Jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu: ustawianie, dodawanie, usuwanie i listy zależne

1. 1

   Zaznacz zakres komórek, który ma dostać listę

2. 2

   Kliknij „Poprawność danych” na karcie „Dane”

   W Windows otworzysz ją też klawiszami Alt → A → V → V (klawisze z wersji angielskiej).
3. 3

   Na karcie „Ustawienia” wybierz „Lista” w polu „Dozwolone”

4. 4

   Wpisz pozycje w polu „Źródło”, np. Gotowe;Nierozpoczęte;Wstrzymane

   Oddziel je średnikami.
5. 5

   Sprawdź, czy zaznaczone jest „Rozwinięcie w komórce”, i kliknij OK

Wartości są zawsze zapisane tak samo, więc nic nie umknie, gdy później policzysz je filtrem lub funkcją LICZ.JEŻELI. Zaznacz komórkę i naciśnij Alt + ↓ (na Macu Option + ↓), aby otworzyć listę bez myszy.

Gdy pozycji jest dużo albo będą dochodzić nowe, wpisz je jako listę w dowolnym miejscu skoroszytu i odwołaj się do niej.

1. 1

   Wpisz listę pozycji w kolumnie, np. na innym arkuszu

   Przykład: nazwy działów w A2:A6 na arkuszu „Ustawienia”
2. 2

   Kliknij pole „Źródło” i przeciągnij po liście

   Powstaje wpis =Ustawienia!$A$2:$A$6.

Aby zmienić naraz wszystkie komórki z tą samą listą, zaznacz w poprawności danych „Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami”.

1. 1

   Zaznacz komórki, z których chcesz usunąć listę

2. 2

   Otwórz poprawność danych

3. 3

   Kliknij „Wyczyść wszystko” w lewym dolnym rogu, a potem OK

Jeśli nie wiesz, gdzie są listy rozwijane, F5 → „Specjalnie” → „Sprawdzanie poprawności danych” zaznaczy wszystkie komórki, które je mają.

Po wybraniu „Owoce” w pierwszej liście druga proponuje „Jabłko” i „Pomarańcza”. Nadaj nazwę każdej liście pozycji i wybierz właściwą funkcją ADR.POŚR.

1. 1

   Utwórz listę jak powyżej i zaznacz ją całą razem z nagłówkami

2. 2

   Na karcie „Formuły” kliknij „Utwórz z zaznaczenia”, zaznacz tylko „Górny wiersz” i OK

   Zakres każdej kolumny zostaje zapisany pod nazwą nagłówka: „Owoce”, „Warzywa” i „Ryby”.
3. 3

   W pierwszej komórce (np. A2) utwórz listę, której źródłem jest wiersz nagłówków

   Jeśli lista jest na arkuszu „Listy”, źródło to =Listy!$A$1:$C$1.
4. 4

   W drugiej komórce (np. B2) utwórz listę ze źródłem =ADR.POŚR($A2)

   Listą pozycji staje się zakres, którego nazwa jest taka sama jak tekst w A2.

Na karcie „Alert o błędzie” w poprawności danych wybierasz, co się stanie, gdy ktoś wpisze wartość spoza listy.

• ✓Pozycje są oddzielone średnikami
• ✓Zakres, do którego się odwołujesz, nie ma pustych komórek
• ✓Przy listach zależnych nazwy są dokładnie takie same jak pozycje pierwszej listy