Formatação condicional no Excel: linhas inteiras, várias condições e fins de semana
A formatação condicional pinta as células automaticamente consoante o valor. Este guia explica o básico, fórmulas que pintam linhas inteiras, várias condições e como realçar fins de semana.
2026-11-10
O essencial
- 1O básico: Base → Formatação Condicional → escolher uma regra
- 2Para pintar linhas inteiras, fixe só a coluna na fórmula, como em
$C2 - 3Para várias condições, use
EeOU
O básico
Exemplo: pintar as vendas menores do que 100.
- 1
Selecione as células a pintar
- 2
Clique em Formatação Condicional no separador Base
No Windows também pode premir Alt → H → L (letras da versão inglesa). - 3
Escolha Regras de Realce de Células → Menor Do Que
- 4
Escreva 100, escolha um formato e clique em OK
Se depois mudar os números, as cores atualizam-se sozinhas.
Regras comuns
| Objetivo | Menu |
|---|---|
| Células maiores ou menores do que um valor | Regras de Realce de Células → Maior Do Que / Menor Do Que |
| Células que contêm um texto | Regras de Realce de Células → Texto que Contém |
| Valores duplicados | Regras de Realce de Células → Valores Duplicados |
| Itens superiores ou inferiores | Regras de Superiores/Inferiores → 10 Itens Superiores |
| Mostrar a grandeza com uma barra na célula | Barras de Dados |
| Mostrar a grandeza com a intensidade da cor | escala de cores |
Realçar uma linha inteira
Pinte cada linha cujo estado seja "Por fazer". É comum, mas os menus não o permitem: é preciso uma fórmula.
| Projeto | Responsável | Estado |
| Empresa A | Silva | Concluído |
| Empresa B | Santos | Por fazer |
| Empresa C | Ferreira | Concluído |
| Projeto | Responsável | Estado |
| Empresa A | Silva | Concluído |
| Empresa B | Santos | Por fazer |
| Empresa C | Ferreira | Concluído |
- 1
Selecione a tabela inteira menos os cabeçalhos
Exemplo: A2:C4. Comece numa célula da linha 2. - 2
Escolha Formatação Condicional → Nova Regra
No Windows: Alt → H → L → N. - 3
Escolha "Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar"
- 4
Escreva a fórmula
=$C2="Por fazer" - 5
Clique em Formatar → Preenchimento, escolha uma cor e clique em OK
Onde fica o $
$C2 significa fixar a coluna C, mas deixar a linha variar. Cada célula da linha verifica a coluna C, por isso pinta-se a linha inteira.
O 2 da fórmula deve coincidir com a primeira linha da seleção.
Usar várias condições
Use E quando todas as condições tiverem de se cumprir e OU quando basta uma. Os passos são os mesmos que para pintar linhas inteiras.
| Objetivo | Fórmula |
|---|---|
| Lisboa e 100 000 ou mais | =E($B2="Lisboa";$C2>=100000) |
| Por fazer ou Em espera | =OU($D2="Por fazer";$D2="Em espera") |
Para uma cor diferente por condição, crie uma regra para cada uma.
Realçar os fins de semana
Neste exemplo, as datas estão na coluna A. Para dar cores diferentes ao sábado e ao domingo, crie duas regras.
| Alvo | Fórmula |
|---|---|
| Sábado e domingo da mesma cor | =DIA.SEMANA($A2;2)>5 |
| Só sábado | =DIA.SEMANA($A2)=7 |
| Só domingo | =DIA.SEMANA($A2)=1 |
Pintar as linhas com prazo ultrapassado
Neste exemplo, os prazos estão na coluna D.
=E($D2<>"";$D2<HOJE())
As células vazias contam como anteriores a qualquer data; $D2<>"" exclui-as.
Editar ou eliminar regras
| Ação | Menu |
|---|---|
| Editar uma regra | Formatação Condicional → Gerir Regras (Alt → H → L → R) → Editar Regra |
| Alterar a prioridade | Use ▲ ▼ em Gerir Regras. As regras de cima aplicam-se primeiro |
| Parar as regras seguintes | Marque Parar Se For Verdadeiro em Gerir Regras |
| Eliminar regras | Formatação Condicional → Limpar Regras → das Células Selecionadas / da Folha Inteira |
Nota
Se Gerir Regras não mostrar nada, mude "Mostrar regras de formatação para" para Esta Folha de Cálculo.
Se algo não funcionar
QSó a primeira linha fica pintada.
A fórmula fixa também a linha, como em =$C$2. Clicar numa célula dentro da caixa de diálogo acrescenta $ às duas partes; prima F4 até ficar $C2.
QAs cores estão desfasadas uma linha.
A primeira linha da seleção não coincide com o número de linha da fórmula. Se selecionou a partir da linha 2, use $C2.
QHá números que não ficam pintados apesar de cumprirem a condição.
Os números podem estar guardados como texto. Procure um triângulo verde no canto superior esquerdo da célula e converta-os em números.
QAo copiar apareceram regras a mais.
Copiar ou inserir linhas pode dividir as regras. Junte-as numa só em Gerir Regras e indique a tabela inteira em Aplica-se a.
- O número de linha da fórmula coincide com a primeira linha da seleção
- Só a coluna tem $
- O texto está entre aspas
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