Cum creați un PivotTable în Excel: ghid pas cu pas pentru începători
Un PivotTable rezumă datele detaliate pe responsabil, lună sau orice alt câmp, fără formule. Iată cum faceți unul, pas cu pas, și cum evitați problemele obișnuite.
2026-11-10
Pe scurt
- 1Datele sursă au nevoie de anteturi în rândul 1 și o înregistrare pe rând
- 2Glisați câmpurile în Rânduri, Coloane și Valori ca să rezumați
- 3Faceți clic pe Reîmprospătare după ce schimbați datele sursă
Ce face un PivotTable
Acest exemplu totalizează vânzările pe responsabil și lună din înregistrări detaliate. Un rezumat care ar cere zeci de formule SUMIFS se face din câteva glisări.
| Dată | Responsabil | Valoare |
| 4/3 | Popescu | 12.000 |
| 4/8 | Ionescu | 8.000 |
| 5/2 | Popescu | 15.000 |
| 5/9 | Ionescu | 9.000 |
| 5/20 | Popescu | 6.000 |
| Sumă din Valoare | apr | mai | Total general |
| Popescu | 12.000 | 21.000 | 33.000 |
| Ionescu | 8.000 | 9.000 | 17.000 |
| Total general | 20.000 | 30.000 | 50.000 |
Pregătirea datelor sursă
- Rândul 1 conține anteturi de coloană, fără goluri sau dubluri
- O înregistrare pe rând
- Fără rânduri sau coloane goale și fără rânduri de total la mijloc
- Fără celule îmbinate
- Fără text sau celule goale în coloana de valori
Vedeți cum faceți un tabel în Excel pentru aranjarea datelor. Dacă transformați datele sursă într-un tabel cu Ctrl + T, zona PivotTable crește când adăugați rânduri.
Cum se creează un PivotTable
- 1
Selectați o celulă din datele sursă
- 2
Faceți clic pe PivotTable în fila Inserare
Pe Windows puteți apăsa și Alt → N → V. Când apare meniul, alegeți Din tabel/zonă. - 3
Verificați zona, alegeți Foaie de lucru nouă și faceți clic pe OK
- 4
În panoul Câmpuri PivotTable din dreapta, glisați câmpurile în cele patru zone de jos
Exemplu: Responsabil în Rânduri, Dată în Coloane, Valoare în Valori.
Notă
Dacă lista de câmpuri dispare, faceți clic în PivotTable sau pe Listă câmpuri în fila Analiză PivotTable.
Rânduri, Coloane, Valori și Filtre
| Zonă | Ce se pune acolo | Exemplu |
|---|---|---|
| Rânduri | Câmpuri de listat pe verticală | Responsabil, produs |
| Coloane | Câmpuri de întins pe orizontală | Lună, filială |
| Valoare | Numerele de rezumat | Valoare, cantitate |
| Filtre | Condiții care filtrează tot tabelul | An fiscal, regiune |
Ca să inversați rândurile și coloanele, glisați câmpurile între zone, iar tabelul se reconstruiește singur.
Comutarea între Sumă, Contor și Medie
- 1
Faceți clic pe „Sumă din Valoare” în zona Valori și alegeți Setări câmp valori
- 2
Alegeți Sumă, Contor, Medie, Max sau altă funcție
- 3
Faceți clic pe Format număr în stânga jos, adăugați separatori de mii și faceți clic pe OK
Apare Contor în loc de Sumă
Dacă în coloana de valori există chiar și o singură celulă goală sau un text, se rezumă de la început după Contor. Corectați datele sursă și treceți la Sumă cu pașii de mai sus.
Reîmprospătarea după schimbarea datelor
Un PivotTable nu se actualizează singur când se schimbă datele sursă.
| Acțiune | Metodă |
|---|---|
| Reîmprospătarea acestui PivotTable | Clic dreapta în interior → Reîmprospătare sau Alt + F5 |
| Reîmprospătarea întregului registru de lucru | Ctrl + Alt + F5 |
| Extinderea zonei sursă | Fila Analiză PivotTable → Modificare sursă de date |
Gruparea datelor pe luni
Datele plasate în Rânduri sau Coloane sunt uneori grupate automat pe luni. Dacă nu sunt sau vreți trimestre ori ani, urmați acești pași.
- 1
Faceți clic dreapta pe o celulă de dată din PivotTable și alegeți Grupare
- 2
Alegeți Luni, Trimestre sau Ani și faceți clic pe OK
Dacă apare „Această selecție nu poate fi grupată”, coloana de date conține text sau celule goale.
Filtrarea cu slicere
Un slicer filtrează rezumatul cu butoane. E practic ca să schimbați vizualizarea pe loc, în ședință.
- 1
Selectați o celulă din PivotTable și faceți clic pe Inserare slicer în fila Analiză PivotTable
- 2
Bifați câmpul după care filtrați (de exemplu, Filială) și faceți clic pe OK
- 3
Faceți clic pe un buton al slicerului ca să afișați doar acea filială
Țineți apăsat Ctrl ca să selectați mai multe.
Când ceva nu merge
QApare un rând „(necompletat)”.
Datele sursă au celule goale. Completați-le și reîmprospătați sau debifați „(necompletat)” din filtrul ▼ al etichetelor de rând.
QO referință la o celulă creează o formulă GETPIVOTDATA.
Excel inserează această funcție când faceți clic pe o celulă din PivotTable într-o formulă. Pentru referințe obișnuite, debifați Generare GetPivotData din Opțiuni ▼ în fila Analiză PivotTable.
QVreau să sortez de la cel mai mare la cel mai mic.
Faceți clic dreapta pe o celulă de valoare și alegeți Sortare → Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.
QVreau să reprezint rezumatul într-o diagramă.
Selectați PivotTable și faceți clic pe PivotChart în fila Analiză PivotTable. Vedeți și cum faceți o diagramă în Excel.
Ghiduri asociate
Exerciții PivotTable →
9 exerciții de creare și rezumare într-un Excel virtual
Cum se creează o listă verticală →
Listă cu validare date, adăugare, eliminare, liste dependente
Diagrame Excel →
Alegerea tipului, crearea diagramelor, axe secundare, corectarea axelor
Construirea unui tabel →
8 pași spre un tabel ușor de citit
Comenzi rapide de la tastatură în Excel →
Tastele pe care le folosiți zilnic la birou