Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu: nastavení, přidání, odebrání a závislé seznamy

1. 1

   Vyberte oblast buněk, která dostane seznam

2. 2

   Na kartě „Data“ klikněte na „Ověření dat“

   Ve Windows ho otevřete i klávesami Alt → A → V → V (klávesy anglické verze).
3. 3

   Na kartě „Nastavení“ zvolte v poli „Povolit“ možnost „Seznam“

4. 4

   Do pole „Zdroj“ zadejte možnosti, například Hotovo;Nezahájeno;Pozastaveno

   Oddělte je středníkem.
5. 5

   Ověřte, že je zaškrtnuto „Rozevírací seznam v buňce“, a klikněte na OK

Hodnoty jsou vždy napsané stejně, takže při pozdějším počítání filtrem nebo funkcí COUNTIF nic nechybí. Vyberte buňku a stiskněte Alt + ↓ (na Macu Option + ↓), seznam se otevře bez myši.

Když je možností hodně nebo jich později přibude, napište je jako seznam někam do sešitu a odkažte na něj.

1. 1

   Napište seznam možností do sloupce, třeba na jiný list

   Příklad: názvy oddělení v A2:A6 na listu „Nastavení“
2. 2

   Klikněte do pole „Zdroj“ a táhněte přes seznam

   Vznikne =Nastavení!$A$2:$A$6.

Chcete-li změnit najednou všechny buňky se stejným seznamem, zaškrtněte v ověření dat „Použít tyto změny pro všechny ostatní buňky se stejným nastavením“.

1. 1

   Vyberte buňky, ze kterých seznam odeberete

2. 2

   Otevřete ověření dat

3. 3

   Vlevo dole klikněte na „Vymazat vše“ a potom na OK

Pokud nevíte, kde rozevírací seznamy jsou, F5 → „Jinak“ → „Ověření dat“ vybere všechny buňky, které nějaký mají.

Když v prvním seznamu vyberete „Ovoce“, druhý nabídne „Jablko“ a „Pomeranč“. Pojmenujte každý seznam možností a správný vyberte funkcí NEPŘÍMÝ.ODKAZ.

1. 1

   Vytvořte seznam jako výše a vyberte ho celý i se záhlavími

2. 2

   Na kartě „Vzorce“ klikněte na „Vytvořit z výběru“, zaškrtněte jen „Horní řádek“ a OK

   Oblast každého sloupce se uloží pod názvem záhlaví: „Ovoce“, „Zelenina“ a „Ryby“.
3. 3

   V první buňce (např. A2) vytvořte seznam, jehož zdrojem je řádek záhlaví

   Pokud je seznam na listu „Seznamy“, zdroj je =Seznamy!$A$1:$C$1.
4. 4

   Ve druhé buňce (např. B2) vytvořte seznam se zdrojem =NEPŘÍMÝ.ODKAZ($A2)

   Seznamem možností se stane oblast, jejíž název odpovídá textu v A2.

Na kartě „Chybové hlášení“ v ověření dat zvolíte, co se stane, když někdo zadá hodnotu mimo seznam.

• ✓Možnosti jsou oddělené středníkem
• ✓Odkazovaná oblast neobsahuje prázdné buňky
• ✓U závislých seznamů se názvy přesně shodují s možnostmi prvního seznamu