Effective in this scenario
Envia um mapa e recebe de volta uma pergunta sobre o que significa ###### na coluna dos montantes. Consigo estava tudo visível, porque tinha alargado a coluna à mão — mas a alteração não ficou onde devia.
Conteúdo cortado é a razão mais comum para um mapa bem calculado dar má impressão. A correção demora dois segundos.
Shortcuts you will master in this article
Alt, H, O, I (ajustar largura) / Alt, H, O, A (ajustar altura)
O Excel mostra cardinais quando o número não cabe na coluna. O valor está certo, mas quem lê só percebe que não está a ver alguma coisa — e o mais provável é devolver o ficheiro com uma pergunta em vez de o analisar.
Com texto é diferente e pior: um texto cortado não sinaliza nada. Quem recebe pode ler «Custos de transpo» e nunca perceber que faltou qualquer coisa.
A ordem conta: primeiro selecione o intervalo abrangido pela alteração e só depois chame o comando.
Ctrl+A e depois Alt, H, O, IAjustar todas as colunas de uma vezSelecione a folha inteira e execute o ajuste automático. É o gesto de arrumação por omissão antes de partilhar o ficheiro.
Selecionar colunas e depois Alt, H, O, IAjustar apenas algumas colunasQuando parte das colunas tem uma largura definida de propósito, selecione só as que devem mudar.
Alt, H, O, AAjustar a altura das linhasDepois de ligar a moldagem de texto ou de acrescentar notas, a altura das linhas deixa muitas vezes de servir. É o mesmo gesto, na vertical.
Alt, H, O, WDefinir uma largura exataQuando várias colunas devem ficar iguais, escreva o valor à mão em vez de confiar no ajuste automático.
Tip: Útil em mapas mensais, onde colunas iguais se leem melhor do que colunas ajustadas ao caractere.
Excel Shortcut Practice
Reading alone won't make them stick. Use KeyboardGym's Excel practice mode to actually type the shortcuts from this article and build lasting muscle memory.
Visit each shortcut detail page to see key positions and usage tips.
| Key | Action |
|---|---|
Ctrl + 0 | Hide Column |
Ctrl + Shift + 0 | Unhide Column |
A. Porque há na coluna uma célula excecionalmente longa, normalmente uma nota ou um texto concatenado. Defina a largura à mão e ligue a moldagem de texto nessa célula.
A. Dá. Ctrl+A seleciona a folha e Alt, H, O, I ajusta todas as colunas. A altura das linhas exige o comando Alt, H, O, A à parte.
A. Ler não chega. Escreva as teclas no modo de treino de Excel do KeyboardGym e alterne entre a prática sequencial e a aleatória — só a repetição em teclas a sério transforma isto num hábito.