These Alt sequences are access keys rather than true shortcuts, but they show up constantly in real modeling work. They can change with ribbon configuration or Excel version.

Vložit hodnoty

Access Key

Odstraní vzorce a ponechá jen viditelné hodnoty.

Primary sequence

Alt, E, S, V, Enter

Alternative

Ctrl+Alt+V, V, Enter

Where it helps: Výchozí krok před kontrolou, předáním a zrušením externích odkazů.

Related shortcutsVložit jinak Vložit Kopírovat

Vložit vzorce

Access Key

Přenese vzorce bez formátování ze zdroje.

Primary sequence

Alt, E, S, F, Enter

Alternative

Ctrl+Alt+V, F, Enter

Where it helps: Hodí se, když už má cíl správné rozvržení a formátování.

Vložit formáty

Access Key

Přenese pouze formátování a hodnoty i vzorce v cíli nechá beze změny.

Primary sequence

Alt, E, S, T, Enter

Alternative

Ctrl+Alt+V, T, Enter

Where it helps: Rychlý způsob, jak sjednotit vzhled před sdílením nebo kontrolou modelu.

Related shortcutsVložit jinak Dialog Formát buněk

Přizpůsobit šířku sloupce

Access Key

Okamžitě upraví šířku vybraných sloupců podle obsahu.

Primary sequence

Alt, H, O, I

Where it helps: Základní úklidový krok, když chystáš široký model ke kontrole.

Related shortcutsVybrat celý sloupec Dialog Formát buněk

Přizpůsobit výšku řádku

Access Key

Rychle srovná výšku řádků poté, co zalomený text nebo poznámky rozhodí rozvržení.

Primary sequence

Alt, H, O, A

Where it helps: Užitečné hlavně u přehledů s mnoha poznámkami a u komentářových sloupců.

Related shortcutsDialog Formát buněk

Použít všechna ohraničení

Access Key

Přidá ohraničení každé buňce ve vybrané oblasti, ať je struktura tabulky jasnější.

Primary sequence

Alt, H, B, A

Where it helps: Hodí se u přehledových tabulek, srovnávacích mřížek a kontrolních seznamů, které mají být rychle připravené ke kontrole.

Related shortcutsDialog Formát buněk

Horní a silné dolní ohraničení

Access Key

Přidá horní a silné dolní ohraničení, aby vynikly součty a mezisoučty.

Primary sequence

Alt, H, B, C

Where it helps: Nejlepší pro řádky se součtem, konce oddílů a řádky finančního modelu, na kterých se má oko kontrolujícího zastavit.

Related shortcutsDialog Formát buněk

Ukotvit příčky

Access Key

Nechá klíčová záhlaví nebo sloupce viditelné i při rolování rozsáhlým modelem.

Primary sequence

Alt, W, F, F

Where it helps: Zrychlí kontrolu, protože při rolování nezmizí kontext.

Related shortcutsPřepnout automatický filtr Přejít na

Zobrazit Excel vedle sebe

Access Key

Umístí sešity nebo okna sešitu vedle sebe kvůli porovnání a zadávání odkazů.

Primary sequence

Alt, W, N -> Win+Left / Win+Right

Alternative

Alt, W, B

Where it helps: U jednoho sešitu ve dvou pohledech vytvoř nové okno pomocí Alt, W, N a pak ho přichyť klávesou Windows a šipkou vlevo či vpravo. U samostatných sešitů se hodí i Zobrazit vedle sebe pomocí Alt, W, B.

Vložit řádek

Access Key

Přidá řádky bez přerušení práce a bez sahání po myši.

Primary sequence

Alt, I, R

Alternative

Ctrl+Shift++

Where it helps: Běžné při doplňování propojovacích řádků, předpokladů nebo citlivostních bloků.

Vložit sloupec

Access Key

Rychle vloží srovnávací nebo pomocné sloupce z klávesnice.

Primary sequence

Alt, I, C

Alternative

Ctrl+Shift++

Where it helps: Hodí se při přidávání sloupců s minulým rokem, rozdílem nebo poznámkami.

Seskupit řádky nebo sloupce

Access Key

Sbalí podrobné části, ať se kontrolující rychle pohybuje mezi souhrnem a detailem.

Primary sequence

Alt, D, G, G

Where it helps: Skvělé pro skrytí pomocných přehledů při zachování viditelného souhrnu.

Related shortcutsVybrat celý řádek Vybrat celý sloupec

Zrušit seskupení řádků nebo sloupců

Access Key

Odstraní skupiny osnovy, když se struktura stala nepřehlednou nebo zastarala.

Primary sequence

Alt, D, G, U

Where it helps: Hodí se při úklidu po kolech kontroly nebo po přestavbě modelu.

Related shortcutsVybrat celý řádek Vybrat celý sloupec

Workflow habits worth adopting

Dej přednost zarovnání Na střed výběru před slučováním buněk

Sloučené buňky často rozbijí řazení, odkazy i údržbu modelu.

•Použij Ctrl+1 a nastavení zarovnání, ať zůstane rozvržení čisté a struktura nedotčená.
•Je to bezpečnější pro pozdější souhrny, vyhledávání a filtry.
•Čím víc lidí sešit kontroluje, tím víc na tomhle rozdílu záleží.

Před předáním standardně vkládej hodnoty

Ponechané živé odkazy si koledují o rozbité reference a nechtěné aktualizace.

•Před kontrolou, odesláním nebo exportem do prezentace se rozhodni, jestli se má oblast změnit na hodnoty.
•Oddělení oblastí se vzorci od oblastí s pouhými hodnotami snižuje počet zbytečných chyb.
•Vložit jinak je jeden z návyků s nejvyšším přínosem, který se vyplatí zautomatizovat brzy.

Zkombinuj ukotvení, přizpůsobení a seskupení pro listy připravené ke kontrole

Dobrý model není jen správný, dá se také bez zádrhelů zkontrolovat.

•Ukotvi záhlaví, ať kontext zůstane při rolování vidět.
•Před cizí kontrolou přizpůsob šířku uříznutých sloupců.
•Seskupením se čistě přepínáš mezi souhrnným a podrobným pohledem.

Cesty ke zkratkám podle cíle

Ať už si chceš zkratky nejdřív zopakovat, nebo přejít rovnou ke cvičení, tahle stránka drží obě cesty jednoduché a po ruce.

seznam excelových zkratekklávesové zkratky pro excelproduktivita v excelucvičení excelu

Začít základní cvičení Aplikované cvičení Cvičení funkcí Návody

← Zpět na ExcelGym Spustit cvičení