort
- AttachmentAnbei finden Sie die Datei
- ReplyIch prüfe das und melde mich wieder
- RequestKönnten Sie das bitte bestätigen?
- ClosingIch freue mich auf Ihre Rückmeldung
Level 3
Post-meeting follow-ups and scheduling — slightly more polished expressions to practice.
- ThanksVielen Dank, dass Sie sich Zeit für das Treffen genommen haben
- Follow-upIch melde mich bezüglich unseres Meetings
- SchedulingKönnten Sie mir Ihre Verfügbarkeit mitteilen?
- ClosingBei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung
- ApologyBitte entschuldigen Sie die späte Antwort
- ThanksVielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung
Level 4
Requests, attachment confirmations, and apologies — real business email sentences.
- RequestIch wäre Ihnen dankbar, wenn Sie das beigefügte Dokument prüfen könnten
- SchedulingWäre ein Termin nächste Woche möglich?
- AttachmentAnbei sende ich Ihnen die überarbeitete Version zur Durchsicht
- ReportWir informieren Sie, sobald wir neue Informationen haben
- ApologyIch entschuldige mich für eventuelle Unannehmlichkeiten
- RequestKönnten Sie uns die aktuelle Version bis Freitag senden?
Level 5
Longer sentences with context, close to writing actual business emails.
- OpeningGuten Tag Frau Keller, vielen Dank für Ihre E-Mail zum Zeitplan
- ReplyIch prüfe die Unterlagen und melde mich bis morgen Vormittag
- SchedulingKönnten Sie bestätigen, ob der vorgeschlagene Termin für Ihr Team passt?
- ThanksVielen Dank für Ihre Geduld, während wir die Details intern prüfen
- AttachmentAnbei finden Sie den aktualisierten Vorschlag zur Prüfung
- ClosingMit freundlichen Grüßen, Lena Hoffmann