Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu: návod krok za krokem pro začátečníky
Kontingenční tabulka shrne podrobná data podle odpovědné osoby, měsíce nebo jiného pole bez psaní vzorců. Tady je postup krok za krokem i jak se vyhnout obvyklým potížím.
2026-11-10
To nejdůležitější
- 1Zdrojová data potřebují záhlaví v řádku 1 a jeden záznam na řádek
- 2Přetažením polí do Řádků, Sloupců a Hodnot vytvoříte souhrn
- 3Po změně zdrojových dat klikněte na Aktualizovat
Co dělá kontingenční tabulka
Tento příklad sčítá tržby podle odpovědné osoby a měsíce z podrobných dat. Souhrn, který by vyžadoval desítky vzorců SUMIFS, vznikne pár přetaženími.
| Datum | Odpovědná osoba | Částka |
| 4/3 | Novák | 12 000 |
| 4/8 | Svoboda | 8 000 |
| 5/2 | Novák | 15 000 |
| 5/9 | Svoboda | 9 000 |
| 5/20 | Novák | 6 000 |
| Součet z Částka | dub | kvě | Celkový součet |
| Novák | 12 000 | 21 000 | 33 000 |
| Svoboda | 8 000 | 9 000 | 17 000 |
| Celkový součet | 20 000 | 30 000 | 50 000 |
Příprava zdrojových dat
- Řádek 1 má záhlaví sloupců bez prázdných a opakujících se
- Jeden záznam na řádek
- Žádné prázdné řádky či sloupce a žádné řádky součtů uprostřed
- Žádné sloučené buňky
- Žádný text ani prázdné buňky ve sloupci částek
Jak data připravit, popisuje článek jak vytvořit tabulku v Excelu. Když zdrojová data převedete na tabulku klávesami Ctrl + T, oblast kontingenční tabulky se při přidání řádků rozšíří.
Jak vytvořit kontingenční tabulku
- 1
Vyberte buňku ve zdrojových datech
- 2
Na kartě Vložení klikněte na Kontingenční tabulka
Ve Windows můžete také stisknout Alt → N → V. Když se zobrazí nabídka, vyberte Z tabulky či oblasti. - 3
Zkontrolujte oblast, vyberte Nový list a klikněte na OK
- 4
V podokně Pole kontingenční tabulky vpravo přetáhněte pole do čtyř oblastí dole
Příklad: Odpovědná osoba do Řádků, Datum do Sloupců, Částka do Hodnot.
Poznámka
Pokud seznam polí zmizí, klikněte do kontingenční tabulky nebo na Seznam polí na kartě Analýza kontingenční tabulky.
Řádky, Sloupce, Hodnoty a Filtry
| Oblast | Co do ní patří | Příklad |
|---|---|---|
| Řádky | Pole vypsaná svisle | Odpovědná osoba, produkt |
| Sloupce | Pole rozložená vodorovně | Měsíc, pobočka |
| Hodnota | Čísla k souhrnu | Částka, množství |
| Filtry | Podmínky filtrující celou tabulku | Fiskální rok, region |
Chcete-li prohodit řádky a sloupce, stačí přetáhnout pole mezi oblastmi a tabulka se přestaví.
Přepínání mezi Součtem, Počtem a Průměrem
- 1
V oblasti Hodnoty klikněte na „Součet z Částka“ a vyberte Nastavení polí hodnot
- 2
Vyberte Součet, Počet, Průměr, Max. nebo jinou funkci
- 3
Vlevo dole klikněte na Formát čísla, přidejte oddělovač tisíců a klikněte na OK
Místo Součtu se zobrazuje Počet
Pokud sloupec částek obsahuje byť jen jednu prázdnou buňku nebo text, sumarizuje se od začátku Počtem. Opravte zdrojová data a přepněte na Součet postupem výše.
Aktualizace po změně dat
Kontingenční tabulka se po změně zdrojových dat sama neaktualizuje.
| Akce | Způsob |
|---|---|
| Aktualizovat tuto kontingenční tabulku | Pravým tlačítkem dovnitř → Aktualizovat, nebo Alt + F5 |
| Aktualizovat vše v sešitu | Ctrl + Alt + F5 |
| Rozšířit zdrojovou oblast | Karta Analýza kontingenční tabulky → Změnit zdroj dat |
Seskupení dat podle měsíců
Data v Řádcích nebo Sloupcích se někdy seskupí podle měsíců automaticky. Pokud ne, nebo chcete čtvrtletí či roky, postupujte takto.
- 1
Klikněte pravým tlačítkem na buňku s datem v kontingenční tabulce a vyberte Seskupit
- 2
Vyberte Měsíce, Čtvrtletí nebo Roky a klikněte na OK
Pokud se zobrazí „Tento výběr nelze seskupit“, sloupec dat obsahuje text nebo prázdné buňky.
Filtrování průřezy
Průřez filtruje souhrn tlačítky. Hodí se k přepínání pohledu naživo na poradě.
- 1
Vyberte buňku kontingenční tabulky a na kartě Analýza kontingenční tabulky klikněte na Vložit průřez
- 2
Zaškrtněte pole pro filtrování (např. Pobočka) a klikněte na OK
- 3
Kliknutím na tlačítko průřezu zobrazíte jen tuto pobočku
Podržením Ctrl vyberete víc položek.
Když něco nefunguje
QZobrazí se řádek „(prázdné)“.
Zdrojová data obsahují prázdné buňky. Vyplňte je a aktualizujte, nebo ve filtru ▼ Popisků řádků zrušte zaškrtnutí „(prázdné)“.
QOdkaz na buňku vytvoří vzorec ZÍSKATKONTDATA.
Excel tuto funkci vloží, když ve vzorci kliknete na buňku kontingenční tabulky. Pro běžné odkazy zrušte zaškrtnutí Generovat ZÍSKATKONTDATA v ▼ u Možnosti na kartě Analýza kontingenční tabulky.
QChci řadit od největšího k nejmenšímu.
Klikněte pravým tlačítkem na buňku hodnoty a vyberte Seřadit → Seřadit od největšího k nejmenšímu.
QChci souhrn zobrazit v grafu.
Vyberte kontingenční tabulku a na kartě Analýza kontingenční tabulky klikněte na Kontingenční graf. Viz také jak vytvořit graf v Excelu.
Související návody
Cvičení s kontingenčními tabulkami →
9 cvičení na vytváření a souhrny ve virtuálním Excelu
Jak vytvořit rozevírací seznam →
Seznam v ověření dat, přidání, odebrání, závislé seznamy
Grafy v Excelu →
Výběr typu, vytvoření grafu, vedlejší osa, oprava os
Tvorba tabulky →
8 kroků k přehledné tabulce
Klávesové zkratky Excelu →
Klávesy, které v práci používáte každý den