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Tabela de atalhos do PowerPoint
Os atalhos do PowerPoint mais usados para Windows e Mac. Na tela, com uma breve explicação; impressa, vira uma folha compacta em duas colunas.
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| Ação | Windows | Mac | Quando usar |
|---|---|---|---|
| Nova apresentação | Ctrl + O | Cmd + N | O arranque base de uma apresentação nova. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+N. |
| Abrir apresentação | Ctrl + A | Cmd + O | Útil ao abrir uma apresentação partilhada para rever. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+O. |
| Guardar | Ctrl + G | Cmd + S | Uma das ações mais frequentes durante a edição. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+S. |
| Guardar como | F12 | Cmd + Shift + S | Útil antes de entregar o ficheiro ou ao criar versões. |
| Imprimir | Ctrl + P | Cmd + P | Útil antes de preparar documentos, provas de impressão ou exportar em PDF. |
| Fechar apresentação | Ctrl + W | Cmd + W | Útil depois de uma revisão rápida. |
| Novo diapositivo | Ctrl + M | Cmd + M | Uma das ações mais comuns ao montar uma apresentação. |
| Eliminar diapositivo | Delete | Delete | Útil na limpeza da apresentação. |
| Duplicar diapositivo | Ctrl + Shift + D | Cmd + Shift + D | Útil quando faz vários diapositivos com o mesmo esquema. |
| Anular | Ctrl + Z | Cmd + Z | Deixa experimentar sem receio, porque é fácil voltar atrás. |
| Repetir | Ctrl + R | Cmd + Y | Útil quando, depois de anular, quer avançar outra vez. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+Y. |
| Copiar | Ctrl + C | Cmd + C | A base para reaproveitar conteúdo dos diapositivos. |
| Cortar | Ctrl + X | Cmd + X | Útil ao reorganizar o esquema do diapositivo. |
| Colar | Ctrl + V | Cmd + V | Útil quando coloca o conteúdo copiado noutro sítio. |
| Duplicar objeto | Ctrl + D | Cmd + D | Rápido para repetir formas, ícones e caixas de texto. |
| Copiar formatação | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C | Útil para manter o estilo visual coerente. |
| Colar formatação | Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V | Útil para aplicar a mesma formatação a vários elementos. |
| Agrupar | Ctrl + G | Cmd + G | Útil para mover vários objetos como se fossem um só. |
| Desagrupar | Ctrl + Shift + G | Cmd + Shift + G | Útil ao editar partes de dentro de um grupo. |
| Trazer para a frente | Ctrl + Shift + ] | Cmd + Shift + ] | A correção habitual para a ordem das camadas. |
| Enviar para trás | Ctrl + Shift + [ | Cmd + Shift + [ | Útil ao dispor fundos e elementos decorativos. |
| Redimensionar o objeto (passo pequeno) | Shift + ↑ | Shift + ↑ | Permite afinar o tamanho da forma sem rato. Funciona nas quatro direções. |
| Redimensionar o objeto (passo grande) | Ctrl + Shift + ↑ | Cmd + Shift + ↑ | Muda depressa o tamanho da forma em passos maiores. A direção da seta define a largura ou a altura. |
| Negrito | Ctrl + N | Cmd + B | Útil em títulos e destaques. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+B. |
| Itálico | Ctrl + I | Cmd + I | Útil para um destaque mais leve ou para notas. |
| Sublinhado | Ctrl + S | Cmd + U | Útil em texto com aspeto de ligação e em pontos-chave. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+U. |
| Centrar | Ctrl + E | Cmd + E | Útil em títulos e etiquetas curtas. |
| Alinhar à esquerda | Ctrl + L | Cmd + L | Útil em texto corrido legível e em listas. |
| Alinhar à direita | Ctrl + R | Cmd + R | Útil para alinhar números ou notas laterais. |
| Aumentar o tamanho do tipo de letra | Ctrl + Shift + > | Cmd + Shift + > | Útil para acertar depressa a hierarquia do texto. |
| Diminuir o tamanho do tipo de letra | Ctrl + Shift + < | Cmd + Shift + < | Útil quando um texto mais longo tem de caber no esquema. |
| Iniciar a apresentação | F5 | Cmd + Shift + Return | Útil para um ensaio completo desde o primeiro diapositivo. |
| Iniciar no diapositivo atual | Shift + F5 | Cmd + Return | Útil para ver o diapositivo atual no seu contexto. |
| Diapositivo seguinte | N | N | A navegação base durante a apresentação. |
| Diapositivo anterior | P | P | Útil quando precisa de recuar durante a intervenção. |
| Ecrã preto | B | B | Útil para tirar por momentos a atenção dos diapositivos. |
| Ecrã branco | W | W | Útil numa pausa com o ecrã claro e vazio. |
| Pausar ou retomar | S | S | Útil para controlar o ritmo da apresentação. |
| Terminar a apresentação | Esc | Esc | A forma habitual de sair do modo de apresentação. |
| Ponteiro laser | Ctrl + L | Cmd + L | Útil quando aponta para uma zona do diapositivo. |
| Ferramenta caneta | Ctrl + P | Cmd + P | Útil para anotações ao vivo durante a intervenção. |
| Ponteiro de seta | Ctrl + A | Cmd + A | Útil ao regressar das ferramentas de anotação. |
| Ocultar o ponteiro | Ctrl + H | Cmd + I | Útil quando o ponteiro distrai de quem assiste. |
| Apagar todas as anotações | E | Shift + E | Útil para limpar as anotações feitas ao vivo. |
| Avançar entre painéis | F6 | F6 | Útil para navegar na interface só com o teclado. |
| Recuar entre painéis | Shift + F6 | Shift + F6 | Útil para levar o foco de volta ao painel anterior. |