Villkorsstyrd formatering i Excel: hela rader, flera villkor och helger
Villkorsstyrd formatering färgar celler automatiskt efter värdet. Guiden visar grunderna, formler som färgar hela rader, flera villkor och hur du markerar helger.
2026-11-10
Det viktigaste
- 1Grunder: Start → Villkorsstyrd formatering → välj en regel
- 2För att färga hela rader låser du bara kolumnen i formeln, som i
$C2 - 3För flera villkor använder du
OCHochELLER
Grunderna
Exempel: färga försäljning mindre än 100.
- 1
Markera cellerna som ska färgas
- 2
Klicka på Villkorsstyrd formatering på fliken Start
I Windows kan du även trycka på Alt → H → L (bokstäver från den engelska versionen). - 3
Välj Regler för markering av celler → Mindre än
- 4
Skriv 100, välj ett format och klicka på OK
Ändrar du talen senare uppdateras färgerna automatiskt.
Vanliga regler
| Mål | Meny |
|---|---|
| Celler större eller mindre än ett värde | Regler för markering av celler → Större än / Mindre än |
| Celler som innehåller en viss text | Regler för markering av celler → Text som innehåller |
| Dubblettvärden | Regler för markering av celler → Dubblettvärden |
| Översta eller nedersta posterna | Regler för översta/nedersta → De 10 översta |
| Visa storleken som en stapel i cellen | Datastaplar |
| Visa storleken som färgintensitet | färgskala |
Markera en hel rad
Färga varje rad med status ”Ej klar”. Det är vanligt men går inte via menyerna, så du behöver en formel.
| Projekt | Ansvarig | Status |
| Företag A | Andersson | Klar |
| Företag B | Johansson | Ej klar |
| Företag C | Karlsson | Klar |
| Projekt | Ansvarig | Status |
| Företag A | Andersson | Klar |
| Företag B | Johansson | Ej klar |
| Företag C | Karlsson | Klar |
- 1
Markera hela tabellen utom rubrikerna
Exempel: A2:C4. Börja från en cell på rad 2. - 2
Välj Villkorsstyrd formatering → Ny regel
I Windows: Alt → H → L → N. - 3
Välj ”Bestäm vilka celler som ska formateras genom att använda en formel”
- 4
Skriv formeln
=$C2="Ej klar" - 5
Klicka på Format → Fyllning, välj en färg och klicka på OK
Var $ ska stå
$C2 betyder lås kolumn C men låt raden ändras. Varje cell på raden kontrollerar kolumn C, så hela raden färgas.
2 i formeln ska motsvara den första raden i markeringen.
Använd flera villkor
Använd OCH när alla villkor måste vara uppfyllda och ELLER när ett räcker. Stegen är desamma som för att färga hela rader.
| Mål | Formel |
|---|---|
| Stockholm och minst 100 000 | =OCH($B2="Stockholm";$C2>=100000) |
| Ej klar eller Pausad | =ELLER($D2="Ej klar";$D2="Pausad") |
Vill du ha en egen färg per villkor skapar du en regel för varje.
Markera helger
I det här exemplet finns datum i kolumn A. För olika färger på lördag och söndag skapar du två regler.
| Mål | Formel |
|---|---|
| Lördag och söndag i samma färg | =VECKODAG($A2;2)>5 |
| Bara lördag | =VECKODAG($A2)=7 |
| Bara söndag | =VECKODAG($A2)=1 |
Färga förfallna rader
I det här exemplet finns förfallodatum i kolumn D.
=OCH($D2<>"";$D2<IDAG())
Tomma celler räknas som tidigare än alla datum, så $D2<>"" utesluter dem.
Redigera eller ta bort regler
| Åtgärd | Meny |
|---|---|
| Redigera en regel | Villkorsstyrd formatering → Hantera regler (Alt → H → L → R) → Redigera regel |
| Ändra prioritet | Använd ▲ ▼ i Hantera regler. Regler högre upp används först |
| Stoppa efterföljande regler | Markera Stoppa om sant i Hantera regler |
| Ta bort regler | Villkorsstyrd formatering → Ta bort regler → från markerade celler / från hela bladet |
Obs!
Om Hantera regler inte visar något ändrar du ”Visa formateringsregler för” till Det här kalkylbladet.
Om något inte fungerar
QBara första raden färgas.
Formeln låser även raden, som i =$C$2. Klickar du på en cell i dialogrutan får båda delarna $, så tryck på F4 tills det står $C2.
QFärgerna hamnar en rad fel.
Markeringens första rad stämmer inte med radnumret i formeln. Om du markerade från rad 2 använder du $C2.
QTal färgas inte trots att de uppfyller villkoret.
Talen kan vara lagrade som text. Titta efter en grön triangel uppe till vänster i cellen och konvertera dem till tal.
QKopieringen skapade extra regler.
Att kopiera eller infoga rader kan dela upp regler. Slå ihop dem till en i Hantera regler och ange hela tabellen under Gäller.
- Formelns radnummer stämmer med markeringens första rad
- Bara kolumnen har $
- Text står inom dubbla citattecken
Relaterade guider och övningar
Övningar: lättlästa tabeller →
36 övningar där du gör svårlästa tabeller lättlästa i ett virtuellt Excel
Bygga en tabell →
8 steg från inmatning till finputs
Sammanfoga celler →
Sammanfoga, dela upp och centrera utan att sammanfoga
Anpassade talformat →
Tusental, enheter, röda negativa tal, datum med veckodag
Dölja nollor →
Hela bladet, vissa celler eller en formel – och när du ska välja vilket
Kantlinje →
Välja linjer, dubbellinje under summor, ta bort envisa linjer