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Tabela de atalhos do PowerPoint

Os atalhos do PowerPoint mais usados para Windows e Mac. Na tela, com uma breve explicação; impressa, vira uma folha compacta em duas colunas.

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Como salvar em PDF

  1. Escolha a aba Windows ou Mac
  2. Abra a impressão do navegador
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Escolha as teclas para imprimir

Antes de imprimir, escolha Windows ou Mac nas abas abaixo. Só a versão escolhida é impressa, em duas colunas numa folha.

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PDF em uma única folha A4. O jeito mais garantido se você quer imprimir e deixar na mesa.

Você também pode imprimir direto da página. Use este PDF se quiser que caiba em uma folha.

AçãoWindowsMacQuando usar
Nova apresentaçãoCtrl + OCmd + NO arranque base de uma apresentação nova. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+N.
Abrir apresentaçãoCtrl + ACmd + OÚtil ao abrir uma apresentação partilhada para rever. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+O.
GuardarCtrl + GCmd + SUma das ações mais frequentes durante a edição. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+S.
Guardar comoF12Cmd + Shift + SÚtil antes de entregar o ficheiro ou ao criar versões.
ImprimirCtrl + PCmd + PÚtil antes de preparar documentos, provas de impressão ou exportar em PDF.
Fechar apresentaçãoCtrl + WCmd + WÚtil depois de uma revisão rápida.
Novo diapositivoCtrl + MCmd + MUma das ações mais comuns ao montar uma apresentação.
Eliminar diapositivoDeleteDeleteÚtil na limpeza da apresentação.
Duplicar diapositivoCtrl + Shift + DCmd + Shift + DÚtil quando faz vários diapositivos com o mesmo esquema.
AnularCtrl + ZCmd + ZDeixa experimentar sem receio, porque é fácil voltar atrás.
RepetirCtrl + RCmd + YÚtil quando, depois de anular, quer avançar outra vez. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+Y.
CopiarCtrl + CCmd + CA base para reaproveitar conteúdo dos diapositivos.
CortarCtrl + XCmd + XÚtil ao reorganizar o esquema do diapositivo.
ColarCtrl + VCmd + VÚtil quando coloca o conteúdo copiado noutro sítio.
Duplicar objetoCtrl + DCmd + DRápido para repetir formas, ícones e caixas de texto.
Copiar formataçãoCtrl + Shift + CCmd + Shift + CÚtil para manter o estilo visual coerente.
Colar formataçãoCtrl + Shift + VCmd + Shift + VÚtil para aplicar a mesma formatação a vários elementos.
AgruparCtrl + GCmd + GÚtil para mover vários objetos como se fossem um só.
DesagruparCtrl + Shift + GCmd + Shift + GÚtil ao editar partes de dentro de um grupo.
Trazer para a frenteCtrl + Shift + ]Cmd + Shift + ]A correção habitual para a ordem das camadas.
Enviar para trásCtrl + Shift + [Cmd + Shift + [Útil ao dispor fundos e elementos decorativos.
Redimensionar o objeto (passo pequeno)Shift + ↑Shift + ↑Permite afinar o tamanho da forma sem rato. Funciona nas quatro direções.
Redimensionar o objeto (passo grande)Ctrl + Shift + ↑Cmd + Shift + ↑Muda depressa o tamanho da forma em passos maiores. A direção da seta define a largura ou a altura.
NegritoCtrl + NCmd + BÚtil em títulos e destaques. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+B.
ItálicoCtrl + ICmd + IÚtil para um destaque mais leve ou para notas.
SublinhadoCtrl + SCmd + UÚtil em texto com aspeto de ligação e em pontos-chave. Na versão portuguesa do Office é esta combinação; na versão inglesa, Ctrl+U.
CentrarCtrl + ECmd + EÚtil em títulos e etiquetas curtas.
Alinhar à esquerdaCtrl + LCmd + LÚtil em texto corrido legível e em listas.
Alinhar à direitaCtrl + RCmd + RÚtil para alinhar números ou notas laterais.
Aumentar o tamanho do tipo de letraCtrl + Shift + >Cmd + Shift + >Útil para acertar depressa a hierarquia do texto.
Diminuir o tamanho do tipo de letraCtrl + Shift + <Cmd + Shift + <Útil quando um texto mais longo tem de caber no esquema.
Iniciar a apresentaçãoF5Cmd + Shift + ReturnÚtil para um ensaio completo desde o primeiro diapositivo.
Iniciar no diapositivo atualShift + F5Cmd + ReturnÚtil para ver o diapositivo atual no seu contexto.
Diapositivo seguinteNNA navegação base durante a apresentação.
Diapositivo anteriorPPÚtil quando precisa de recuar durante a intervenção.
Ecrã pretoBBÚtil para tirar por momentos a atenção dos diapositivos.
Ecrã brancoWWÚtil numa pausa com o ecrã claro e vazio.
Pausar ou retomarSSÚtil para controlar o ritmo da apresentação.
Terminar a apresentaçãoEscEscA forma habitual de sair do modo de apresentação.
Ponteiro laserCtrl + LCmd + LÚtil quando aponta para uma zona do diapositivo.
Ferramenta canetaCtrl + PCmd + PÚtil para anotações ao vivo durante a intervenção.
Ponteiro de setaCtrl + ACmd + AÚtil ao regressar das ferramentas de anotação.
Ocultar o ponteiroCtrl + HCmd + IÚtil quando o ponteiro distrai de quem assiste.
Apagar todas as anotaçõesEShift + EÚtil para limpar as anotações feitas ao vivo.
Avançar entre painéisF6F6Útil para navegar na interface só com o teclado.
Recuar entre painéisShift + F6Shift + F6Útil para levar o foco de volta ao painel anterior.