găsire și înlocuireCtrl+HCtrl+F Excelcurățarea datelor

Găsire și înlocuire în Excel: cureți etichetele fără să strici datele

Effective in this scenario

Înlocuiești SRL cu Societate cu răspundere limitată într-o listă de clienți și descoperi după aceea că, în patruzeci de rânduri, cuvântul SRLING a devenit Societate cu răspundere limitatăING.

Înlocuirea este una dintre puținele comenzi care schimbă multe celule deodată. Opțiunile din casetă fac diferența dintre o curățare și o coloană distrusă.

Shortcuts you will master in this article

Ctrl+F (Găsire) / Ctrl+H (Înlocuire) / Ctrl+Z (Anulare)

De ce înlocuirea dă rezultate neașteptate

În mod implicit, Excel caută subșiruri. SRL se potrivește deci și în mijlocul unor cuvinte mai lungi. Opțiunea Potrivire cu întregul conținut al celulei limitează potrivirea la celulele care conțin doar textul căutat.

Nici majusculele nu contează în mod implicit, deci srl și SRL sunt tratate la fel. În codurile de articol asta este adesea exact pe dos.

Înlocuire sigură în patru pași

Verifici întotdeauna întâi și înlocuiești după. Ordinea este cea care face operația inofensivă.

1
Ctrl+FNumeri întâi potrivirile

Cauți textul și folosești Găsește toate. Numărul de potriviri îți spune imediat dacă delimitarea este rezonabilă.

2
Opțiuni ▸ Potrivire cu întregul conținut al celuleiLimitezi potrivirea la celule întregi

O activezi când schimbi un cod sau o stare și o lași oprită când modifici o parte dintr-o frază.

3
Opțiuni ▸ Potrivire litere mari și miciFaci diferența între majuscule și minuscule

Necesar în coduri de articol și abrevieri, unde srl și SRL sunt lucruri diferite.

4
Înlocuiește toate, apoi Ctrl+ZRulezi și verifici

Excel îți arată câte celule au fost modificate. Dacă numărul nu se potrivește cu ce ai numărat, revii cu Ctrl+Z.

Tip: Anularea revine peste toată înlocuirea dintr-o dată, atât timp cât nu ai făcut altceva între timp.

Excel Shortcut Practice

Master Excel shortcuts and
gain real productivity skills

Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.

Listă de verificat pentru modificări în masă

Numărul de potriviri este verificat cu Găsește toate înainte de înlocuire
Potrivirea cu întregul conținut este activată când e vorba de coduri și stări
Potrivirea literelor mari și mici este activată acolo unde contează
Numărul de celule modificate este comparat cu numărul de potriviri așteptat

Related Shortcuts

Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.

KeyAction
Ctrl + FFind
Ctrl + HReplace
F5Go To
Ctrl + ZUndo

Frequently Asked Questions

Q. Pot înlocui doar într-o selecție?

A. Da. Selectează întâi zona, iar căutarea se limitează la selecție în loc de toată foaia.

Q. Pot anula Înlocuiește toate?

A. Da, Ctrl+Z revine peste toată înlocuirea într-un singur pas, cu condiția să nu fi apucat să faci altceva după.

Q. Cum fac să îmi rămână comenzile rapide în degete?

A. Cititul nu este de ajuns. Apasă tastele pe bune în exercițiul de Excel de pe KeyboardGym și alternează între modul în ordine și cel aleatoriu. Abia repetarea pe taste adevărate transformă lucrul acesta într-un obicei.