Effective in this scenario
Tem à frente um mapa com alguns milhares de linhas e uma pergunta: quanto disto é de uma região. Até encontrar o cabeçalho com o rato e clicar na seta passam uns bons segundos — e volta a acontecer a cada nova pergunta.
Filtrar é algo que faz dezenas de vezes por dia. É precisamente por isso que compensa passar a tarefa inteira para o teclado.
Shortcuts you will master in this article
Ctrl+Shift+L (Filtro Automático) / Alt+Seta para baixo (menu de filtro)
Um clique é rápido, mas filtrar raramente é um clique só. Testa uma condição, depois outra, depois volta à primeira. Cada regresso obriga a procurar a coluna certa com os olhos e a acertar numa seta pequena.
Pior do que isso, o rato tira-o do ritmo da análise. Quando a mão sai do teclado, volta com atraso e ainda tem de se lembrar onde ia.
Estes quatro passos chegam para pôr, apertar e limpar um filtro sem tocar no rato.
Ctrl+Shift+LLigar ou desligar o Filtro AutomáticoPonha o cursor em qualquer sítio da tabela e prima o atalho. As setas de filtro aparecem na linha de cabeçalho, e premir outra vez retira-as.
Tip: O mesmo atalho funciona como interruptor — não precisa de procurar um comando à parte para desligar.
Alt+Seta para baixoAbrir a lista de filtro da coluna atualPonha o cursor na coluna que quer apertar e abra a lista. Percorre-a com as setas e a barra de espaços marca e desmarca os itens.
Escrever na caixa de pesquisaReduzir uma lista de valores muito longaDepois de abrir a lista, comece a escrever. O Excel mostra só os itens que correspondem, por isso não tem de percorrer colunas com centenas de valores.
Alt+Seta para baixo e depois limparLimpar o filtro da colunaAbra a lista e escolha o comando de limpar. Se quiser limpar tudo de uma vez, é mais rápido desligar e voltar a ligar o filtro com Ctrl+Shift+L.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Alt + Down | Open Filter Menu |
Alt + ; | Select Visible Cells Only |
Ctrl + T | Create Table |
A. Normalmente porque o cursor está fora do intervalo contíguo de dados, ou porque há linhas em branco a partir a tabela. Clique numa célula dentro dos dados e tente de novo.
A. Depois de selecionar o intervalo, use o comando que seleciona só as células visíveis e só então Ctrl+C. Caso contrário copia também as linhas ocultas pelo filtro.
A. Ler não chega. Escreva as teclas no modo de treino de Excel do KeyboardGym e alterne entre a prática sequencial e a aleatória — só a repetição em teclas a sério transforma isto num hábito.