Bedingte Formatierung in Excel: ganze Zeilen färben, mehrere Bedingungen, Wochenenden
Die bedingte Formatierung färbt Zellen automatisch nach ihrem Wert. Diese Anleitung zeigt die Grundlagen, Formeln für ganze Zeilen, mehrere Bedingungen und das Hervorheben von Wochenenden.
2026-11-10
Das Wichtigste
- 1Grundlagen: Start → Bedingte Formatierung → Regel wählen
- 2Für ganze Zeilen in der Formel nur die Spalte fixieren, wie in
$C2 - 3Für mehrere Bedingungen
UNDundODERverwenden
Die Grundlagen
Beispiel: Umsatzzellen kleiner als 100 färben.
- 1
Die zu färbenden Zellen markieren
- 2
Auf der Registerkarte Start auf „Bedingte Formatierung“ klicken
Unter Windows geht auch Alt → H → L (Buchstaben der englischen Version). - 3
Regeln zum Hervorheben von Zellen → Kleiner als wählen
- 4
100 eingeben, ein Format wählen und OK klicken
Wenn Sie die Zahlen später ändern, passen sich die Farben automatisch an.
Häufige Regeln
| Ziel | Menü |
|---|---|
| Zellen größer oder kleiner als ein Wert | Regeln zum Hervorheben von Zellen → Größer als / Kleiner als |
| Zellen mit bestimmtem Text | Regeln zum Hervorheben von Zellen → Textinhalt |
| Doppelte Werte | Regeln zum Hervorheben von Zellen → Doppelte Werte |
| Obere oder untere Elemente | Obere/untere Regeln → Obere 10 Elemente |
| Größe als Balken in der Zelle zeigen | Datenbalken |
| Größe als Farbintensität zeigen | Farbskala |
Eine ganze Zeile hervorheben
Jede Zeile färben, deren Status „Offen“ ist. Das wird oft gebraucht, geht aber nicht über die Menüs – dafür brauchen Sie eine Formel.
| Projekt | Zuständig | Status |
| Firma A | Müller | Erledigt |
| Firma B | Schmidt | Offen |
| Firma C | Schneider | Erledigt |
| Projekt | Zuständig | Status |
| Firma A | Müller | Erledigt |
| Firma B | Schmidt | Offen |
| Firma C | Schneider | Erledigt |
- 1
Die ganze Tabelle ohne Überschriften markieren
Beispiel: A2:C4. Beginnen Sie mit einer Zelle in Zeile 2. - 2
Bedingte Formatierung → Neue Regel wählen
Unter Windows: Alt → H → L → N. - 3
„Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ wählen
- 4
Die Formel
=$C2="Offen"eingeben - 5
Auf Formatieren → Ausfüllen klicken, eine Farbe wählen und OK klicken
Wohin das $ gehört
$C2 bedeutet: Spalte C fixieren, die Zeile darf wandern. Jede Zelle der Zeile prüft Spalte C, also wird die ganze Zeile gefärbt.
Die 2 in der Formel muss zur ersten Zeile Ihrer Markierung passen.
Mehrere Bedingungen verwenden
Verwenden Sie UND, wenn alle Bedingungen zutreffen müssen, und ODER, wenn eine genügt. Die Schritte sind dieselben wie beim Färben ganzer Zeilen.
| Ziel | Formel |
|---|---|
| Berlin und mindestens 100.000 | =UND($B2="Berlin";$C2>=100000) |
| Offen oder Zurückgestellt | =ODER($D2="Offen";$D2="Zurückgestellt") |
Für eine eigene Farbe je Bedingung erstellen Sie je eine Regel.
Wochenenden hervorheben
In diesem Beispiel stehen Datumsangaben in Spalte A. Sollen Samstag und Sonntag verschiedene Farben bekommen, erstellen Sie zwei Regeln.
| Ziel | Formel |
|---|---|
| Samstag und Sonntag in einer Farbe | =WOCHENTAG($A2;2)>5 |
| Nur Samstag | =WOCHENTAG($A2)=7 |
| Nur Sonntag | =WOCHENTAG($A2)=1 |
Überfällige Zeilen färben
In diesem Beispiel stehen Fälligkeitsdaten in Spalte D.
=UND($D2<>"";$D2<HEUTE())
Leere Zellen gelten als früher als jedes Datum, deshalb schließt $D2<>"" sie aus.
Regeln bearbeiten oder löschen
| Aktion | Menü |
|---|---|
| Eine Regel bearbeiten | Bedingte Formatierung → Regeln verwalten (Alt → H → L → R) → Regel bearbeiten |
| Priorität ändern | In „Regeln verwalten“ ▲ ▼ verwenden. Regeln weiter oben gelten zuerst |
| Untere Regeln anhalten | In „Regeln verwalten“ „Anhalten“ aktivieren |
| Regeln löschen | Bedingte Formatierung → Regeln löschen → in ausgewählten Zellen / im gesamten Blatt |
Hinweis
Zeigt „Regeln verwalten“ nichts an, stellen Sie „Formatierungsregeln anzeigen für“ auf „Dieses Arbeitsblatt“.
Wenn es nicht klappt
QNur die erste Zeile wird gefärbt.
Die Formel fixiert auch die Zeile, wie in =$C$2. Ein Klick auf eine Zelle im Dialog setzt $ vor beide Teile, drücken Sie also F4, bis $C2 dasteht.
QDie Farben sind um eine Zeile verschoben.
Die erste Zeile Ihrer Markierung passt nicht zur Zeilennummer in der Formel. Wenn Sie ab Zeile 2 markiert haben, verwenden Sie $C2.
QZahlen werden nicht gefärbt, obwohl sie die Bedingung erfüllen.
Die Zahlen sind vielleicht als Text gespeichert. Achten Sie auf ein grünes Dreieck oben links in der Zelle und wandeln Sie sie in Zahlen um.
QBeim Kopieren sind zusätzliche Regeln entstanden.
Kopieren oder Einfügen von Zeilen kann Regeln aufteilen. Fassen Sie sie in „Regeln verwalten“ zu einer zusammen und tragen Sie unter „Wird angewendet auf“ die ganze Tabelle ein.
- Die Zeilennummer der Formel passt zur ersten Zeile der Markierung
- Nur die Spalte hat ein $
- Text steht in doppelten Anführungszeichen
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