Cum se creează o listă verticală în Excel: setare, adăugare, eliminare și liste dependente

1. 1

   Selectați zona de celule care primește lista

2. 2

   Faceți clic pe „Validare date” în fila „Date”

   În Windows se deschide și cu Alt → A → V → V (tastele versiunii în engleză).
3. 3

   În fila „Setări”, alegeți „Listă” la „Se permite”

4. 4

   Introduceți opțiunile la „Sursă”, de exemplu Gata,Neînceput,În așteptare

   Separați-le prin virgulă.
5. 5

   Verificați că „Listă verticală în celulă” este bifată și faceți clic pe OK

Pentru că valorile sunt scrise mereu la fel, nu scapă nimic când le numărați mai târziu cu un filtru sau cu COUNTIF. Selectați o celulă și apăsați Alt + ↓ (pe Mac, Option + ↓) ca să deschideți lista fără mouse.

Când opțiunile sunt multe sau se vor adăuga altele, scrieți-le ca listă undeva în registru și faceți referire la ea.

1. 1

   Scrieți lista de opțiuni într-o coloană, de exemplu pe altă foaie

   Exemplu: numele departamentelor în A2:A6 pe foaia „Setări”
2. 2

   Faceți clic în caseta „Sursă” și glisați peste listă

   Se introduce =Setări!$A$2:$A$6.

Ca să modificați deodată toate celulele cu aceeași listă, bifați în validarea datelor „Se aplică modificările la toate celulele cu aceleași setări”.

1. 1

   Selectați celulele din care eliminați lista

2. 2

   Deschideți validarea datelor

3. 3

   Faceți clic pe „Golire totală” în stânga jos, apoi pe OK

Dacă nu știți unde sunt listele verticale, F5 → „Special” → „Validare date” selectează toate celulele care au una.

Dacă în prima listă alegeți „Fructe”, a doua oferă „Măr” și „Portocală”. Dați un nume fiecărei liste de opțiuni și alegeți-o pe cea potrivită cu INDIRECT.

1. 1

   Creați o listă ca cea de mai sus și selectați-o toată, cu tot cu antete

2. 2

   În fila „Formule”, faceți clic pe „Creare din selecție”, bifați doar „Rândul de sus” și OK

   Zona fiecărei coloane se salvează cu numele antetului: „Fructe”, „Legume” și „Pește”.
3. 3

   În prima celulă (de ex. A2), creați o listă cu sursa rândul de antete

   Dacă lista e pe foaia „Liste”, sursa este =Liste!$A$1:$C$1.
4. 4

   În a doua celulă (de ex. B2), creați o listă cu sursa =INDIRECT($A2)

   Zona al cărei nume este la fel cu textul din A2 devine lista de opțiuni.

În fila „Avertizare de eroare” a validării datelor alegeți ce se întâmplă când cineva introduce o valoare din afara listei.

• ✓Opțiunile sunt separate prin virgulă
• ✓Zona la care se face referire nu are celule goale
• ✓La listele dependente, numele sunt exact la fel cu opțiunile primei liste