Effective in this scenario
Filtrezi un departament, selectezi rezultatul și copiezi. În fila nouă apar brusc rânduri pe care tocmai le filtraseși. Copierea a luat cu ea și rândurile ascunse.
Filtrarea nu este o singură comandă, ci un lanț: pornești, alegi, selectezi, copiezi. Dacă un pas trece prin mouse, lanțul se rupe, și de obicei acolo apar greșelile.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+Shift+L (filtrare automată) / Alt+Săgeată jos (lista de filtrare) / Alt+; (doar celulele vizibile)
O selecție obișnuită ia tot ce se află în dreptunghi, inclusiv rândurile ascunse de filtru. Excel nu te avertizează, așa că greșeala se vede abia în fișierul destinatarului.
Alt+; limitează selecția la ce se vede efectiv. Apăsarea aceea este diferența dintre un extras corect și o eroare tăcută.
Rulează cei patru pași unul după altul de câteva ori și încetezi să te mai gândești la ei separat.
Ctrl+Shift+LPornești sau oprești filtrarea automatăPui cursorul în tabel și apeși. Săgețile de filtrare apar pe rândul de antet. Aceeași comandă oprește filtrul.
Tip: Dacă rândul de antet nu este așezat corect, Excel ghicește greșit unde începe tabelul, deci verifică să fie chiar primul rând.
Alt+Săgeată josDeschizi lista de filtrare de la tastaturăCu cursorul în celula de antet deschizi lista. Te miști cu săgețile, comuți cu bara de spațiu și confirmi cu Enter.
Alt+;Selectezi doar celulele vizibileSelectezi zona și apeși Alt+; înainte de a copia. Rândurile ascunse rămân în afara selecției.
Ctrl+C, Ctrl+VCopiezi extrasulDupă Alt+; o copiere obișnuită devine un extras curat al selecției filtrate.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | Toggle AutoFilter |
Alt + Down | Open Filter Menu |
Alt + ; | Select Visible Cells Only |
Ctrl + C | Copy |
A. De obicei cursorul este în afara tabelului sau există un rând gol între antet și date. Pune cursorul într-o celulă cu conținut și încearcă din nou.
A. Da. Filtrele sunt independente și se cumulează. Treci la următoarea celulă de antet și deschizi lista din nou cu Alt+Săgeată jos.
A. Cititul nu este de ajuns. Apasă tastele pe bune în exercițiul de Excel de pe KeyboardGym și alternează între modul în ordine și cel aleatoriu. Abia repetarea pe taste adevărate transformă lucrul acesta într-un obicei.