Effective in this scenario
Na coluna dos clientes, a mesma empresa aparece de três maneiras, porque os dados vieram de sistemas diferentes. Corrigir quatrocentas linhas à mão é meio dia de trabalho e a certeza de falhar algures.
A substituição em massa funciona muito bem enquanto souber ao certo o que está a apanhar. A arte está em limitar o âmbito antes de carregar em «Substituir tudo».
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+F (Localizar) / Ctrl+H (Substituir)
Por omissão, o Excel procura um pedaço e não o conteúdo inteiro da célula. Substituir «PT» por «Portugal» também transforma «PTE» em «Portugale», se não ligar a correspondência de todo o conteúdo.
O segundo engano típico é o âmbito. Sem uma seleção, a substituição abrange a folha inteira, por isso pode mexer numa coluna técnica ou numa fórmula de que se tinha esquecido.
Comece sempre por procurar. Se a lista de resultados for a que esperava, aí sim substitua.
Selecionar o intervalo e depois Ctrl+HLimitar a alteração às células escolhidasSe selecionar um intervalo antes de abrir a caixa, a substituição abrange só essa zona.
Ctrl+F e depois «Localizar tudo»Ver o que vai ser mexidoA lista de resultados mostra o endereço de todas as ocorrências. É a maneira mais barata de apanhar casos em que não tinha pensado.
Tip: Clicar num item da lista leva o cursor à célula — prático para rever ocorrências duvidosas.
Opções ▸ Corresponder a todo o conteúdoApertar a correspondênciaSem esta opção está a substituir pedaços. Em códigos e siglas é quase sempre indispensável.
Substituir tudo e depois Ctrl+ZConfirmar o efeito e, se preciso, anularO Excel indica quantas substituições fez. Se o número não bater certo com o esperado, anule e aperte a condição.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + Z | Undo |
A. Pode. Nas opções, escolha procurar em fórmulas em vez de em valores. Tenha cuidado: substituir um pedaço de fórmula estraga-a sem dar sinal.
A. Para espaços no início e no fim, é melhor usar a função TRIM numa coluna auxiliar e colar o resultado como valores. A substituição apagaria também os espaços dentro dos nomes.
A. Ler não chega. Escreva as teclas no modo de treino de Excel do KeyboardGym e alterne entre a prática sequencial e a aleatória — só a repetição em teclas a sério transforma isto num hábito.